Randomly Populate cells from a list

[Slothas]

Hello there excel experts !

This project is about a school that has 4 slots for supervising kids....2 slots at the yard, one slot at the ground floor and one at the1st floor.
There are two time shifts every day. Some of the professors can supervise at the 1st shift and some at the 2nd shift, for each weekday Monday to Friday.
These two shifts are being defined by the times that each professor has a class. Shift A is 1st to 4th hour and Shift B is 4th to 7th hour.
Some professors can fill the slot in both shifts. Also one prerequisite is that they should not supervise more that 3 times each....

Now my request for you guys:

The code should be able to find which professors have lessons (cells B3:AJ20) between 1st and 4th hour, which ones have lessons between 4th and 7 th hour.

And then I need a formula or code to randomly populate 40 cells (B22:AH25), from a list of values (text names of the professors) that are located at at cells A3:A20
Professors that have lessons at the first supervizing shift should populate Shift A first and professor that have lessons at the second shift should Populate Shift B.
Some professors as I already mentioned could have lessons at the whole span of hours 1st to 7th so they could populate both shifts.

These names cannot be chosen more that 3 times and they all have to be chosen of course,, so all shifts and supervizing slots can be populated !

I hope I was clear and if you have any questions please fell free to ask !

Thanks in advance,
John

Week Shift Shedule.xlsx
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB	AC	AD	AE	AF	AG	AH	AI	AJ
1	PROGRAM	Monday							Tuesday							Wednesday							Thursday							Friday
2		1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7
3	ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ	ΑΛΓ Α3	ΑΛΓ Β2		ΑΛΓ Α2	ΜΑΘ Γ1			ΜΑΘ Β2/Β3	ΑΛΓ Α3	ΜΑΘ Γ1								ΑΛΓ Α3	ΑΛΓ Α2	ΓΕΩΜ Α3		ΓΕΩΜ Α3	ΑΛΓ Β2		ΜΑΘ Β2/Β3							ΑΛΓ Α2	ΜΑΘ Β2/Β3	ΑΛΓ Β2
4	ΓΚΕΤΣΟΥ ΕΛΕΝΗ																										ΓΥΜ Α3	ΓΥΜ Β3
5	ΔΑΝΔΟΥΛΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ	ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Γ4		ΠΛΗΡ Β1				ΠΛΗΡ Γ3		ΠΛΗΡ Γ4	ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Β2			ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Β2	ΠΛΗΡ Α1	ΠΛΗΡ Β3	ΠΛΗΡ Γ4			ΠΛΗΡ Γ4		ΠΛΗΡ Α1	ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Γ4			ΠΛΗΡ Β3	ΠΛΗΡ Γ4	ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Β1
6	ΔΗΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΥ ΝΕΚΤΑΡΙΑ				ΛΟΓ Α4	ΛΑΤ Β1/Β2/Β3	ΛΑΤ Γ1		ΛΑΤ Γ1		ΓΛΣ Α4					ΦΛΣ Β1	ΛΑΤ Γ1	ΛΑΤ Β1/Β2/Β3						ΛΑΤ Γ1	ΛΑΤ Γ1		ΦΛΣ Β3			ΦΛΣ Β1		ΛΑΤ Γ1		ΛΟΓ Α4	ΦΛΣ Β3
