Search and return cell contents from an array based on partial text match

djmrooney

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May 23, 2024
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Office Version
  1. 365
Platform
  1. Windows
I'm trying to "organize" the data so that any partial text matches on "Pro" from the array (Coulmn A. Column B, Column C) display in Column "Pro", similarly for Column "Typ" and Column "Top". For example, "Pro 73" from Column A and "Prp 77" from Column B and "Pro 84" from Column C should be displayed under Column "Pro"
Column AColumn BColumn CColumn "Pro"Column "Typ"Column "Top"
Pro 73Typ 3Top 38
Top 23Pro 77Typ 1
Pro 93Typ 1Top 33
Top 6Pro 35Typ 3
Typ 10Top 36Pro 84
Top 3Pro 84Typ 3
Typ 10Top 36Pro 84
Pro 19Top 18Typ 2
Top 33Pro 40Typ 1
Typ 10Top 36Pro 84
Typ 1Top 33Pro 46
Top 31Pro 19Typ 1
Pro 84Top 42Typ 6
Typ 2Pro 93Top 23
Typ 1Top 43Pro 19
Pro 19Typ 1Top 36
Pro 7Typ 1Top 11
Typ 6Top 42Pro 84
Pro 65Top 30Typ 3
Typ 1Pro 93Top 16
Pro 60Typ 1Top 9
Pro 93Typ 1Top 7
Typ 1Top 29Pro 84
Pro 90Typ 7Top 15
Pro 84Top 32Typ 1
Typ 1Pro 93Top 16
Pro 73Typ 1Top 2
Typ 1Pro 46Top 19
Pro 93Typ 1Top 33
Pro 6Typ 1Top 2
Typ 1Pro 54Top 19
Pro 93Top 16Typ 1
Top 9Pro 19Typ 1
Typ 1Pro 93Top 9
Typ 1Top 2Pro 19
Pro 60Typ 1Top 15
Pro 19Typ 1Top 21
Pro 93Typ 1Top 33
Pro 73Top 27Typ 1
Top 19Pro 54Typ 3
Pro 93Typ 1Top 42
Top 6Typ 1Pro 46
Typ 1Pro 46Top 30
Pro 19Top 23Typ 1
Top 20Pro 35Typ 1
Typ 1Pro 54Top 19
Typ 1Pro 19Top 9
Pro 94Top 7Typ 1
Pro 93Typ 1Top 17
Top 3Pro 84Typ 1
Pro 54Top 1Typ 3
Top 1Pro 93Typ 2
Pro 19Typ 3Top 7
Top 31Pro 65Typ 1
Typ 1Top 14Pro 46
Pro 46Top 1Typ 1
Pro 38Typ 1Top 14
Pro 6Top 15Typ 3
Pro 46Typ 3Top 1
Typ 1Pro 46Top 2
Typ 1Top 1Pro 93
Typ 1Pro 46Top 7
Top 1Pro 90Typ 1
Pro 93Top 17Typ 1
Pro 46Typ 1Top 7
Typ 1Top 9Pro 35
Typ 1Top 7Pro 94
Pro 2Typ 3Top 7
Typ 1Pro 35Top 31
Top 19Pro 81Typ 3
Pro 19Top 25Typ 1
Typ 1Top 7Pro 93
Pro 2Typ 1Top 21
Typ 1Top 19Pro 65
