How do I format cells on sheet2 equal to sheet1

[steve400243]

Hello, I have a workbook with data in column A on sheet1 and also on sheet2. I need the duplicate values on Sheet2 to highlight if found on Sheet1. I tried doing this with conditional formatting was was not able to get it to work correctly. Thank you for all help provided. I hope I pasted this correctly.

Copy of FTN Count Sheet (002).xlsx
	A
1	ITEMNO
2	44160
3	44229
4	45075
5	45075
6	49592
7	49592
8	49593
9	49593
10	49593
11	54325
12	54477
13	56702
14	56816
15	56816
16	56816
17	56816
18	56816
19	64022
20	64403
21	64403
22	64403
23	64403
24	64403
25	64403
26	64403
27	64403
28	64403
29	64403
30	64403
31	64403
32	64403
33	66166
34	66167
35	66168
36	66168
37	66168
38	66169
39	66169
40	66169
41	66170
42	66170
43	66170
44	66170
45	66193
46	66193
47	66193
48	66193
49	66585
50	66717
51	66717
52	66845
53	66847
54	66847
55	66886
56	66886
57	66886
58	66886
59	66886
60	66886
61	66912
62	66912
63	67049
64	67049
65	67050
66	67079
67	67079
68	67079
69	67080
70	67080
71	67163
72	67163
73	68207
74	69230
75	69230
76	70278
77	70278
78	70278
79	70329
80	70329
81	70329
82	70330
83	70356
84	70356
85	70356
86	70357
87	70357
88	70967
89	71001
90	71045
91	71045
92	71045
93	71058
94	71081
95	71105
96	71105
97	71110
98	71110
99	71144
100	71151
101	72406
102	72406
103	72751
104	72753
105	72753
106	73724
107	73724
108	73724
109	73724
110	73724
111	73724
112	73724
113	73727
114	73727
115	73727
116	73727
117	73727
118	73727
119	73727
120	73729
121	73732
122	73836
123	73836
124	73854
125	73856
126	74672
127	74672
128	74672
129	74673
130	74673
131	74674
132	74674
133	75005
134	75013
135	75013
136	76215
137	76215
138	76216
139	76216
140	76216
141	76216
142	76216
143	76245
144	76245
145	76285
146	76285
147	76285
148	76285
149	76285
150	76285
151	76285
152	76285
153	76285
154	76285
155	76285
156	76285
157	76285
158	76285
159	76285
160	76285
161	76285
162	76285
163	76285
164	76285
165	76285
166	76285
167	76285
168	76285
169	76285
170	76285
171	76285
172	76285
173	76285
174	76285
175	76285
176	76285
177	76285
178	76285
179	76285
180	76285
181	76285
182	76285
183	76285
184	76285
185	76285
186	76285
187	76285
188	76285
189	76285
190	76285
191	76285
192	76285
193	76285
194	76285
195	76285
196	76285
197	76285
198	76285
199	76285
200	76285
201	76285
202	76285
203	76285
204	76285
205	76285
206	76285
207	76285
208	76285
209	76285
210	77606
211	77606
212	77606
213	77606
214	77606
215	77606
216	77606
217	77606
218	77606
219	77606
220	77606
221	77606
222	77606
223	77606
224	77606
225	77606
226	77606
227	77606
228	77606
229	77606
230	77606
231	77606
232	77606
233	77606
234	77606
235	77606
236	77606
237	77606
238	77606
239	77606
240	77606
241	77606
242	77606
243	77606
244	77606
245	77606
246	77606
247	78207
248	78207
249	78208
250	78218
251	78218
252	78218
253	78218
254	78218
255	78218
256	78345
257	78345
258	78345
259	79294
260	79297
261	79385
262	79442
263	79445
264	79446
265	79462
266	79462
267	79462
268	79462
269	79462
270	79462
271	79462
272	79462
273	79472
274	79493
275	79493
276	79493
277	79493
278	79523
279	79532
280	79532
281	79532
282	79532
283	79532
284	80055
285	80055
286	80055
287	80055
288	80056
289	80165
290	80337
291	80337
292	80431
293	80435
294	80435
295	80436
296	80436
297	80484
298	80503
299	80503
Sheet2

 

[kevin9999]

If I understand you correctly, you want to highlight those cells on sheet 2 if the values are both duplicates on sheet 2 and are found on sheet 1? If that's correct, please try the following (I copied the values from sheet 2 to sheet 1 to test it so results may differ from what you've actually got on sheet 1).