7	ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΛΟΥ ΑΘΗΝΑ		ΓΛΣ Β3		ΙΣΤ Γ1	ΛΟΓ Γ4				ΙΣΤ Γ1	ΙΣΤ Α2	ΛΟΓ Β3	ΓΛΣ Γ4			ΙΣΤ Α1	ΛΟΓ Γ4	ΙΣΤ Γ1			ΙΣΤ Α2		ΛΟΓ Β3		ΛΟΓ Γ4	ΙΣΤ Γ1	ΙΣΤ Γ1			ΛΟΓ Γ4	ΙΣΤ Γ1	ΙΣΤ Α1
8	ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ	ΑΡΧ Α2	ΛΟΓ Γ1		ΓΛΣ Α3				ΙΣΤ Α4	ΙΣΤ Β3		ΑΡΧ Α2	ΛΟΓ Γ1	ΙΣΤ Β1		ΙΣΤ Β2	ΛΟΓ Α3	ΑΡΧ Α2	ΛΟΓ Γ1		ΙΣΤ Β3			ΙΣΤ Β1	ΙΣΤ Β2	ΙΣΤ Α4	ΑΡΧ Α2			ΛΟΓ Α3		ΑΡΧ Α2	ΛΟΓ Γ1	ΓΛΣ Γ1
9	ΜΑΡΕΛΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ	ΑΡΧ Γ1	ΛΟΓ Γ2	ΑΡΧ Γ1		ΑΡΧ Α1	ΛΟΓ Α2		ΛΟΓ Γ2			ΑΡΧ Γ1	ΛΟΓ Α2	ΑΡΧ Α1		ΑΡΧ Γ1	ΛΟΓ Γ2		ΓΛΣ Γ2		ΑΡΧ Α1		ΓΛΣ Α2				ΑΡΧ Α1	ΑΡΧ Γ1		ΑΡΧ Γ1	ΛΟΓ Γ2		ΑΡΧ Α1
10	ΜΥΡΟΓΙΑΝΝΗ ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ	ΦΥΣ Β3		ΦΥΣ Β2	ΦΥΣ Γ2	ΦΥΣ_ΠΡΟΣ Β1/Β2				ΦΥΣ Α2	ΦΥΣ Α1		ΦΥΣ Γ2			ΦΥΣ Α2	ΦΥΣ Β3	ΦΥΣ_ΠΡΟΣ Β1/Β2		ΦΥΣ Β1	ΦΥΣ Γ2					ΦΥΣ Γ2	ΦΥΣ Β2	ΦΥΣ Α1		ΦΥΣ Γ2	ΦΥΣ Β1	ΦΥΣ Γ2
11	ΠΑΝΑΡΙΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ	ΓΕΩΜ Β1	ΓΕΩΜ Α1	ΜΑΘ Γ2/Γ3					ΜΑΘ Β1/Β2	ΜΑΘ Γ2/Γ3		ΑΛΓ Β1					ΑΛΓ Β1	ΜΑΘ Γ2/Γ3		ΓΕΩΜ Β2			ΓΕΩΜ Β2	ΜΑΘ Γ2/Γ3		ΜΑΘ Β1/Β2	ΓΕΩΜ Β1	ΜΑΘ Γ2/Γ3			ΓΕΩΜ Α1	ΑΛΓ Β1	ΜΑΘ Γ2/Γ3	ΜΑΘ Β1/Β2
12	ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΜΑΡΙΑ	ΙΣΤ Γ4	ΑΡΧ Α3	ΛΟΓ Β1	ΑΡΧ Β2		ΛΟΓ Β2		ΙΣΤ Γ4	ΓΛΣ Β1		ΙΣΤ Γ2	ΑΡΧ Α3			ΑΡΧ Β3		ΑΡΧ Α3	ΑΡΧ Β2	ΙΣΤ Γ3	ΛΟΓ Β1		ΙΣΤ Γ3	ΑΡΧ Β3	ΙΣΤ Γ2	ΑΡΧ Α3					ΛΟΓ Β2	ΓΛΣ Β2		ΑΡΧ Α3
13	ΠΕΡΔΙΚΑΡΗ ΒΑΡΒΑΡΑ			ΑΓΓΛ Α2	ΑΓΓΛ Α1	ΑΓΓΛ Γ2	ΑΓΓΛ Β3	ΑΓΓΛ Γ3	ΑΓΓΛ Α2	ΑΓΓΛ A4		ΑΓΓΛ Α3	ΑΓΓΛ Α1	ΑΓΓΛ Γ1					ΑΓΓΛ Γ4	ΑΓΓΛ Α4	ΑΓΓΛ Β2	ΑΓΓΛ Β1	ΑΓΓΛ Γ1	ΑΓΓΛ Α3	ΑΓΓΛ Β1		ΑΓΓΛ Γ2	ΑΓΓΛ Β2			ΑΓΓΛ Γ3		ΑΓΓΛ Β3	ΑΓΓΛ Α1	ΑΓΓΛ Γ4
14	ΠΗΛΙΔΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ	ΧΗΜ Γ2	ΧΗΜ Α2	ΧΗΜ Α4		ΦΥΣ_ΠΡΟΣ Β2/Β3	ΧΗΜ Γ2		ΧΗΜ Α3	ΧΗΜ Α1	ΧΗΜ Γ2		ΧΗΜ Β3	ΦΥΣ Α3		ΧΗΜ Γ2		ΦΥΣ_ΠΡΟΣ Β2/Β3	ΦΥΣ Α4	ΧΗΜ Α3			ΧΗΜ Γ2	ΦΥΣ Α4	ΧΗΜ Α2					ΧΗΜ Α1	ΧΗΜ Α4		ΦΥΣ Α3	ΧΗΜ Γ2
15	ΠΛΑΤΣΗ ΜΑΡΙΑΝΘΗ	ΓΥΜ Β2											ΓΥΜ Β1				ΓΥΜ Α4									ΓΥΜ Α1				ΓΥΜ Α2
16	ΡΑΦΤΟΓΙΑΝΝΗ ΘΑΛΕΙΑ	ΑΛΓ Α1		ΜΑΘ Γ2/Γ4	ΑΛΓ Β3	ΑΛΓ Α4				ΜΑΘ Γ2/Γ	ΓΕΩΜ Β3	ΑΛΓ Α1				ΓΕΩΜ Α4		ΜΑΘ Γ2/Γ4	ΓΕΩΜ Α2	ΑΛΓ Β3			ΑΛΓ Α1	ΜΑΘ Γ2/Γ4	ΓΕΩΜ Α4		ΑΛΓ Α4	ΜΑΘ Γ2/Γ4		ΑΛΓ Α4	ΑΛΓ Β3	ΓΕΩΜ Β3	ΜΑΘ Γ2/Γ4	ΓΕΩΜ Α2
17	ΡΕΝΤΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΑ	ΒΙΟΛ Α4	ΒΙΟΛ Β1	ΒΙΟΛ Γ2		ΒΙΟΛ Α2	ΧΗΜ Β1		ΒΙΟΛ Α1	ΒΙΟΛ Γ2	ΒΙΟΛ Β2	ΧΗΜ Β2		ΒΙΟΛ Β3		ΒΙΟΛ Α3	ΒΙΟΛ Α1	ΒΙΟΛ Γ2	ΧΗΜ Β1				ΒΙΟΛ Β1	ΒΙΟΛ Γ2	ΒΙΟΛ Β3	ΒΙΟΛ Α2		ΒΙΟΛ Γ2		ΒΙΟΛ Β2	ΒΙΟΛ Α3	ΒΙΟΛ Α4	ΒΙΟΛ Γ2
18	ΤΕΧΛΕΜΕΤΖΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ		ΟΙΚ Γ3	ΠΟΛ.ΠΔ Α3	ΟΙΚ Γ4		ΠΟΛ.ΠΔ A1				ΟΙΚ Γ3	ΟΙΚ Γ4	ΟΙΚ Γ3			ΟΙΚ Γ4	ΠΟΛ.ΠΔ Α2		ΟΙΚ Γ3						ΠΟΛ.Π Α3	ΟΙΚ Γ4	ΟΙΚ Γ3			ΟΙΚ Γ3	ΠΟΛ.ΠΔ Α2	ΟΙΚ Γ4		ΟΙΚ Γ4	ΠΟΛ.ΠΔ Α1
19	ΤΣΙΑΜΑΛΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ		ΑΡΧ Α4	ΛΟΓ Α1	ΛΟΓ Γ3	ΓΛΣ Γ3			ΑΡΧ_ΠΡΟΣ Β1/Β2/Β3	ΦΛΣ Β2	ΙΣΤ Α3		ΑΡΧ Α4	ΛΟΓ Γ3			ΛΟΓ Γ3	ΑΡΧ Α4	ΓΛΣ Α1				ΑΡΧ Α4	ΛΟΓ Α1	ΛΟΓ Γ3	ΑΡΧ_ΠΡΟΣ Β1/Β2/Β3		ΑΡΧ Β1				ΙΣΤ Α3	ΑΡΧ Α4	ΑΡΧ_ΠΡΟΣ Β1/Β2/Β3	ΑΡΧ Β1
20	ΤΣΙΡΩΝΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ																				ΠΟΛ.Π Α4	ΠΟΛ.ΠΔ Α4
21	SHIFTS	SHIFT A'				SHIFT B'			SHIFT A'				SHIFT B'			SHIFT A'				SHIFT B'			SHIFT A'				SHIFT B'			SHIFT A'				SHIFT B'
22	YARD	ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ				ΠΕΡΔΙΚΑΡΗ ΒΑΡΒΑΡΑ			ΔΑΝΔΟΥΛΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ				ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΛΟΥ ΑΘΗΝΑ			ΡΑΦΤΟΓΙΑΝΝΗ ΘΑΛΕΙΑ				ΠΑΝΑΡΙΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ			ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ				ΡΑΦΤΟΓΙΑΝΝΗ ΘΑΛΕΙΑ			ΜΥΡΟΓΙΑΝΝΗ ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ				ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ
23		ΜΑΡΕΛΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ				ΠΗΛΙΔΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ			ΠΑΝΑΡΙΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ				ΠΕΡΔΙΚΑΡΗ ΒΑΡΒΑΡΑ			ΤΕΧΛΕΜΕΤΖΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ				ΜΥΡΟΓΙΑΝΝΗ ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ			ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΛΟΥ ΑΘΗΝΑ				ΠΑΝΑΡΙΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ			ΜΑΡΕΛΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ				ΤΣΙΑΜΑΛΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ
24	GROUN FLOOR	ΜΥΡΟΓΙΑΝΝΗ ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ				ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΜΑΡΙΑ			ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΜΑΡΙΑ				ΜΑΡΕΛΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ			ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΜΑΡΙΑ				ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΛΟΥ ΑΘΗΝΑ			ΠΗΛΙΔΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ				ΡΕΝΤΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΑ			ΔΑΝΔΟΥΛΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ				ΤΕΧΛΕΜΕΤΖΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ
25	1ST FLOOR	ΡΕΝΤΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΑ				ΤΣΙΑΜΑΛΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ			ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ				ΤΕΧΛΕΜΕΤΖΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ			ΡΕΝΤΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΑ				ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ			ΔΑΝΔΟΥΛΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ				ΤΣΙΑΜΑΛΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ			ΠΗΛΙΔΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ				ΠΕΡΔΙΚΑΡΗ ΒΑΡΒΑΡΑ
PROGRAM

