I have beow pivot table as my source. here i have selected repeat item labels option. Column A has senior Manager and Column "B" has managers under the senior manager.
Below is the output sheet where I need the update the grand total every week in to a new column.
steps.
1.need to compare output(Sheet2) sheet and pivot sheet(sheet1) and check whether any new senior manager is added to the list and if yes then that needs to be added in to the column "A" of sheet to above Grand total. if any senior manager is removed nothing to be done. it should also ignore (blanks) in senior manager column.
2. Need to copare managers under senior managers and if there is an addition or movement (Managers might move from one senior managers to other) then that manager name to be added under respective senior manager. In case of movement we alos need to retain existing line as it might contain data for past week. it should not ignore (blanks) under manager.
3. once this is sorted grandtotal from pivot needs to be pulled and published in to the column immediately after the last column in row 4 that contains data. in this case it is column "M". I have repeated item labels in pivot so that it might be easy for me to pull the hours using combination of senior managers and managers and also combination of senior managers and (blanks).
I also think repeating senior Managers in Column A of sheet2 as in pivot might help me to figure additions or movements in terms of SM and managers by comparing combination of column A and Column B of both sheets.
In this scenario manager "Wafee" needs to be added under "GERMANOTTA, DOMINIC". new line for senior manager "Sundar" needs to be added and under him "Max" needs to added as his manager.
Copy of Overall Shankar_Cox_UnapprovedTime Report.xlsm | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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A | B | AP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | Sum of DURATION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Senior Manager | Manager | Grand Total | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | DINGARI, HRUSHIKESH K | 2103.72 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | DINGARI, HRUSHIKESH K | NAIR, GIRISH | 1143.72 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | DINGARI, HRUSHIKESH K | SARKAR, ASHIS | 720 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | DINGARI, HRUSHIKESH K | (blank) | 240 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | FAHEEM, WAEL | 5675.5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | FAHEEM, WAEL | AGARWAL, DINESH | 1300.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | FAHEEM, WAEL | CHANDRASEKHARAN, RAJEEV | 3686.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | FAHEEM, WAEL | CHANG, SOK WU W | 90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | FAHEEM, WAEL | WHITE, CHRIS L | 500.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | FAHEEM, WAEL | (blank) | 98 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | GERMANOTTA, DOMINIC | 3632.25 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | GERMANOTTA, DOMINIC | BONOMO, MICHAEL | 1092.75 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | GERMANOTTA, DOMINIC | HALL, TAMARA L | 160 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | GERMANOTTA, DOMINIC | Wafee | 40 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | GERMANOTTA, DOMINIC | RANGARAJAN, JAGANNATH K | 1751 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | GERMANOTTA, DOMINIC | STRATFORD, CHRIS | 547.