Cannot format cells into (h):mm

[shina67]

Hi All,

I have tried in vain to convert the attached to (h):mm format so that I can do some calculations.
I have tried formatting which doesn't seem to work. I have also tried various different formulas.
I am probably missing something simple.
I would also ideally llike the rows that do not contain data deleting i.e. rows 1-4, 34-40, 69-75 etc.
obviously the attached is a smaller sheet than the actual one i have to work with. This sheet I have to manipulate on a daily basis.
Its the columns E through to N that need converting to {h]:mm.

Hope this makes sense.

I am hoping one of you lovely lot can help and save me a lot of time!!!.

Timesheet - Daily Hours Totals.xlsx
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1
2	Timesheet - Daily Hours Totals
3	Tue 10 January 2023											From 09 January 2023 to 09 January 2023
4
5	Badge	Payroll No.	Name		Basic	T/Qtr	T/Half	Double	Rate05	Rate06	Sick	Absen	Other Rates	Total
6	00006	6	GEOFFREY NEIL GREENWOOD		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
7	00040	607	GARY STEVEN VINE		8:00	3:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	11:15
8	00042	42	ROBERT MOUNTAIN		8:00	2:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	10:30
9	00094	94	ALADIN BOLIC		5:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	5:15
10	00113	113	JOHN DAVID MASSINGHAM		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
11	00131	131	MARK ANTHONY SPENCER		8:00	4:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	12:45
12	00200	200	MARTIN JOHN WALKER		8:00	0:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:30
13	00202	202	ANDREW SENIOR		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
14	00217	217	GARY MADDOX		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
15	00250	250	PAUL DAY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
16	00289	289	PAUL IAN HEWITT		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
17	00295	295	NEIL RIDDLE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
18	00333	333	STUART ANDREW BROADBENT		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
19	00341	341	MARIA NOEMI DE FREIT JOAO		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
20	00344	344	ADRIAN PAUL CHAPMAN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
21	00353	353	LEON BEMPA OWUSU		8:00	3:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	11:15
22	00368	368	CHRISTOPHER KEAR		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
23	00384	384	STEFAN WOLOSZYN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
24	00463	463	JOHN MARTIN FISHER		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
25	00471	471	ARRON ASHLEY THOMAS		8:00	0:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:45
26	00487	487	RICHMOND OFOSU		8:00	2:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	10:15
27	00501	501	CHRISTOPHER MATTHEW GRAY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
28	00512	512	KEITH SMITH		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
29	00514	514	TROY KIRKLAND PHILLIP		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
30	00525	525	RUSSELL SPENCER		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
31	00565	565	STEVEN IVANKIV		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
32	00585	585	ADAM FIRTH		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
33	00614	614	JASON WADE		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
34
35	04/0053											1
36
37	Timesheet - Daily Hours Totals
38	Tue 10 January 2023											From 09 January 2023 to 09 January 2023
39
40	Badge	Payroll No.	Name		Basic	T/Qtr	T/Half	Double	Rate05	Rate06	Sick	Absen	Other Rates	Total
41	00628	628	JAMES NEWMAN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
42	00638	638	MARK SCOTT		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
43	00641	641	DAVID OLIVER		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
44	00660	660	JASON MITCHELL		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
45	00678	678	LOUIE WHITE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
46	00684	684	DEAN STANLEY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
47	00688	688	SENAD IMEROSKI		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
48	00690	690	BRANDON ROBERTSON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
49	00694	694	THOMAS JAKE LUNN		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
50	00702	702	SCOTT WATSON		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
51	00710	710	STEVEN COOK		7:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	7:45
52	00711	711	DARREN JOSEPH SANDERS		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
53	00716	716	RUI DE ABREU		8:00	2:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	10:45
54	00718	0718	JODIE TOLLERFIELD		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
55	00728	728	EVANS OFORI		8:00	0:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:30
56	00733	733	LIAM CHEALE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
57	00755	755	DANIEL CRAIG WHITELEY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
58	00757	757	LOUISE MICHELLE GRESTY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
59	00760	760	HAYDN BOWLER		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
60	00767	767	ALLAN WALTERS		7:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	7:30
61	00770	770	ADAM DAVIS		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
62	00787	787	JONATHON PAUL COWLING		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
63	00796	796	JAMIE SHAW		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
64	00801	801	NEIL LORIMER		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
65	00817	817	DANIEL JENNINGS		8:00	3:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	11:15
66	00826	826	KYLE EMMONDS		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
67	00828	828	JOHN MORRELL		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
68	00834	834	ALEX ALHASSAN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
69
70	04/0053											2
71
72	Timesheet - Daily Hours Totals
73	Tue 10 January 2023											From 09 January 2023 to 09 January 2023
74
75	Badge	Payroll No.	Name		Basic	T/Qtr	T/Half	Double	Rate05	Rate06	Sick	Absen	Other Rates	Total
76	00836	836	NIGEL McCARTHY		8:00	5:30	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	13:30
77	00838	838	MATTHEW JAMES FAWCETT		7:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	7:45
78	00843	843	CHRISTOPHER EMMONDS		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
79	00854	854	RYAN LACKEY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
80	00856	856	KEZIAH JOSEPH PEARSON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
81	00858	858	DECLAN REECE SMITH		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
82	00864	864	AJDIN ZENKOVIC		5:45	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	5:45
83	00871	871	MATTHEW THOMAS WALTON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
84	00890	890	CHRISTOPHER PEARSON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
85	00892	892	GARETH BEALES		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
86	00902	902	JACK HANLEY		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
87	00903	903	DAMION CULLUM		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
88	00906	906	DAVID HARRIS		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
89	00907	907	ROBERT BEALES		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
90	00909	909	LIAM LEONARD		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
91	00910	910	JAMIE MILLS		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
92	00911	911	ALEXANDER HAYWOOD		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
93	00920	920	COLIN MICHAEL SILKSTONE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
94	00923	923	DECLAN MCLAUGHLIN		8:00	1:15	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:15
95	00926	926	LIAM CURRIE		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
96	00932	932	JAMES STEVEN		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
97	00936	936	DAMON MCCORMACK		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
98	00937	937	LEWIS DAY		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
99	00945	945	SANDRA VASUI		0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00
100	00951	951	DAVID MATYJA		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
101	00953	953	FRASER ROSS CALDWELL		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
102	00957	957	SHAUN LENNON		8:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	8:00
103	00958	958	HARRY HOLMES		8:00	1:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	9:00
104				Sub Total :	1003:15	60:35	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	1063:50
105
106					Basic	T/Qtr	T/Half	Double	Rate05	Rate06	Sick	Absen	Other Rates	Total
107				Grand Total :	1003:15	60:35	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	0:00	1063:50
Page1