Book1
	A
1	ITEMNO
2	44160
3	44229
4	45075
5	45075
6	49592
7	49592
8	49593
9	49593
10	49593
11	54325
12	54477
13	56702
14	56816
15	56816
16	56816
17	56816
18	56816
19	64022
20	64403
21	64403
22	64403
23	64403
24	64403
25	64403
26	64403
27	64403
28	64403
29	64403
30	64403
31	64403
32	64403
33	66166
34	66167
35	66168
36	66168
37	66168
38	66169
39	66169
40	66169
41	66170
42	66170
43	66170
44	66170
45	66193
46	66193
47	66193
48	66193
49	66585
50	66717
51	66717
52	66845
53	66847
54	66847
55	66886
56	66886
57	66886
58	66886
59	66886
60	66886
61	66912
62	66912
63	67049
64	67049
65	67050
66	67079
67	67079
68	67079
69	67080
70	67080
71	67163
72	67163
73	68207
74	69230
75	69230
76	70278
77	70278
78	70278
79	70329
80	70329
81	70329
82	70330
83	70356
84	70356
85	70356
86	70357
87	70357
88	70967
89	71001
90	71045
91	71045
92	71045
93	71058
94	71081
95	71105
96	71105
97	71110
98	71110
99	71144
100	71151
101	72406
102	72406
103	72751
104	72753
105	72753
106	73724
107	73724
108	73724
109	73724
110	73724
111	73724
112	73724
113	73727
114	73727
115	73727
116	73727
117	73727
118	73727
119	73727
120	73729
121	73732
122	73836
123	73836
124	73854
125	73856
126	74672
127	74672
128	74672
129	74673
130	74673
131	74674
132	74674
133	75005
134	75013
135	75013
136	76215
137	76215
138	76216
139	76216
140	76216
141	76216
142	76216
143	76245
144	76245
145	76285
146	76285
147	76285
148	76285
149	76285
150	76285
151	76285
152	76285
153	76285
154	76285
155	76285
156	76285
157	76285
158	76285
159	76285
160	76285
161	76285
162	76285
163	76285
164	76285
165	76285
166	76285
167	76285
168	76285
169	76285
170	76285
171	76285
172	76285
173	76285
174	76285
175	76285
176	76285
177	76285
178	76285
179	76285
180	76285
181	76285
182	76285
183	76285
184	76285
185	76285
186	76285
187	76285
188	76285
189	76285
190	76285
191	76285
192	76285
193	76285
194	76285
195	76285
196	76285
197	76285
198	76285
199	76285
200	76285
201	76285
202	76285
203	76285
204	76285
205	76285
206	76285
207	76285
208	76285
209	76285
210	77606
211	77606
212	77606
213	77606
214	77606
215	77606
216	77606
217	77606
218	77606
219	77606
220	77606
221	77606
222	77606
223	77606
224	77606
225	77606
226	77606
227	77606
228	77606
229	77606
230	77606
231	77606
232	77606
233	77606
234	77606
235	77606
236	77606
237	77606
238	77606
239	77606
240	77606
241	77606
242	77606
243	77606
244	77606
245	77606
246	77606
247	78207
248	78207
249	78208
250	78218
251	78218
252	78218
253	78218
254	78218
255	78218
256	78345
257	78345
258	78345
259	79294
260	79297
261	79385
262	79442
263	79445
264	79446
265	79462
266	79462
267	79462
268	79462
269	79462
270	79462
271	79462
272	79462
273	79472
274	79493
275	79493
276	79493
277	79493
278	79523
279	79532
280	79532
281	79532
282	79532
283	79532
284	80055
285	80055
286	80055
287	80055
288	80056
289	80165
290	80337
291	80337
292	80431
293	80435
294	80435
295	80436
296	80436
297	80484
298	80503
299	80503
Sheet2