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | GERMANOTTA, DOMINIC | STRATTON, LAURA M | 41 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | GURUMURTHY, VIVEK | 18041.8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | GURUMURTHY, VIVEK | BASU, SANJAY | 458.83 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | GURUMURTHY, VIVEK | BELIHOMJI, ADIL | 9802.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | GURUMURTHY, VIVEK | JAIN, ARCHANA | 6365.97 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | GURUMURTHY, VIVEK | NIRANJANI, HIMANSHU | 1324 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | GURUMURTHY, VIVEK | SUDHARSAN, VELAMUR S | 90.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | MADERA, ISAAC A | 4863.99 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | MADERA, ISAAC A | BAESSLER, CHRISTINA | 2719.49 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | MADERA, ISAAC A | CASO, ANDREW T | 76 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | MADERA, ISAAC A | GREGORY, LISA M | 709 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | MADERA, ISAAC A | JOBERT, SEBASTIEN | 635 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | MADERA, ISAAC A | KERCHER, TODD E | 40 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | MADERA, ISAAC A | PAONE, KELLY M | 246 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | MADERA, ISAAC A | REPER, LAURA L | 358.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | MADERA, ISAAC A | VENKATRAMAN, SRINIVAS | 80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | RAMANATHAN, SANKARAN | 1249 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | RAMANATHAN, SANKARAN | DAMIANO, NATALIE M | 291.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | RAMANATHAN, SANKARAN | JOSHI, ANIRUDHA A | 339 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | RAMANATHAN, SANKARAN | RAY, ANDREW L | 498.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | RAMANATHAN, SANKARAN | (blank) | 120 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | SINGH, SUMIT | 2410.25 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | SINGH, SUMIT | FUJINAMI, GARY G | 223 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | SINGH, SUMIT | KRIER, RYAN | 210.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | SINGH, SUMIT | PAFF, MARK D | 80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | SINGH, SUMIT | SCHANEL, BARBARA J | 524 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | SINGH, SUMIT | SHARMA, RAJU | 70 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | SINGH, SUMIT | TANUKU, NAGESWARA RAO | 900 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | SINGH, SUMIT | (blank) | 402.75 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | SIVAGANESH, SIVAGNANALINGAM | 423 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | SIVAGANESH, SIVAGNANALINGAM | KAUL, ASHUMA S | 120 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | SIVAGANESH, SIVAGNANALINGAM | MYLAVARUPU, VENKAT S | 183 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | SIVAGANESH, SIVAGNANALINGAM | THAKER, DHAVAL V | 80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | SIVAGANESH, SIVAGNANALINGAM | (blank) | 40 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | SLY, DAVID G | 1652.5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | SLY, DAVID G | BARNAK, ROBERT W | 124 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | SLY, DAVID G | BILLINGER-JONES, ANTOINETTE M | 321 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | SLY, DAVID G | FONTANA, OTTAVIO S | 327 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | SLY, DAVID G | HAVEWALA, ASPI | 191.