Formula for counting data per month

[Akumar28]

Hi

I am trying to get a formula to calculate the amount of Y's and N's for one month i.e. April 18 per project and my dates vary from the beginning and ending of the month.

My data is below:

[TABLE="width: 1126"]
<colgroup><col><col><col><col><col><col><col><col><col span="2"><col><col><col><col><col><col span="2"><col span="3"></colgroup><tbody>[TR]
[TD]Project Name[/TD]
[TD]11 April 2018[/TD]
[TD]25 April 2018[/TD]
[TD]09 May 2018[/TD]
[TD]23 May 2018[/TD]
[TD]06 June 2018[/TD]
[TD]20 June 2018[/TD]
[TD]04 July 2018[/TD]
[TD]18 July 2018[/TD]
[TD]01 August 2018[/TD]
[TD]15 August 2018[/TD]
[TD]29 August 2018[/TD]
[TD]12 September 2018[/TD]
[TD]26 September 2018[/TD]
[TD]10 October 2018[/TD]
[TD]24 October 2018[/TD]
[TD]07 November 2018[/TD]
[TD]21 November 2018[/TD]
[TD]05 December 2018[/TD]
[TD]19 December 2018[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Project 1[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]A/L[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Project 2[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Project 3[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Project 4[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]A/L[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

 

[Aladin Akyurek]

Try something like...

=COUNTIFS(A2:Z2,"Y",$A$1:$Z$2,">="&DATE(2018,4,1),$A$1:$Z$2,"<="&EOMONTH(DATE(2018,4,1),0))

 

[oldbrewer]

[TABLE="width: 956"]
<colgroup><col><col span="2"><col><col><col><col span="8"></colgroup><tbody>[TR]
[TD]Project Name[/TD]
[TD="align: right"]11-Apr-18[/TD]
[TD="align: right"]25-Apr-18[/TD]
[TD="align: right"]09-May-18[/TD]
[TD="align: right"]23-May-18[/TD]
[TD="align: right"]06-Jun-18[/TD]
[TD="align: right"]20-Jun-18[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]row 1[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Project 1[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Project 2[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Project 3[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]N/A[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Project 4[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD]A/L[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]col F[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]month[/TD]
[TD="align: right"]01/04/2018[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]end day[/TD]
[TD="align: right"]30/04/2018[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]N[/TD]
[TD]Y[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]row 21[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]Project 1[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]Project 2[/TD]
[TD="align: right"]0[/TD]
[TD="align: right"]2[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]Project 3[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"]0[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]Project 4[/TD]
[TD="align: right"]0[/TD]
[TD="align: right"]2[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD="colspan: 2"]project 1 N=1 formula[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD="colspan: 7"]=SUMPRODUCT(($B$1:$G$1>=$F$16)*($B$1:$G$1<=$F$17)*(B2:G2=E$21))[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

 

[Fluff]

How about

Excel 2013/2016
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T
1	Project Name	11-Apr-18	25-Apr-18	09-May-18	23-May-18	06-Jun-18	20-Jun-18	04-Jul-18	18-Jul-18	01-Aug-18	15-Aug-18	29-Aug-18	12-Sep-18	26-Sep-18	10-Oct-18	24-Oct-18	07-Nov-18	21-Nov-18	05-Dec-18	19-Dec-18
2	Project 1	N	Y	N	Y	N	N	Y	Y	A/L	Y	N	Y	N	Y	Y	N
3	Project 2	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	N	Y	Y	Y	Y	Y
4	Project 3	N/A	N	N/A	N	N/A	Y	Y	N/A	N/A	Y	N/A	Y	N/A	Y	N/A	N/A
5	Project 4	Y	Y	Y	Y	Y	A/L	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y
6
7
8		01/04/2018	01/04/2018
9		Y	N
10		5	2
PFB 003

Cell Formulas
Range	Formula
B10	=SUMPRODUCT((MONTH($B$1:$T$1)=MONTH(B$8))*($B$2:$T$5=B$9))
C10	=SUMPRODUCT((MONTH($B$1:$T$1)=MONTH(C$8))*($B$2:$T$5=C$9))

 

[Akumar28]

Thanks Aladin I have found your formula to be most useful and I will now just edit the dates for the other months I require. Many thanks !

 

[Akumar28]

With the help of the Forum I have now managed to work out a formula to use. Many Thanks to all who helped.

 

[Aladin Akyurek]

Thanks Aladin I have found your formula to be most useful and I will now just edit the dates for the other months I require. Many thanks !

You are welcome.