Cells with Conditional Formatting
Cell	Condition		Cell Format	Stop If True
A2:A299	Expression	=AND(COUNTIF($A:$A,A2)>1,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,A2)>0)	text	YES

 

[steve400243]

If I understand you correctly, you want to highlight those cells on sheet 2 if the values are both duplicates on sheet 2 and are found on sheet 1? If that's correct, please try the following (I copied the values from sheet 2 to sheet 1 to test it so results may differ from what you've actually got on sheet 1).

Book1
	A
1	ITEMNO
2	44160
3	44229
4	45075
5	45075
6	49592
7	49592
8	49593
9	49593
10	49593
11	54325
12	54477
13	56702
14	56816
15	56816
16	56816
17	56816
18	56816
19	64022
20	64403
21	64403
22	64403
23	64403
24	64403
25	64403
26	64403
27	64403
28	64403
29	64403
30	64403
31	64403
32	64403
33	66166
34	66167
35	66168
36	66168
37	66168
38	66169
39	66169
40	66169
41	66170
42	66170
43	66170
44	66170
45	66193
46	66193
47	66193
48	66193
49	66585
50	66717
51	66717
52	66845
53	66847
54	66847
55	66886
56	66886
57	66886
58	66886
59	66886
60	66886
61	66912
62	66912
63	67049
64	67049
65	67050
66	67079
67	67079
68	67079
69	67080
70	67080
71	67163
72	67163
73	68207
74	69230
75	69230
76	70278
77	70278
78	70278
79	70329
80	70329
81	70329
82	70330
83	70356
84	70356
85	70356
86	70357
87	70357
88	70967
89	71001
90	71045
91	71045
92	71045
93	71058
94	71081
95	71105
96	71105
97	71110
98	71110
99	71144
100	71151
101	72406
102	72406
103	72751
104	72753
105	72753
106	73724
107	73724
108	73724
109	73724
110	73724
111	73724
112	73724
113	73727
114	73727
115	73727
116	73727
117	73727
118	73727
119	73727
120	73729
121	73732
122	73836
123	73836
124	73854
125	73856
126	74672
127	74672
128	74672
129	74673
130	74673
131	74674
132	74674
133	75005
134	75013
135	75013
136	76215
137	76215
138	76216
139	76216
140	76216
141	76216
142	76216
143	76245
144	76245
145	76285
146	76285
147	76285
148	76285
149	76285
150	76285
151	76285
152	76285
153	76285
154	76285
155	76285
156	76285
157	76285
158	76285
159	76285
160	76285
161	76285
162	76285
163	76285
164	76285
165	76285
166	76285
167	76285
168	76285
169	76285
170	76285
171	76285
172	76285
173	76285
174	76285
175	76285
176	76285
177	76285
178	76285
179	76285
180	76285
181	76285
182	76285
183	76285
184	76285
185	76285
186	76285
187	76285
188	76285
189	76285
190	76285
191	76285
192	76285
193	76285
194	76285
195	76285
196	76285
197	76285
198	76285
199	76285
200	76285
201	76285
202	76285
203	76285
204	76285
205	76285
206	76285
207	76285
208	76285
209	76285
210	77606
211	77606
212	77606
213	77606
214	77606
215	77606
216	77606
217	77606
218	77606
219	77606
220	77606
221	77606
222	77606
223	77606
224	77606
225	77606
226	77606
227	77606
228	77606
229	77606
230	77606
231	77606
232	77606
233	77606
234	77606
235	77606
236	77606
237	77606
238	77606
239	77606
240	77606
241	77606
242	77606
243	77606
244	77606
245	77606
246	77606
247	78207
248	78207
249	78208
250	78218
251	78218
252	78218
253	78218
254	78218
255	78218
256	78345
257	78345
258	78345
259	79294
260	79297
261	79385
262	79442
263	79445
264	79446
265	79462
266	79462
267	79462
268	79462
269	79462
270	79462
271	79462
272	79462
273	79472
274	79493
275	79493
276	79493
277	79493
278	79523
279	79532
280	79532
281	79532
282	79532
283	79532
284	80055
285	80055
286	80055
287	80055
288	80056
289	80165
290	80337
291	80337
292	80431
293	80435
294	80435
295	80436
296	80436
297	80484
298	80503
299	80503
Sheet2