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | SLY, DAVID G | MATEO, ALFRED A | 523 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | SLY, DAVID G | (blank) | 166 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | ZIAEE, KAMRAN | 5787.5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | ZIAEE, KAMRAN | CHAKRAVARTY, SHOMA | 743 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | ZIAEE, KAMRAN | KUMAR, NANDA | 3307 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | ZIAEE, KAMRAN | PASTOR, RICHARD | 51 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | ZIAEE, KAMRAN | SEKAR, KALYANI | 392 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | ZIAEE, KAMRAN | (blank) | 1294.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Sundar | 40 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Sundar | Max | 40 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | (blank) | 4866.88 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | (blank) | (blank) | 4866.88 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Grand Total | 50746.39 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pivot |
Below is the output sheet where I need the update the grand total every week in to a new column.
Copy of Overall Shankar_Cox_UnapprovedTime Report.xlsm | |||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
A | B | J | K | L | M | ||||||||||
1 | |||||||||||||||
2 | YTD to OCT 10 | YTD to OCT 17 | YTD to OCT 24 | YTD to OCT 31 | |||||||||||
3 | Senior Manager/Manager | ||||||||||||||
4 | GERMANOTTA, DOMINIC | 7747.33 | 3204.5 | 3592.25 | |||||||||||
5 | BONOMO, MICHAEL | 1697 | 829.5 | 1092.75 | |||||||||||
6 | HALL, TAMARA L | 1306.33 | 295.5 | 160 | |||||||||||
7 | PRADHAN, JEETENDRA | 1243.5 | 279 | NA | |||||||||||
8 | RANGARAJAN, JAGANNATH K | 2760.5 | 1675.5 | 1751 | |||||||||||
9 | STRATFORD, CHRIS | 740 | 85 | 547.5 | |||||||||||
10 | STRATTON, LAURA M | NA | 40 | 41 | |||||||||||
11 | ((blank) | NA | NA | NA | |||||||||||
12 | DINGARI, HRUSHIKESH K | 6955 | 3494 | 2103.72 | |||||||||||
13 | NAIR, GIRISH | 2141.5 | 2829.5 | 1143.72 | |||||||||||
14 | SARKAR, ASHIS | 1842 | 584.5 | 720 | |||||||||||
15 | VENKATRAMAN, SRINIVAS | 1654 | NA | ||||||||||||
16 | HUGHES, GEORGE L | 246 | NA | NA | |||||||||||
17 | THAKER, DHAVAL V | 942.5 | |||||||||||||
18 | 129 | 80 | 240 | ||||||||||||
19 | FAHEEM, WAEL | 6901.43 | 5039.5 | 5675.5 | |||||||||||
20 | AGARWAL, DINESH | 2803 | 1670.5 | 1300.5 | |||||||||||
21 | CHANDRASEKHARAN, RAJEEV | 2876.34 | 2740 | 3686.5 | |||||||||||
22 | CHANG, SOK WU W | 40 | 40 | 90 | |||||||||||
23 | ZAVAR, MASTANEH | 228 | NA | NA | |||||||||||
24 | WHITE, CHRIS L | 902.09 | 589 | 500.5 | |||||||||||
25 | (blank) | 52 | NA | 98 | |||||||||||
26 | GURUMURTHY, VIVEK | 24709.61 | 20295 | 18041.8 | |||||||||||
27 | BASU, SANJAY | 838.25 | 780.58 | 458.83 | |||||||||||
28 | BELIHOMJI, ADIL | 12993.44 | 12266.5 | 9802.5 | |||||||||||
29 | JAIN, ARCHANA | 8242.42 | 5193.17 | 6365.97 | |||||||||||
30 | SUDHARSAN, VELAMUR S | 428.5 | 450.5 | 90.5 | |||||||||||
31 | NIRANJANI, HIMANSHU | 2207 | 1604.25 | 1324 | |||||||||||
32 | (blank) | NA | NA | NA | |||||||||||
33 | MADERA, ISAAC A | 5674.68 | 3484.94 | 4863.99 | |||||||||||
34 | BAESSLER, CHRISTINA | 2199.68 | 1883.94 | 2719.49 | |||||||||||
35 | CASO, ANDREW T | 340 | 40 | 76 | |||||||||||
36 | GREGORY, LISA M | 290 | 734 | 709 | |||||||||||
37 | JOBERT, SEBASTIEN | 1363 | 170 | 635 | |||||||||||
38 | REPER, LAURA L | 716 | 64 | 358.5 | |||||||||||
39 | PAONE, KELLY M | 216 | 421 | 246 | |||||||||||
40 | KERCHER, TODD E | 294 | 40 | 40 | |||||||||||
41 | VENKATRAMAN, SRINIVAS | NA | NA | 80 | |||||||||||
42 | (blank) | 256 | 132 | NA | |||||||||||
43 | MUSE, ERIC V | 120 | 0 | 0 | |||||||||||
44 | BOWEN, TROY L | 120 | NA | NA | |||||||||||
45 | PETTIT, STEPHEN | NA | NA | NA | |||||||||||
46 | SANKARANARAYANAN, RAMESH | NA | NA | NA | |||||||||||
47 | TOTH, RICHARD A | NA | NA | NA | |||||||||||
