Difficulty with IF, ISBLANK Formulas and Conditional Formatting in Excel 2010

[dagger26]

Hi there,

First, thanks in advance for any help.

I am working on an MS Excel 2010 spreadsheet that tracks attendance records. If students miss two or more days in a row, I need to follow up on it. My goal is to create a status column for each student where the cell will turn red if they miss two or more days in a row so it brings it to my attention.

If students are in class, under that day's column it says "attended." If they did not attend, the cell is blank. So if there are two consecutive empty cells in a student's row I want their status to turn red. For example if student 1 has empty cells in cells b1 and c1, I want their "status" cell to be red.

I have tried doing this using nested IF functions and using ISBLANK but I frankly don't think I am anywhere close to figuring it out.

 

[Peter_SSs]

If a student miss Friday and Monday neither my solution nor your will catch the consecutive faults.

Good thinking.

Hopefully the OP will clarify the layout. In the meantime, my guess would be that Sat & Sun would not be listed and for my method I would use an extra helper cell (C2 below).

Excel Workbook
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X	Y
1	Month	Current day	Cols
2	December	30	22	Thu	Fri	Mon	Tue	Wed	Thu	Fri	Mon	Tue	Wed	Thu	Fri	Mon	Tue	Wed	Thu	Fri	Mon	Tue	Wed	Thu	Fri
3	Sudents	Status		1	2	5	6	7	8	9	12	13	14	15	16	19	20	21	22	23	26	27	28	29	30
4	Student1	Consecutive		Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att			Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att
5	Student2	OK		Att	Att	Att		Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att	Att	Att	Att
6	Student3	OK		Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att	Att		Att	Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att	Att	Att	Att
7	Student4	Consecutive		Att	Att			Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att	Att		Att
8	Student5	OK		Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att	Att		Att
9	Student6	Consecutive				Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att	Att	Att	Att
10	Student7	OK		Att	Att	Att	Att		Att	Att		Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att	Att	Att
11	Student8	OK		Att		Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att	Att	Att	Att
12	Student9	Consecutive		Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att								Att				Att
13	Student10	OK		Att		Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att	Att		Att	Att	Att		Att
Consecutive absences

Cells with Conditional Formatting
Cell	Condition		Cell Format	Stop If True
B4	1. / Formula is =B4="Consecutive"	Abc

 

[Marcelo Branco]

Yes, we need the real lay-out (frequency control sheet) to provide a practical solution.

In the meantime i stand with my formula in #10

M.