Top 29Pro 84Typ 1
Pro 73Typ 1Top 38
Pro 73Top 23Typ 1
Top 11Pro 65Typ 1
Top 40Pro 84Typ 8
Typ 1Pro 93Top 2
Top 1Pro 90Typ 1
Typ 1Pro 65Top 7
Top 14Typ 8Pro 84
Pro 73Typ 3Top 1
Typ 1Pro 65Top 7
Pro 46Typ 1Top 15
Top 22Typ 3Pro 85
Pro 73Typ 3Top 7
Pro 46Typ 7Top 31
Top 11Pro 84Typ 1
Typ 2Pro 93Top 1
Typ 1Top 7Pro 31
Pro 62Typ 2Top 31
Typ 1Pro 54Top 30
Top 42Typ 10Pro 46
Pro 46Top 33Typ 1
Top 36Pro 84Typ 5
Top 15Pro 73Typ 1
Top 16Typ 1Pro 46
Top 1Pro 38Typ 1
Pro 93Typ 1Top 2
Pro 92Top 14Typ 4
Top 2Typ 1Pro 54
Pro 19Top 1Typ 1
Typ 1Pro 46Top 37
Pro 84Typ 6Top 36
Typ 1Pro 93Top 9
Top 6Typ 1Pro 46
Pro 93Typ 1Top 33
Pro 93Typ 2Top 7
Pro 73Typ 1Top 38
Top 14Pro 46Typ 3
Top 33Pro 93Typ 2
Typ 1Top 11Pro 46
Top 39Typ 3Pro 84
Pro 93Typ 1Top 16
Top 1Pro 93Typ 1
Pro 93Typ 1Top 27
Typ 1Pro 93Top 7
Typ 4Top 2Pro 80
Pro 18Typ 1Top 20
Pro 84Typ 1Top 39
Typ 1Top 2Pro 80
Typ 1Pro 93Top 16
Top 29Pro 84Typ 1
Pro 19Typ 1Top 16
Pro 6Typ 1Top 11
Typ 1Top 39Pro 84
Pro 84Typ 6Top 25
Typ 1Pro 35Top 9
Pro 93Typ 1Top 20
Typ 1Top 1Pro 93
Pro 84Typ 10Top 36
Pro 63Typ 1Top 11
Pro 93Typ 1Top 20
Pro 19Typ 1Top 20
Pro 73Typ 1Top 38
Pro 63Top 11Typ 3
Pro 93Typ 1Top 14
Top 32Pro 89Typ 1
Top 37Pro 19Typ 1
Top 22Pro 35Typ 1
Typ 1Pro 93Top 9
Pro 19Typ 1Top 3
Typ 1Top 1Pro 80
Pro 2Typ 1Top 21
Pro 94Top 7Typ 1
Pro 73Typ 1Top 2
Pro 73Typ 1Top 29
Typ 1Pro 35Top 16
Top 36Pro 84Typ 5
Typ 1Top 43Pro 53
Pro 93Typ 1Top 21
Typ 1Pro 80Top 16
Top 7Pro 93Typ 3
Typ 1Top 39Pro 54
Top 38Pro 73Typ 1
Pro 73Typ 1Top 37
Pro 85Top 4Typ 3
Pro 54Top 1Typ 1
Typ 1Top 21Pro 46
Pro 2Top 9Typ 1
Top 36Pro 84Typ 5
Pro 38Top 1Typ 3
Typ 1Pro 80Top 37
Top 3Pro 73Typ 2
Pro 73Typ 1Top 12
Pro 90Typ 1Top 2
Typ 1Top 7Pro 53
Pro 80Top 33Typ 1
Typ 1Pro 19Top 30
Top 2Typ 1Pro 85
Typ 1Top 7Pro 46
Top 20Pro 65Typ 1
Typ 1Top 40Pro 84
Pro 83Top 25Typ 6
 

Excel Facts

Format cells as currency
Select range and press Ctrl+Shift+4 to format cells as currency. (Shift 4 is the $ sign).