48 | (blank) | NA | NA | NA | |||||||||||
49 | RAMANATHAN, SANKARAN | 3078.67 | 1902.16 | 1249 | |||||||||||
50 | DAMIANO, NATALIE M | 583.17 | NA | 291.5 | |||||||||||
51 | RAY, ANDREW L | ||||||||||||||
52 | MYLAVARUPU, VENKAT S | 1562 | |||||||||||||
53 | RAY, ANDREW L | 813.5 | 602.66 | 498.5 | |||||||||||
54 | KUSHWAHA, ABHITABH | NA | NA | NA | |||||||||||
55 | JOSHI, ANIRUDHA A | 1139.5 | 339 | ||||||||||||
56 | (blank) | 120 | 160 | 120 | |||||||||||
57 | SINGH, SUMIT | 5155.4 | 1762.33 | 2410.25 | |||||||||||
58 | FUJINAMI, GARY G | 552 | 174 | 223 | |||||||||||
59 | KRIER, RYAN | 394.4 | 120 | 210.5 | |||||||||||
60 | PAFF, MARK D | 966.5 | 120 | 80 | |||||||||||
61 | SCHANEL, BARBARA J | 561 | 32 | 524 | |||||||||||
62 | TANUKU, NAGESWARA RAO | 1266.5 | 821 | 900 | |||||||||||
63 | KIRKWOOD, SARA M | 397 | NA | NA | |||||||||||
64 | SHARMA, RAJU | NA | NA | 70 | |||||||||||
65 | (blank) | 1018 | 495.33 | 402.75 | |||||||||||
66 | SLY, DAVID G | 5230.75 | 1414.73 | 1652.5 | |||||||||||
67 | BARNAK, ROBERT W | 836 | 44 | 124 | |||||||||||
68 | BILLINGER-JONES, ANTOINETTE M | 1054.5 | 40 | 321 | |||||||||||
69 | FONTANA, OTTAVIO S | 431 | 787 | 327 | |||||||||||
70 | HAVEWALA, ASPI | 1001.5 | 120 | 191.5 | |||||||||||
71 | MATEO, ALFRED A | 1711.25 | 383.73 | 523 | |||||||||||
72 | (blank) | 196.5 | 40 | 166 | |||||||||||
73 | ZIAEE, KAMRAN | 6,160.42 | 5,639.83 | 5,787.50 | |||||||||||
74 | CHAKRAVARTY, SHOMA | 422 | 340 | 743 | |||||||||||
75 | KUMAR, NANDA | 2905 | 3259.5 | 3307 | |||||||||||
76 | MONDRY, MARC W | NA | NA | NA | |||||||||||
77 | PASTOR, RICHARD | 1258.42 | 252.83 | 51 | |||||||||||
78 | SEKAR, KALYANI | 618.5 | 672.5 | 392 | |||||||||||
79 | (blank) | 956.5 | 1115 | 1294.5 | |||||||||||
80 | SIVAGANESH, SIVAGNANALINGAM | 610 | 365 | 423 | |||||||||||
81 | JOSHI, ANIRUDHA A | 445 | |||||||||||||
82 | KAUL, ASHUMA S | 125 | 205 | 120 | |||||||||||
83 | THAKER, DHAVAL V | ||||||||||||||
84 | MYLAVARUPU, VENKAT S | ||||||||||||||
85 | SHARMA, RAJU | 40 | NA | ||||||||||||
86 | THAKER, DHAVAL V | 120 | 80 | ||||||||||||
87 | MYLAVARUPU, VENKAT S | 40 | 183 | ||||||||||||
88 | (blank) | NA | NA | 40 | |||||||||||
89 | Grand Total | 72343.29 | 46601.99 | 45799.51 | |||||||||||
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steps.
1.need to compare output(Sheet2) sheet and pivot sheet(sheet1) and check whether any new senior manager is added to the list and if yes then that needs to be added in to the column "A" of sheet to above Grand total. if any senior manager is removed nothing to be done. it should also ignore (blanks) in senior manager column.
2. Need to copare managers under senior managers and if there is an addition or movement (Managers might move from one senior managers to other) then that manager name to be added under respective senior manager. In case of movement we alos need to retain existing line as it might contain data for past week. it should not ignore (blanks) under manager.
3. once this is sorted grandtotal from pivot needs to be pulled and published in to the column immediately after the last column in row 4 that contains data. in this case it is column "M". I have repeated item labels in pivot so that it might be easy for me to pull the hours using combination of senior managers and managers and also combination of senior managers and (blanks).
I also think repeating senior Managers in Column A of sheet2 as in pivot might help me to figure additions or movements in terms of SM and managers by comparing combination of column A and Column B of both sheets.
In this scenario manager "Wafee" needs to be added under "GERMANOTTA, DOMINIC". new line for senior manager "Sundar" needs to be added and under him "Max" needs to added as his manager.