find the highest value in a column and match the top 3 highest value in another column

[Leda Leong]

Dear all,

I have try the below calculation method to count the highest value but it failed. it can only count the top 1 instead of top 3, suppose the top one in column E should be FIX and to find the Top 3 highest value which match FIX in column F should be SINK, SHOWER, FURN, but I failed, can another one help?
=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,1/(1+COUNTIFS($E$2:$E$5311,'RAW DATA (1)'!O1,F2:F5311,F2:F5311,F2:F5311,"<>0"))),F2:F5311)


[TABLE="width: 443"]
<colgroup><col width="96" style="width: 72pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3510;" span="5"> <col width="111" style="width: 83pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 4059;"> <tbody>[TR]
[TD="class: xl74, width: 96, bgcolor: #E7E5E5"]DATE[/TD]
[TD="class: xl74, width: 96, bgcolor: #E7E5E5"]J-Day[/TD]
[TD="class: xl74, width: 96, bgcolor: #E7E5E5"]MONTH[/TD]
[TD="class: xl74, width: 96, bgcolor: #E7E5E5"]Status 狀態[/TD]
[TD="class: xl74, width: 96, bgcolor: #E7E5E5"]Remedy[/TD]
[TD="class: xl78, width: 111, bgcolor: #E7E5E5"]Problem[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]POWERFAIL[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]DONE[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]GUEST[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]MOTOR-R[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]AC-NOISY[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]HINGE[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]TIMELOX[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]SHOWER[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]HINGE[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]SINK[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]BATTERY[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]TIMELOX[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]PAINT[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]PAINTP[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]PAINT[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]PAINTP[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]MOVE[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FURN[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]PAINT[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]PAINTP[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FURN[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]DHARDWARE[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]DHARDWARE[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]DHARDWARE[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]DAMPER-F[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]AC-NOISY[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]BLOW-F[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]AC-NOISY[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]BLOW-F[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]AC-NOISY[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]CARPET[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]REPLACE[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FURN[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]B-LED[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]NOLIGHT[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]BLOW-F[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]ACHOT[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]VAVBOX-R[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]ACHOT[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]SHOWER[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]SHOWER[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]B-LED[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]NOLIGHT[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]SINK[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]PRODUCTION[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl76, bgcolor: transparent"]1-Sep[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]245[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]9[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]COMP[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]FIX[/TD]
[TD="class: xl77, bgcolor: transparent"]CARPET[/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

 

[Aladin Akyurek]

You seem to have skipped #8 . That gives you exactly the results the pivot table returns.

Here is the workbook which implements the se up: https://www.dropbox.com/s/4imytav8zfzwk6w/leda leong remedy top 3.xlsx?dl=0

 

[Marcelo Branco]

thank you so much, it really works, really want burst to cry, thank you thank you

You are very welcome. Glad to help

M.