Welcome to the forum. Maybe something like this:
Book1
ABCDEF
1Column AColumn BColumn CColumn "Pro"Column "Typ"Column "Top"
2Pro 73Typ 3Top 38Pro 73Typ 3Top 38
3Top 23Pro 77Typ 1Pro 77Typ 1Top 23
4Pro 93Typ 1Top 33Pro 93Typ 1Top 33
5Top 6Pro 35Typ 3Pro 35Typ 3Top 6
6Typ 10Top 36Pro 84Pro 84Typ 10Top 36
7Top 3Pro 84Typ 3Pro 84Typ 3Top 3
8Typ 10Top 36Pro 84Pro 84Typ 10Top 36
9Pro 19Top 18Typ 2Pro 19Typ 2Top 18
10Top 33Pro 40Typ 1Pro 40Typ 1Top 33
11Typ 10Top 36Pro 84Pro 84Typ 10Top 36
12Pro 46Typ 1Top 33
13Typ 1Top 33Pro 46Pro 19Typ 1Top 31
14Top 31Pro 19Typ 1Pro 84Typ 6Top 42
15Pro 84Top 42Typ 6Pro 93Typ 2Top 23
16Typ 2Pro 93Top 23Pro 19Typ 1Top 43
17Typ 1Top 43Pro 19Pro 19Typ 1Top 36
18Pro 19Typ 1Top 36Pro 7Typ 1Top 11
19Pro 7Typ 1Top 11Pro 84Typ 6Top 42
20Pro 65Typ 3Top 30
21Typ 6Top 42Pro 84Pro 93Typ 1Top 16
22Pro 65Top 30Typ 3Pro 60Typ 1Top 9
23Typ 1Pro 93Top 16Pro 93Typ 1Top 7
24Pro 84Typ 1Top 29
25Pro 60Typ 1Top 9Pro 90Typ 7Top 15
26Pro 93Typ 1Top 7Pro 84Typ 1Top 32
27Typ 1Top 29Pro 84Pro 93Typ 1Top 16
28Pro 90Typ 7Top 15Pro 73Typ 1Top 2
29Pro 84Top 32Typ 1Pro 46Typ 1Top 19
30Typ 1Pro 93Top 16Pro 93Typ 1Top 33
31Pro 73Typ 1Top 2Pro 6Typ 1Top 2
32Typ 1Pro 46Top 19Pro 54Typ 1Top 19
33Pro 93Typ 1Top 33Pro 93Typ 1Top 16
34Pro 6Typ 1Top 2Pro 19Typ 1Top 9
35Typ 1Pro 54Top 19Pro 93Typ 1Top 9
36Pro 93Top 16Typ 1Pro 19Typ 1Top 2
37Top 9Pro 19Typ 1Pro 60Typ 1Top 15
38Typ 1Pro 93Top 9Pro 19Typ 1Top 21
39Typ 1Top 2Pro 19Pro 93Typ 1Top 33
40Pro 60Typ 1Top 15Pro 73Typ 1Top 27
41Pro 19Typ 1Top 21Pro 54Typ 3Top 19
42Pro 93Typ 1Top 33Pro 93Typ 1Top 42
43Pro 73Top 27Typ 1Pro 46Typ 1Top 6
44Pro 46Typ 1Top 30
45Top 19Pro 54Typ 3Pro 19Typ 1Top 23
46Pro 93Typ 1Top 42Pro 35Typ 1Top 20
47Top 6Typ 1Pro 46Pro 54Typ 1Top 19
48Pro 19Typ 1Top 9
49Typ 1Pro 46Top 30Pro 94Typ 1Top 7
50Pro 19Top 23Typ 1Pro 93Typ 1Top 17
51Top 20Pro 35Typ 1Pro 84Typ 1Top 3
52Typ 1Pro 54Top 19Pro 54Typ 3Top 1
53Typ 1Pro 19Top 9Pro 93Typ 2Top 1
54Pro 94Top 7Typ 1Pro 19Typ 3Top 7
55Pro 65Typ 1Top 31
56Pro 93Typ 1Top 17Pro 46Typ 1Top 14
57Pro 46Typ 1Top 1
58Top 3Pro 84Typ 1Pro 38Typ 1Top 14
59Pro 54Top 1Typ 3Pro 6Typ 3Top 15
60Top 1Pro 93Typ 2Pro 46Typ 3Top 1
61Pro 19Typ 3Top 7Pro 46Typ 1Top 2