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
B22:E25	List	=$A$3:$A$20
F22:H25	List	=$A$3:$A$20
I22:L25	List	=$A$3:$A$20
M22:O25	List	=$A$3:$A$20
P22:S25	List	=$A$3:$A$20
T22:V25	List	=$A$3:$A$20
W22:Z25	List	=$A$3:$A$20
AA22:AC25	List	=$A$3:$A$20
AD22:AG25	List	=$A$3:$A$20
AH22:AJ25	List	=$A$3:$A$20

 

[Slothas]

Hmmm no help at this ! Is this too much guys ?

 

[awoohaw]

I see merged cells in your matrix. How do you resolve those issues?
E8:F8 is merged. Even though E8 has "ΓΛΣΑ3" If I need to see if F8 is "populated" then it will not see the carry over.

Merged cells is one of the biggest problems when trying to read data. So, yes it can be difficult.

Posting some expected results would also help.

I would want to know what your expected result is for ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ class 5 on Monday?

 

[Slothas]

I see merged cells in your matrix. How do you resolve those issues?
E8:F8 is merged. Even though E8 has "ΓΛΣΑ3" If I need to see if F8 is "populated" then it will not see the carry over.

Merged cells is one of the biggest problems when trying to read data. So, yes it can be difficult.

Posting some expected results would also help.

I would want to know what your expected result is for ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ class 5 on Monday?

Τhanks for your answer.

I unmerged the cells that indicate which lesson at what hour each teacher has...for example E8:F8... so lets hope its easier for you now.... !
I did not umerge the cells that are supposed to be populated with the code (B22:AH25).

The results as you see them now are the right ones. Each teacher is on the right supervising shift according to his teaching hours at school
Shift A is 1st to 4th hour and Shift B is 4th to 7th hour. And no one has 4 shifts. They all have either 2 or 3 allocated shifts.

 

[Slothas]

