Cannot format cells into (h):mm

[shina67]

Hi All,

I have tried in vain to convert the attached to (h):mm format so that I can do some calculations.
I have tried formatting which doesn't seem to work. I have also tried various different formulas.
I am probably missing something simple.
I would also ideally llike the rows that do not contain data deleting i.e. rows 1-4, 34-40, 69-75 etc.
obviously the attached is a smaller sheet than the actual one i have to work with. This sheet I have to manipulate on a daily basis.
Its the columns E through to N that need converting to {h]:mm.

Hope this makes sense.

I am hoping one of you lovely lot can help and save me a lot of time!!!.

Timesheet - Daily Hours Totals.xlsx
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1
2	Timesheet - Daily Hours Totals
3	Tue 10 January 2023											From 09 January 2023 to 09 January 2023
4
5	Badge	Payroll No.	Name		Basic	T/Qtr	T/Half	Double	Rate05	Rate06	Sick	Absen	Other Rates	Total
6	00006	6	GEOFFREY NEIL GREENWOOD		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
7	00040	607	GARY STEVEN VINE		8:00	3:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	11:15
8	00042	42	ROBERT MOUNTAIN		8:00	2:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	10:30
9	00094	94	ALADIN BOLIC		5:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	5:15
10	00113	113	JOHN DAVID MASSINGHAM		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
11	00131	131	MARK ANTHONY SPENCER		8:00	4:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	12:45
12	00200	200	MARTIN JOHN WALKER		8:00	0:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:30
13	00202	202	ANDREW SENIOR		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
14	00217	217	GARY MADDOX		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
15	00250	250	PAUL DAY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
16	00289	289	PAUL IAN HEWITT		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
17	00295	295	NEIL RIDDLE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
18	00333	333	STUART ANDREW BROADBENT		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
19	00341	341	MARIA NOEMI DE FREIT JOAO		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
20	00344	344	ADRIAN PAUL CHAPMAN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
21	00353	353	LEON BEMPA OWUSU		8:00	3:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	11:15
22	00368	368	CHRISTOPHER KEAR		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
23	00384	384	STEFAN WOLOSZYN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
24	00463	463	JOHN MARTIN FISHER		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
25	00471	471	ARRON ASHLEY THOMAS		8:00	0:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:45
26	00487	487	RICHMOND OFOSU		8:00	2:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	10:15
27	00501	501	CHRISTOPHER MATTHEW GRAY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
28	00512	512	KEITH SMITH		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
29	00514	514	TROY KIRKLAND PHILLIP		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
30	00525	525	RUSSELL SPENCER		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
31	00565	565	STEVEN IVANKIV		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
32	00585	585	ADAM FIRTH		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
33	00614	614	JASON WADE		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
34
35	04/0053											1
36
37	Timesheet - Daily Hours Totals
38	Tue 10 January 2023											From 09 January 2023 to 09 January 2023
39
40	Badge	Payroll No.	Name		Basic	T/Qtr	T/Half	Double	Rate05	Rate06	Sick	Absen	Other Rates	Total
41	00628	628	JAMES NEWMAN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
42	00638	638	MARK SCOTT		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
43	00641	641	DAVID OLIVER		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
44	00660	660	JASON MITCHELL		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
45	00678	678	LOUIE WHITE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
46	00684	684	DEAN STANLEY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
47	00688	688	SENAD IMEROSKI		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
48	00690	690	BRANDON ROBERTSON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
49	00694	694	THOMAS JAKE LUNN		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
50	00702	702	SCOTT WATSON		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
51	00710	710	STEVEN COOK		7:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	7:45
52	00711	711	DARREN JOSEPH SANDERS		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
53	00716	716	RUI DE ABREU		8:00	2:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	10:45
54	00718	0718	JODIE TOLLERFIELD		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
55	00728	728	EVANS OFORI		8:00	0:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:30
56	00733	733	LIAM CHEALE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
57	00755	755	DANIEL CRAIG WHITELEY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
58	00757	757	LOUISE MICHELLE GRESTY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
59	00760	760	HAYDN BOWLER		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
60	00767	767	ALLAN WALTERS		7:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	7:30
61	00770	770	ADAM DAVIS		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
62	00787	787	JONATHON PAUL COWLING		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
63	00796	796	JAMIE SHAW		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
64	00801	801	NEIL LORIMER		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
65	00817	817	DANIEL JENNINGS		8:00	3:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	11:15
66	00826	826	KYLE EMMONDS		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
67	00828	828	JOHN MORRELL		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
68	00834	834	ALEX ALHASSAN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
69
70	04/0053											2
71
72	Timesheet - Daily Hours Totals
73	Tue 10 January 2023											From 09 January 2023 to 09 January 2023
74
75	Badge	Payroll No.	Name		Basic	T/Qtr	T/Half	Double	Rate05	Rate06	Sick	Absen	Other Rates	Total
76	00836	836	NIGEL McCARTHY		8:00	5:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	13:30
77	00838	838	MATTHEW JAMES FAWCETT		7:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	7:45
78	00843	843	CHRISTOPHER EMMONDS		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
79	00854	854	RYAN LACKEY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
80	00856	856	KEZIAH JOSEPH PEARSON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
81	00858	858	DECLAN REECE SMITH		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
82	00864	864	AJDIN ZENKOVIC		5:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	5:45
83	00871	871	MATTHEW THOMAS WALTON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
84	00890	890	CHRISTOPHER PEARSON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
85	00892	892	GARETH BEALES		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
86	00902	902	JACK HANLEY		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
87	00903	903	DAMION CULLUM		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
88	00906	906	DAVID HARRIS		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
89	00907	907	ROBERT BEALES		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
90	00909	909	LIAM LEONARD		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
91	00910	910	JAMIE MILLS		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
92	00911	911	ALEXANDER HAYWOOD		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
93	00920	920	COLIN MICHAEL SILKSTONE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
94	00923	923	DECLAN MCLAUGHLIN		8:00	1:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:15
95	00926	926	LIAM CURRIE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
96	00932	932	JAMES STEVEN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
97	00936	936	DAMON MCCORMACK		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
98	00937	937	LEWIS DAY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
99	00945	945	SANDRA VASUI		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
100	00951	951	DAVID MATYJA		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
101	00953	953	FRASER ROSS CALDWELL		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
102	00957	957	SHAUN LENNON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
103	00958	958	HARRY HOLMES		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
104				Sub Total :	1003:15	60:35	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	1063:50
105
106					Basic	T/Qtr	T/Half	Double	Rate05	Rate06	Sick	Absen	Other Rates	Total
107				Grand Total :	1003:15	60:35	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	1063:50
Page1

 

[shina67]

Microsoft Office 365 Enterprise.

Windows 10 Pro

Dave I think the problem is that the data is as text and not numerical.

 

[GraH]

Try with text to column or import the data in another excel with Power Query. The latter is what I'd use as it allows to standardize the data on the fly.

 

[Dave Patton]

See post # 9

Remove your merged cells and any other "special" formatting.
Then regular formulas will work.

I removed the merged cells and hidden information and then entered the sum formula.
The formula with custom format showed the results.

 

[Fluff]

Microsoft Office 365 Enterprise.

Windows 10 Pro

I suggest that you update your Account details (or click your user name at the top right of the forum) so helpers always know what Excel version(s) & platform(s) you are using as the best solution often varies by version. (Don’t forget to scroll down & ‘Save’)

 

[shina67]

Problem solved. I used the value() function and then formatted the cells to (h):mm.