62Top 31Pro 65Typ 1Pro 93Typ 1Top 1
63Typ 1Top 14Pro 46Pro 46Typ 1Top 7
64Pro 46Top 1Typ 1Pro 90Typ 1Top 1
65Pro 38Typ 1Top 14Pro 93Typ 1Top 17
66Pro 46Typ 1Top 7
67Pro 6Top 15Typ 3Pro 35Typ 1Top 9
68Pro 46Typ 3Top 1Pro 94Typ 1Top 7
69Typ 1Pro 46Top 2Pro 2Typ 3Top 7
70Typ 1Top 1Pro 93Pro 35Typ 1Top 31
71Pro 81Typ 3Top 19
72Typ 1Pro 46Top 7Pro 19Typ 1Top 25
73Top 1Pro 90Typ 1Pro 93Typ 1Top 7
74Pro 93Top 17Typ 1Pro 2Typ 1Top 21
75Pro 46Typ 1Top 7Pro 65Typ 1Top 19
76Typ 1Top 9Pro 35Pro 84Typ 1Top 29
77Typ 1Top 7Pro 94Pro 73Typ 1Top 38
78Pro 73Typ 1Top 23
79Pro 65Typ 1Top 11
80Pro 2Typ 3Top 7Pro 84Typ 8Top 40
81Typ 1Pro 35Top 31Pro 93Typ 1Top 2
82Top 19Pro 81Typ 3Pro 90Typ 1Top 1
83Pro 65Typ 1Top 7
84Pro 19Top 25Typ 1Pro 84Typ 8Top 14
85Typ 1Top 7Pro 93Pro 73Typ 3Top 1
86Pro 2Typ 1Top 21Pro 65Typ 1Top 7
87Typ 1Top 19Pro 65Pro 46Typ 1Top 15
88Pro 85Typ 3Top 22
89Top 29Pro 84Typ 1Pro 73Typ 3Top 7
90Pro 73Typ 1Top 38Pro 46Typ 7Top 31
91Pro 84Typ 1Top 11
92Pro 73Top 23Typ 1Pro 93Typ 2Top 1
93Top 11Pro 65Typ 1Pro 31Typ 1Top 7
94Top 40Pro 84Typ 8Pro 62Typ 2Top 31
95Typ 1Pro 93Top 2Pro 54Typ 1Top 30
96Top 1Pro 90Typ 1Pro 46Typ 10Top 42
97Pro 46Typ 1Top 33
98Typ 1Pro 65Top 7Pro 84Typ 5Top 36
99Top 14Typ 8Pro 84Pro 73Typ 1Top 15
100Pro 46Typ 1Top 16
101Pro 73Typ 3Top 1Pro 38Typ 1Top 1
102Typ 1Pro 65Top 7Pro 93Typ 1Top 2
103Pro 46Typ 1Top 15Pro 92Typ 4Top 14
104Pro 54Typ 1Top 2
105Top 22Typ 3Pro 85Pro 19Typ 1Top 1
106Pro 73Typ 3Top 7Pro 46Typ 1Top 37
107Pro 46Typ 7Top 31Pro 84Typ 6Top 36
108Top 11Pro 84Typ 1Pro 93Typ 1Top 9
109Pro 46Typ 1Top 6
110Typ 2Pro 93Top 1Pro 93Typ 1Top 33
111Pro 93Typ 2Top 7
112Typ 1Top 7Pro 31Pro 73Typ 1Top 38
113Pro 62Typ 2Top 31Pro 46Typ 3Top 14
114Typ 1Pro 54Top 30Pro 93Typ 2Top 33
115Top 42Typ 10Pro 46Pro 46Typ 1Top 11
116Pro 46Top 33Typ 1Pro 84Typ 3Top 39
117Top 36Pro 84Typ 5Pro 93Typ 1Top 16
118Top 15Pro 73Typ 1Pro 93Typ 1Top 1
119Top 16Typ 1Pro 46Pro 93Typ 1Top 27
120Top 1Pro 38Typ 1Pro 93Typ 1Top 7
121Pro 80Typ 4Top 2
122Pro 93Typ 1Top 2Pro 18Typ 1Top 20
123Pro 92Top 14Typ 4Pro 84Typ 1Top 39
124Top 2Typ 1Pro 54Pro 80Typ 1Top 2
125Pro 19Top 1Typ 1Pro 93Typ 1Top 16
126Typ 1Pro 46Top 37Pro 84Typ 1Top 29
127Pro 84Typ 6Top 36Pro 19Typ 1Top 16