 

[GraH]

Can't see the format in the sample, but should it not be [h]:MM, hence not with round parentheses like in your title?

However you do have totals exceeding 24 hours. So what's the issue then?

 

[shina67]

Can't see the format in the sample, but should it not be [h]:MM, hence not with round parentheses like in your title?

Hi,GraH,

It shows as in the below image:-

If i try to change it as (h):mm in the custom formatting it will not change it to [h}:mm.

Hope that makes sense.

 

[GraH]

Thanks for the clarification. I still do not fully understand. The format is general. Did you changes it to the custom time format? Does it then revert back to general?

 

[shina67]

When I change it to the custom time format it will stay as the same. i e. If I did a sum of the column it will show as 0 instead of the cumulative time

 

[shina67]

Thanks for the clarification. I still do not fully understand. The format is general. Did you changes it to the custom time format? Does it then revert back to general?

GraH I have sent you a message

 

[Dave Patton]

See the sum

What version of Excel are you using? Are your regional settings different?

Custom format
select cell N
Control 1
Numbers
Category Custom
Type [h]:mm

Time.xlsm
	N	O
1
2	12:00
3	12:00
4	12:00
5	12:00
6	48:00	custom format [h]:mm
11a

Cell Formulas
Range	Formula
N6	N6	=SUM(N2:N5)

 

[shina67]

See the sum

What version of Excel are you using? Are your regional settings different?

Custom format
select cell N
Control 1
Numbers
Category Custom
Type [h]:mm

Time.xlsm
	N	O
1
2	12:00
3	12:00
4	12:00
5	12:00
6	48:00	custom format [h]:mm
11a

Cell Formulas
Range	Formula
N6	N6	=SUM(N2:N5)

Hi Dave,

Thanks for your reply. However that does not work.

 

[Dave Patton]

Remove your merged cells and any other "special" formatting.
Then regular formulas will work.

Drop.xlsm
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
5	Badge	Payroll No.	Name		Basic	T/Qtr	T/Half	Double	Rate05	Rate06	Sick	Absen	Other Rates	Total
6	6	6	GEOFFREY NEIL GREENWOOD		08:00	01:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	09:00
7	40	607	GARY STEVEN VINE		08:00	03:15	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	11:15
8	42	42	ROBERT MOUNTAIN		08:00	02:30	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	10:30
9	94	94	ALADIN BOLIC		05:15	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	05:15
10	113	113	JOHN DAVID MASSINGHAM		00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00
11	131	131	MARK ANTHONY SPENCER		08:00	04:45	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	12:45
12	200	200	MARTIN JOHN WALKER		08:00	00:30	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:30
13	202	202	ANDREW SENIOR		00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00
14	217	217	GARY MADDOX		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
15	250	250	PAUL DAY		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
16	289	289	PAUL IAN HEWITT		08:00	01:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	09:00
17	295	295	NEIL RIDDLE		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
18	333	333	STUART ANDREW BROADBENT		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
19	341	341	MARIA NOEMI DE FREIT JOAO		08:00	01:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	09:00
20	344	344	ADRIAN PAUL CHAPMAN		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
21	353	353	LEON BEMPA OWUSU		08:00	03:15	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	11:15
22	368	368	CHRISTOPHER KEAR		00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00
23	384	384	STEFAN WOLOSZYN		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
24	463	463	JOHN MARTIN FISHER		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
25	471	471	ARRON ASHLEY THOMAS		08:00	00:45	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:45
26	487	487	RICHMOND OFOSU		08:00	02:15	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	10:15
27	501	501	CHRISTOPHER MATTHEW GRAY		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
28	512	512	KEITH SMITH		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
29	514	514	TROY KIRKLAND PHILLIP		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
30	525	525	RUSSELL SPENCER		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
31	565	565	STEVEN IVANKIV		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
32	585	585	ADAM FIRTH		08:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	08:00
33	614	614	JASON WADE		08:00	01:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	00:00	09:00
34														218:30
1f

Cell Formulas
Range	Formula
N34	N34	=SUM(N6:N33)

 

[Dave Patton]

You did not answer my question. What version of Excel are you use using and what is your operating system?

There is also an hour limit that will show with [h]:mm

A concise example that illustrates your challenge is much better that a large post of data.