Hi Aladin,
Thank you for your suggestion but that will not solve the issue. I have pasted in an extract from the actual spreadsheet to explain why this will not work. But in summary, we can only count where LivNonLiv = "L" and the right 3 chars in the 5th column after = "err".
[TABLE="width: 8708"]
<tbody>[TR]
[TD]SubjID[/TD]
[TD]Desk[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]DeskLess2[/TD]
[TD]DeskGr2[/TD]
[TD]DeskQ[/TD]
[TD]DeskTOT[/TD]
[TD]DeskErr[/TD]
[TD]DeskOther[/TD]
[TD]Pencil[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]PencilLess2[/TD]
[TD]PencilGr2[/TD]
[TD]PencilQ[/TD]
[TD]PencilTOT[/TD]
[TD]PencilErr[/TD]
[TD]PencilOther[/TD]
[TD]Plant[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]PlantLess2[/TD]
[TD]PlantGr2[/TD]
[TD]PlantQ[/TD]
[TD]PlantTOT[/TD]
[TD]PlantErr[/TD]
[TD]PlantOther[/TD]
[TD]Bookstore[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]BookLess2[/TD]
[TD]BookGr2[/TD]
[TD]BookQ[/TD]
[TD]BookTOT[/TD]
[TD]BookErr[/TD]
[TD]BookOther[/TD]
[TD]Weed[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]WeedLess2[/TD]
[TD]WeedGr2[/TD]
[TD]WeedQ[/TD]
[TD]WeedTOT[/TD]
[TD]WeedErr[/TD]
[TD]WeedOther[/TD]
[TD]Yacht[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]yachtLess2[/TD]
[TD]yachtGr2[/TD]
[TD]yachtQ[/TD]
[TD]yachtTOT[/TD]
[TD]yachtErr[/TD]
[TD]yachtOther[/TD]
[TD]Bird[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]BirdLess2[/TD]
[TD]BirdGr2[/TD]
[TD]BirdQ[/TD]
[TD]BirdTOT[/TD]
[TD]BirdErr[/TD]
[TD]BirdOther[/TD]
[TD]Tree[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]TreeLess2[/TD]
[TD]TreeGr2[/TD]
[TD]TreeQ[/TD]
[TD]TreeTOT[/TD]
[TD]TreeErr[/TD]
[TD]TreeOther[/TD]
[TD]Raspberry[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]RaspLess2[/TD]
[TD]RaspGr2[/TD]
[TD]RaspQ[/TD]
[TD]RaspTOT[/TD]
[TD]RaspErr[/TD]
[TD]RaspOther[/TD]
[TD]Writer[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]WriterLess2[/TD]
[TD]WriterGr2[/TD]
[TD]WriterQ[/TD]
[TD]WriterTOT[/TD]
[TD]WriterErr[/TD]
[TD]WriterOther[/TD]
[TD]Binoculars[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]BinoLess2[/TD]
[TD]BinoGr2[/TD]
[TD]BinoQ[/TD]
[TD]BinoTOT[/TD]
[TD]BinoErr[/TD]
[TD]BinoOther[/TD]
[TD]Knee[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]KneeLess2[/TD]
[TD]KneeGr2[/TD]
[TD]KneeQ[/TD]
[TD]KneeTOT[/TD]
[TD]KneeErr[/TD]
[TD]KneeOther[/TD]
[TD]Harmonica[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]HarmLess2[/TD]
[TD]HarmGr2[/TD]
[TD]HarmQ[/TD]
[TD]HarmTOT[/TD]
[TD]HarmErr[/TD]
[TD]HarmOther[/TD]
[TD]Hostess[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]HostLess2[/TD]
[TD]HostGr2[/TD]
[TD]HostQ[/TD]
[TD]HostTOT[/TD]
[TD]HostErr[/TD]
[TD]HostOther[/TD]
[TD]Sticker[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]StickerLess2[/TD]
[TD]StickerGr2[/TD]
[TD]StickerQ[/TD]
[TD]StickerTOT[/TD]
[TD]StickerErr[/TD]
[TD]StickerOther[/TD]
[TD]Shirt[/TD]
[TD]LivNonLiv[/TD]
[TD]ShirtLess2[/TD]
[TD]ShirtGr2[/TD]
[TD]ShirtQ[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]1234[/TD]
[TD]84[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]150[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]88[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]78[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]353[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]lawn[/TD]
[TD]141[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]318[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]297[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]66[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]113[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]104[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]106[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]250[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]138[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]147[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]556[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]151235[/TD]
[TD]59[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1970[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]sandwich, fruit, wine, cheese[/TD]
[TD]37[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]59[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]419[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]shrubs[/TD]
[TD]57[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1193[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]mockingbird, minabird[/TD]
[TD]85[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]60[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]69[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]53[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]57[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]116[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]72[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]56[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]88[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]23462[/TD]
[TD]97[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]53[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]125[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]130[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]351[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]65[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]122[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]163[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]100[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]50[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]147[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]50[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]403[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]116[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]72[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]103[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]23451[/TD]
[TD]56[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]47[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]63[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]75[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]84[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]59[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]219[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]85[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]59[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]44[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]63[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]53[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]56[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]91[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]75[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]81[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]123415[/TD]
[TD]97[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]109[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]47[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]53[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]87[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]62[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]175[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]162[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]47[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]84[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]60[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]34[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]125[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]84[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]72[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]94[/TD]
[TD]NL[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]