128Typ 1Pro 93Top 9Pro 6Typ 1Top 11
129Top 6Typ 1Pro 46Pro 84Typ 1Top 39
130Pro 93Typ 1Top 33Pro 84Typ 6Top 25
131Pro 93Typ 2Top 7Pro 35Typ 1Top 9
132Pro 73Typ 1Top 38Pro 93Typ 1Top 20
133Top 14Pro 46Typ 3Pro 93Typ 1Top 1
134Top 33Pro 93Typ 2Pro 84Typ 10Top 36
135Pro 63Typ 1Top 11
136Typ 1Top 11Pro 46Pro 93Typ 1Top 20
137Top 39Typ 3Pro 84Pro 19Typ 1Top 20
138Pro 93Typ 1Top 16Pro 73Typ 1Top 38
139Top 1Pro 93Typ 1Pro 63Typ 3Top 11
140Pro 93Typ 1Top 27Pro 93Typ 1Top 14
141Typ 1Pro 93Top 7Pro 89Typ 1Top 32
142Pro 19Typ 1Top 37
143Typ 4Top 2Pro 80Pro 35Typ 1Top 22
144Pro 18Typ 1Top 20Pro 93Typ 1Top 9
145Pro 84Typ 1Top 39Pro 19Typ 1Top 3
146Typ 1Top 2Pro 80Pro 80Typ 1Top 1
147Typ 1Pro 93Top 16Pro 2Typ 1Top 21
148Pro 94Typ 1Top 7
149Top 29Pro 84Typ 1Pro 73Typ 1Top 2
150Pro 19Typ 1Top 16Pro 73Typ 1Top 29
151Pro 6Typ 1Top 11Pro 35Typ 1Top 16
152Pro 84Typ 5Top 36
153Typ 1Top 39Pro 84Pro 53Typ 1Top 43
154Pro 84Typ 6Top 25Pro 93Typ 1Top 21
155Pro 80Typ 1Top 16
156Pro 93Typ 3Top 7
157Typ 1Pro 35Top 9Pro 54Typ 1Top 39
158Pro 93Typ 1Top 20Pro 73Typ 1Top 38
159Typ 1Top 1Pro 93Pro 73Typ 1Top 37
160Pro 84Typ 10Top 36Pro 85Typ 3Top 4
161Pro 54Typ 1Top 1
162Pro 63Typ 1Top 11Pro 46Typ 1Top 21
163Pro 93Typ 1Top 20Pro 2Typ 1Top 9
164Pro 19Typ 1Top 20Pro 84Typ 5Top 36
165Pro 38Typ 3Top 1
166Pro 73Typ 1Top 38Pro 80Typ 1Top 37
167Pro 63Top 11Typ 3Pro 73Typ 2Top 3
168Pro 73Typ 1Top 12
169Pro 90Typ 1Top 2
170Pro 93Typ 1Top 14Pro 53Typ 1Top 7
171Top 32Pro 89Typ 1Pro 80Typ 1Top 33
172Top 37Pro 19Typ 1Pro 19Typ 1Top 30
173Pro 85Typ 1Top 2
174Top 22Pro 35Typ 1Pro 46Typ 1Top 7
175Typ 1Pro 93Top 9Pro 65Typ 1Top 20
176Pro 19Typ 1Top 3Pro 84Typ 1Top 40
177Typ 1Top 1Pro 80Pro 83Typ 6Top 25
178Pro 2Typ 1Top 21
179Pro 94Top 7Typ 1
180Pro 73Typ 1Top 2
181
182Pro 73Typ 1Top 29
183Typ 1Pro 35Top 16
184Top 36Pro 84Typ 5
185Typ 1Top 43Pro 53
186Pro 93Typ 1Top 21
187Typ 1Pro 80Top 16
188Top 7Pro 93Typ 3
189
190Typ 1Top 39Pro 54
191Top 38Pro 73Typ 1
192Pro 73Typ 1Top 37
193
194Pro 85Top 4Typ 3
195
196
197Pro 54Top 1Typ 1
198Typ 1Top 21Pro 46
199
200Pro 2Top 9Typ 1
201Top 36Pro 84Typ 5
202Pro 38Top 1Typ 3
203Typ 1Pro 80Top 37
204Top 3Pro 73Typ 2
205
206Pro 73Typ 1Top 12