Cells with Conditional Formatting
Cell	Condition		Cell Format	Stop If True
A2:A299	Expression	=AND(COUNTIF($A:$A,A2)>1,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,A2)>0)	text	YES

Thank you for the help Kevin, I will be testing this a bit later today. I appreciate it -

 

[steve400243]

Thank you for the help Kevin, I will be testing this a bit later today. I appreciate it -

Hey Kevin, In thinking about this I would like to change this a bit. I any cell in column A on sheet2 matches any cell in column A on sheet 1, return the value of "Yes" if a match, or "no" if no match in column B on sheet2. Does that make sense?

 

[kevin9999]

Do you mean you want the value "Yes" or "No" put in sheet 2 - in column B perhaps?

 

[kevin9999]

Something like this?

Book1
	A	B
1	ITEMNO	Sheet1?
2	44160	Yes
3	44229	Yes
4	45075	No
5	45075	No
6	49592	No
7	49592	No
8	49593	No
9	49593	No
10	49593	No
11	54325	Yes
12	54477	Yes
13	56702	Yes
14	56816	No
15	56816	No
16	56816	No
17	56816	No
18	56816	No
19	64022	Yes
20	64403	No
21	64403	No
22	64403	No
23	64403	No
24	64403	No
25	64403	No
26	64403	No
27	64403	No
28	64403	No
29	64403	No
30	64403	No
31	64403	No
32	64403	No
33	66166	Yes
34	66167	Yes
35	66168	No
36	66168	No
37	66168	No
38	66169	No
39	66169	No
40	66169	No
41	66170	No
42	66170	No
43	66170	No
44	66170	No
45	66193	No
46	66193	No
47	66193	No
48	66193	No
49	66585	Yes
50	66717	No
51	66717	No
52	66845	Yes
53	66847	No
54	66847	No
55	66886	No
56	66886	No
57	66886	No
58	66886	No
59	66886	No
60	66886	No
61	66912	No
62	66912	No
63	67049	No
64	67049	No
65	67050	Yes
66	67079	No
67	67079	No
68	67079	No
69	67080	No
70	67080	No
71	67163	No
72	67163	No
73	68207	Yes
74	69230	No
75	69230	No
76	70278	No
77	70278	No
78	70278	No
79	70329	No
80	70329	No
81	70329	No
82	70330	Yes
83	70356	No
84	70356	No
85	70356	No
86	70357	No
87	70357	No
88	70967	Yes
89	71001	Yes
90	71045	No
91	71045	No
92	71045	No
93	71058	Yes
94	71081	Yes
95	71105	No
96	71105	No
97	71110	No
98	71110	No
99	71144	Yes
100	71151	Yes
101	72406	No
102	72406	No
103	72751	Yes
104	72753	No
105	72753	No
106	73724	No
107	73724	No
108	73724	No
109	73724	No
110	73724	No
111	73724	No
112	73724	No
113	73727	No
114	73727	No
115	73727	No
116	73727	No
117	73727	No
118	73727	No
119	73727	No
120	73729	Yes
121	73732	Yes
122	73836	No
123	73836	No
124	73854	Yes
125	73856	Yes
126	74672	No
127	74672	No
128	74672	No
129	74673	No
130	74673	No
131	74674	No
132	74674	No
133	75005	Yes
134	75013	No
135	75013	No
136	76215	No
137	76215	No
138	76216	No
139	76216	No
140	76216	No
141	76216	No
142	76216	No
143	76245	No
144	76245	No
145	76285	No
146	76285	No
147	76285	No
