VBA - Loop thru columns

ffialho

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Apr 27, 2012
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Hi All,

I´m working in a spreadsheet where:
Column B - Customer Name
Column C - Status
Column D to O - months of the year ( sum of amount spent by each customer by month)
Columns P - Sum of total year expenditure
Cell S1 --> Its a drop down list - containing all 12 months ( in the example its month 8 )

What I´m trying to do is get the top 10 Customers - based on the selected month on cell S1 and the STATUS on COLUMN C
So if month is 7 it would give me the TOP 10 based on column J, if 8 then would be top 10 from column K.

This is going to be part of a bigger update I´ll have to run everyday - so if I could add this routine to my code it would be great.
My main issue is looping the correct column based on the S1 cell.

any help will be much appreciated!
 

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Excel Facts

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Ctrl+: enters current time. Ctrl+; enters current date. Use Ctrl+: Ctrl+; Enter for current date & time.
Cannot manipulate data in a picture. Suggest you repost your data sample using XL2BB so that we don't have to retype all your data to give you a workable solution
 
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ANALISE_FATURAMENTO_2022.xlsm
BCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW
1CUSTOMER_NAMEStatus123456789101112TOTALMONTH8Total
2CLIENT_1STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0005.0001.0001.0001.0001.00016.000CLIENT_15.0001CLIENT_116.000
3CLIENT_2STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.00012.000CLIENT_21.0002CLIENT_212.000
4CLIENT_3STANDARD1.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200CLIENT_31.0003CLIENT_312.000
5CLIENT_4STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.00012.000CLIENT_41.0004CLIENT_411.200
6CLIENT_5STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200CLIENT_51.0005CLIENT_511.200
7CLIENT_6STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200CLIENT_61.0006CLIENT_611.200
8CLIENT_7STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200CLIENT_71.0007CLIENT_711.200
9CLIENT_8STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200CLIENT_81.0008CLIENT_811.200
10CLIENT_9STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200CLIENT_91.0009CLIENT_911.200
11CLIENT_10STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200CLIENT_101.00010CLIENT_1011.200
12CLIENT_11STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
13CLIENT_12STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
14CLIENT_13STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
15CLIENT_14STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
16CLIENT_15STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
17CLIENT_16STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
18CLIENT_17STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
19CLIENT_18STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
20CLIENT_19STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
21CLIENT_20STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
22CLIENT_21STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
23CLIENT_22STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
24CLIENT_23STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
25CLIENT_24STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
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28CLIENT_27STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
29CLIENT_28STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
30CLIENT_29STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
31CLIENT_30STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
32CLIENT_31STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
33CLIENT_32STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
34CLIENT_33STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
35CLIENT_34STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
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55CLIENT_54STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
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72CLIENT_71STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
73CLIENT_72STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
74CLIENT_73STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
75CLIENT_74STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
76CLIENT_75STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
77CLIENT_76STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
78CLIENT_77STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
79CLIENT_78STANDARD1.0001.0001.0001.0001.0002001.0001.0001.0001.0001.0001.00011.200
Top10_Visao_Faturamento (2)
Cell Formulas
RangeFormula
S1S1=RECEBIMENTO!$A$3
S2S2=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,1),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,1),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,1),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,1),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,1)))))
S3S3=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,2),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,2),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,2),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,2),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,2)))))
S4S4=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,3),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,3),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,3),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,3),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,3)))))
S5S5=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,4),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,4),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,4),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,4),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,4)))))
S6S6=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,5),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,5),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,5),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,5),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,5)))))
S7S7=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,6),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,6),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,6),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,6),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,6)))))
S8S8=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,7),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,7),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,7),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,7),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,7)))))
S9S9=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,8),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,8),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,8),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,8),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,8)))))
S10S10=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,9),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,9),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,9),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,9),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,9)))))
S11S11=IF($S$1=K$1,LARGE($K$2:$K$459,10),IF($S$1=$L$1,LARGE($L$2:$L$459,10),IF($S$1=$M$1,LARGE($M$2:$M$459,10),IF($S$1=$N$1,LARGE($N$2:$N$459,10),IF($S$1=$O$1,$O$2:$O$459,10)))))
W2W2=LARGE($P$2:$P$459,1)
W3W3=LARGE($P$2:$P$459,2)
W4W4=LARGE($P$2:$P$459,3)
W5W5=LARGE($P$2:$P$459,4)
W6W6=LARGE($P$2:$P$459,5)
W7W7=LARGE($P$2:$P$459,6)
W8W8=LARGE($P$2:$P$459,7)
W9W9=LARGE($P$2:$P$459,8)
W10W10=LARGE($P$2:$P$459,9)
W11W11=LARGE($P$2:$P$459,10)
P2:P79P2=SUM(D2:O2)
Cells with Data Validation
CellAllowCriteria
S1List=Suporte!$E$9:$E$22
 
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I have used Power Query to do what you describe. I have created a table of 25 customers and data for 12 months in the linked file. I created a parameter for the months and filtered them for the top 10
You can review the steps in the linked file. Change the month and click on Refresh All on the Data Tab.

 
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