207Pro 90Typ 1Top 2
208Typ 1Top 7Pro 53
209Pro 80Top 33Typ 1
210
211Typ 1Pro 19Top 30
212Top 2Typ 1Pro 85
213
214Typ 1Top 7Pro 46
215Top 20Pro 65Typ 1
216Typ 1Top 40Pro 84
217Pro 83Top 25Typ 6
Sheet5
Cell Formulas
RangeFormula
D2:D177D2=FILTER(TOCOL(A2:C217,1),ISNUMBER(SEARCH("Pro",TOCOL(A2:C217,1)))=TRUE)
E2:E177E2=FILTER(TOCOL(A2:C217,1),ISNUMBER(SEARCH("Typ",TOCOL(A2:C217,1)))=TRUE)
F2:F177F2=FILTER(TOCOL(A2:C217,1),ISNUMBER(SEARCH("Top",TOCOL(A2:C217,1)))=TRUE)
Dynamic array formulas.


And it can be adjusted to only return unique values if needed.
 
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Another option
Excel Formula:
=TOCOL(IF(ISNUMBER(SEARCH("pro",A2:C221)),A2:C221,1/0),2)
or for distinct values only
Excel Formula:
=UNIQUE(TOCOL(IF(ISNUMBER(SEARCH("pro",A2:C221)),A2:C221,1/0),2))
 
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Welcome to the forum. Maybe something like this:
Book1
ABCDEF
1Column AColumn BColumn CColumn "Pro"Column "Typ"Column "Top"
2Pro 73Typ 3Top 38Pro 73Typ 3Top 38
3Top 23Pro 77Typ 1Pro 77Typ 1Top 23
4Pro 93Typ 1Top 33Pro 93Typ 1Top 33
5Top 6Pro 35Typ 3Pro 35Typ 3Top 6
6Typ 10Top 36Pro 84Pro 84Typ 10Top 36
7Top 3Pro 84Typ 3Pro 84Typ 3Top 3
8Typ 10Top 36Pro 84Pro 84Typ 10Top 36
9Pro 19Top 18Typ 2Pro 19Typ 2Top 18
10Top 33Pro 40Typ 1Pro 40Typ 1Top 33
11Typ 10Top 36Pro 84Pro 84Typ 10Top 36
12Pro 46Typ 1Top 33
13Typ 1Top 33Pro 46Pro 19Typ 1Top 31
14Top 31Pro 19Typ 1Pro 84Typ 6Top 42
15Pro 84Top 42Typ 6Pro 93Typ 2Top 23
16Typ 2Pro 93Top 23Pro 19Typ 1Top 43
17Typ 1Top 43Pro 19Pro 19Typ 1Top 36
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212Top 2Typ 1Pro 85
213
214Typ 1Top 7Pro 46
215Top 20Pro 65Typ 1
216Typ 1Top 40Pro 84
217Pro 83Top 25Typ 6
Sheet5
Cell Formulas
RangeFormula
D2:D177D2=FILTER(TOCOL(A2:C217,1),ISNUMBER(SEARCH("Pro",TOCOL(A2:C217,1)))=TRUE)
E2:E177E2=FILTER(TOCOL(A2:C217,1),ISNUMBER(SEARCH("Typ",TOCOL(A2:C217,1)))=TRUE)
F2:F177F2=FILTER(TOCOL(A2:C217,1),ISNUMBER(SEARCH("Top",TOCOL(A2:C217,1)))=TRUE)
Dynamic array formulas.


And it can be adjusted to only return unique values if needed.
That worked great as is, thank you very much!
 
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