Sort transaction file into Sales Summary

[Rogiv]

Hi everyone, I have a huge file about transaction that has 5 columns (Date, Product Name, Quantity, Price, Total Price), example like below:

Date Product Name Quantity Price Total
2019-01-01 A 2 $100 $200
2019-01-01 B 5 $50 $250
2019-01-01 B 50 $50 $2,500
2019-01-01 C 3 $30 $90
2019-02-01 B 1 $50 $50
2019-02-01 B 5 $50 $250
2019-02-01 B 1 $50 $50
2019-02-01 B 10 $50 $500
2019-03-01 C 3 $30 $90
2019-03-01 B 1 $50 $50

My question is, is there a way to sort this file into a total amount sold for every product in every month?

I expect the output will be something like:

Jan Feb Mar Total
A 2 0 0 2
B 55 17 1 73
C 3 0 3 6


Thank you in advance!

 

[AlanY]

try this

Book1
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1	Date	Product	Quantity	Price	Total			Jan	Feb	Mar	Total
2	01/01/2019	A	2	$100	$200		A	2	0	0	2
3	01/01/2019	B	5	$50	$250		B	55	17	1	73
4	01/01/2019	B	50	$50	$2,500		C	3	0	3	6
5	01/01/2019	C	3	$30	$90
6	01/02/2019	B	1	$50	$50
7	01/02/2019	B	5	$50	$250
8	01/02/2019	B	1	$50	$50
9	01/02/2019	B	10	$50	$500
10	01/03/2019	C	3	$30	$90
11	01/03/2019	B	1	$50	$50
Sheet1

Cell Formulas
Range	Formula
H2	=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$G2)*(MONTH($A$2:$A$11)=MONTH("1/"&H$1)),$C$2:$C$11)

 

[sandy666]

with PowerQuery

[Table="width:, class:head"]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#5B9BD5]Date[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Product[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Quantity[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Price[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Total[/td][td][/td][td=bgcolor:#70AD47]Product[/td][td=bgcolor:#70AD47]January[/td][td=bgcolor:#70AD47]February[/td][td=bgcolor:#70AD47]March[/td][td=bgcolor:#70AD47]Total[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

01/01/2019​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]A[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

2​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$100[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$200[/td][td][/td][td=bgcolor:#E2EFDA]A[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]

2​

[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]

0​

[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]

0​

[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]

2​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

01/01/2019​

[/td][td]B[/td][td]

5​

[/td][td]$50[/td][td]$250[/td][td][/td][td]B[/td][td]

55​

[/td][td]

17​

[/td][td]

1​

[/td][td]

73​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

01/01/2019​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]B[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

50​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$2,500[/td][td][/td][td=bgcolor:#E2EFDA]C[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]

3​

[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]

0​

[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]

3​

[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]

6​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

01/01/2019​

[/td][td]C[/td][td]

3​

[/td][td]$30[/td][td]$90[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

01/02/2019​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]B[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

01/02/2019​

[/td][td]B[/td][td]

5​

[/td][td]$50[/td][td]$250[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

01/02/2019​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]B[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

01/02/2019​

[/td][td]B[/td][td]

10​

[/td][td]$50[/td][td]$500[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

01/03/2019​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]C[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

3​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$30[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$90[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

01/03/2019​

[/td][td]B[/td][td]

1​

[/td][td]$50[/td][td]$50[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]
[/table]

[SIZE=1]// Table1
let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
    RC = Table.RemoveColumns(Source,{"Price", "Total"}),
    Month = Table.TransformColumns(RC, {{"Date", each Date.MonthName(_), type text}}),
    Pivot = Table.Pivot(Month, List.Distinct(Month[Date]), "Date", "Quantity", List.Sum),
    TotalRows = Table.AddColumn(Pivot, "Total", each List.Sum({[January], [February], [March]}), type number)
in
    TotalRows[/SIZE]

 

[sandy666]

or simpler version

[Table="width:, class:head"]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#5B9BD5]Date[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Product[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Quantity[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Price[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Total[/td][td][/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Sum of Quantity[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Date[/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

Jan​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]A[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

2​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$100[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$200[/td][td][/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Product[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

Jan​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

Feb​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

Mar​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Grand Total[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

Jan​

[/td][td]B[/td][td]

5​

[/td][td]$50[/td][td]$250[/td][td][/td][td]A[/td][td]

2​

[/td][td][/td][td][/td][td]

2​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

Jan​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]B[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

50​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$2,500[/td][td][/td][td]B[/td][td]

55​

[/td][td]

17​

[/td][td]

1​

[/td][td]

73​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

Jan​

[/td][td]C[/td][td]

3​

[/td][td]$30[/td][td]$90[/td][td][/td][td]C[/td][td]

3​

[/td][td][/td][td]

3​

[/td][td]

6​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

Feb​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]B[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td][/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Grand Total[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

60​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

17​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

4​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

81​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

Feb​

[/td][td]B[/td][td]

5​

[/td][td]$50[/td][td]$250[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

Feb​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]B[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$50[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

Feb​

[/td][td]B[/td][td]

10​

[/td][td]$50[/td][td]$500[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]

Mar​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]C[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

3​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$30[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]$90[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

Mar​

[/td][td]B[/td][td]

1​

[/td][td]$50[/td][td]$50[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]
[/table]

change Date to custom format: mmm then create PivotTable

 

[Rogiv]

I finally did a pivot table I think that is the most efficient way. Anyway, thank you!

 

[sandy666]

You are welcome

Have a nice day