148	76285	No
149	76285	No
150	76285	No
151	76285	No
152	76285	No
153	76285	No
154	76285	No
155	76285	No
156	76285	No
157	76285	No
158	76285	No
159	76285	No
160	76285	No
161	76285	No
162	76285	No
163	76285	No
164	76285	No
165	76285	No
166	76285	No
167	76285	No
168	76285	No
169	76285	No
170	76285	No
171	76285	No
172	76285	No
173	76285	No
174	76285	No
175	76285	No
176	76285	No
177	76285	No
178	76285	No
179	76285	No
180	76285	No
181	76285	No
182	76285	No
183	76285	No
184	76285	No
185	76285	No
186	76285	No
187	76285	No
188	76285	No
189	76285	No
190	76285	No
191	76285	No
192	76285	No
193	76285	No
194	76285	No
195	76285	No
196	76285	No
197	76285	No
198	76285	No
199	76285	No
200	76285	No
201	76285	No
202	76285	No
203	76285	No
204	76285	No
205	76285	No
206	76285	No
207	76285	No
208	76285	No
209	76285	No
210	77606	No
211	77606	No
212	77606	No
213	77606	No
214	77606	No
215	77606	No
216	77606	No
217	77606	No
218	77606	No
219	77606	No
220	77606	No
221	77606	No
222	77606	No
223	77606	No
224	77606	No
225	77606	No
226	77606	No
227	77606	No
228	77606	No
229	77606	No
230	77606	No
231	77606	No
232	77606	No
233	77606	No
234	77606	No
235	77606	No
236	77606	No
237	77606	No
238	77606	No
239	77606	No
240	77606	No
241	77606	No
242	77606	No
243	77606	No
244	77606	No
245	77606	No
246	77606	No
247	78207	No
248	78207	No
249	78208	Yes
250	78218	No
251	78218	No
252	78218	No
253	78218	No
254	78218	No
255	78218	No
256	78345	No
257	78345	No
258	78345	No
259	79294	Yes
260	79297	Yes
261	79385	Yes
262	79442	Yes
263	79445	Yes
264	79446	Yes
265	79462	No
266	79462	No
267	79462	No
268	79462	No
269	79462	No
270	79462	No
271	79462	No
272	79462	No
273	79472	Yes
274	79493	No
275	79493	No
276	79493	No
277	79493	No
278	79523	Yes
279	79532	No
280	79532	No
281	79532	No
282	79532	No
283	79532	No
284	80055	No
285	80055	No
286	80055	No
287	80055	No
288	80056	Yes
289	80165	Yes
290	80337	No
291	80337	No
292	80431	Yes
293	80435	No
294	80435	No
295	80436	No
296	80436	No
297	80484	Yes
298	80503	No
299	80503	No
Sheet2

Cell Formulas
Range	Formula
B2:B299	B2	=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A2)>0,"Yes","No")

Named Ranges
Name	Refers To	Cells
Sheet1!_FilterDatabase	=Sheet1!$A$1:$A$39	B2:B299

 

[steve400243]

Yes that looks good, excuse my novice formula skills, but I don't understand the Named Range section or where that would be entered? Or is that just for reference

 

[kevin9999]

Just ignore it - it relates to something else I was working on

 

[steve400243]

Got it thanks, your formula works as needed. I appreciate it! Have a great Holiday weekend!

 

[kevin9999]

Thanks Steve, you too and thanks for the feedback