Week Shift Shedule.xlsx
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB	AC	AD	AE	AF	AG	AH	AI	AJ
1	PROGRAM	Monday							Tuesday							Wednesday							Thursday							Friday
2		1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7	1	2	3	4	5	6	7
3	ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ	ΑΛΓ Α3	ΑΛΓ Β2		ΑΛΓ Α2	ΜΑΘ Γ1			ΜΑΘ Β2/Β3	ΑΛΓ Α3	ΜΑΘ Γ1								ΑΛΓ Α3	ΑΛΓ Α2	ΓΕΩΜ Α3		ΓΕΩΜ Α3	ΑΛΓ Β2		ΜΑΘ Β2/Β3							ΑΛΓ Α2	ΜΑΘ Β2/Β3	ΑΛΓ Β2
4	ΓΚΕΤΣΟΥ ΕΛΕΝΗ																										ΓΥΜ Α3	ΓΥΜ Β3
5	ΔΑΝΔΟΥΛΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ	ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Γ4		ΠΛΗΡ Β1				ΠΛΗΡ Γ3		ΠΛΗΡ Γ4	ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Β2			ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Β2	ΠΛΗΡ Α1	ΠΛΗΡ Β3	ΠΛΗΡ Γ4			ΠΛΗΡ Γ4		ΠΛΗΡ Α1	ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Γ4			ΠΛΗΡ Β3	ΠΛΗΡ Γ4	ΠΛΗΡ Γ3	ΠΛΗΡ Β1
6	ΔΗΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΥ ΝΕΚΤΑΡΙΑ				ΛΟΓ Α4	ΛΑΤ Β1/Β2/Β3	ΛΑΤ Γ1		ΛΑΤ Γ1		ΓΛΣ Α4	ΓΛΣ Α4				ΦΛΣ Β1	ΛΑΤ Γ1	ΛΑΤ Β1/Β2/Β3						ΛΑΤ Γ1	ΛΑΤ Γ1		ΦΛΣ Β3			ΦΛΣ Β1		ΛΑΤ Γ1		ΛΟΓ Α4	ΦΛΣ Β3
7	ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΛΟΥ ΑΘΗΝΑ		ΓΛΣ Β3	ΓΛΣ Β3	ΙΣΤ Γ1	ΛΟΓ Γ4				ΙΣΤ Γ1	ΙΣΤ Α2	ΛΟΓ Β3	ΓΛΣ Γ4	ΓΛΣ Γ4		ΙΣΤ Α1	ΛΟΓ Γ4	ΙΣΤ Γ1			ΙΣΤ Α2		ΛΟΓ Β3		ΛΟΓ Γ4	ΙΣΤ Γ1	ΙΣΤ Γ1			ΛΟΓ Γ4	ΙΣΤ Γ1	ΙΣΤ Α1
8	ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ	ΑΡΧ Α2	ΛΟΓ Γ1		ΓΛΣ Α3	ΓΛΣ Α3			ΙΣΤ Α4	ΙΣΤ Β3		ΑΡΧ Α2	ΛΟΓ Γ1	ΙΣΤ Β1		ΙΣΤ Β2	ΛΟΓ Α3	ΑΡΧ Α2	ΛΟΓ Γ1		ΙΣΤ Β3			ΙΣΤ Β1	ΙΣΤ Β2	ΙΣΤ Α4	ΑΡΧ Α2			ΛΟΓ Α3		ΑΡΧ Α2	ΛΟΓ Γ1	ΓΛΣ Γ1	ΓΛΣ Γ1
9	ΜΑΡΕΛΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ	ΑΡΧ Γ1	ΛΟΓ Γ2	ΑΡΧ Γ1		ΑΡΧ Α1	ΛΟΓ Α2		ΛΟΓ Γ2			ΑΡΧ Γ1	ΛΟΓ Α2	ΑΡΧ Α1		ΑΡΧ Γ1	ΛΟΓ Γ2		ΓΛΣ Γ2	ΓΛΣ Γ2	ΑΡΧ Α1		ΓΛΣ Α2	ΓΛΣ Α2			ΑΡΧ Α1	ΑΡΧ Γ1		ΑΡΧ Γ1	ΛΟΓ Γ2		ΑΡΧ Α1
10	ΜΥΡΟΓΙΑΝΝΗ ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ	ΦΥΣ Β3		ΦΥΣ Β2	ΦΥΣ Γ2	ΦΥΣ_ΠΡΟΣ Β1/Β2				ΦΥΣ Α2	ΦΥΣ Α1		ΦΥΣ Γ2			ΦΥΣ Α2	ΦΥΣ Β3	ΦΥΣ_ΠΡΟΣ Β1/Β2		ΦΥΣ Β1	ΦΥΣ Γ2					ΦΥΣ Γ2	ΦΥΣ Β2	ΦΥΣ Α1		ΦΥΣ Γ2	ΦΥΣ Β1	ΦΥΣ Γ2
11	ΠΑΝΑΡΙΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ	ΓΕΩΜ Β1	ΓΕΩΜ Α1	ΜΑΘ Γ2/Γ3					ΜΑΘ Β1/Β2	ΜΑΘ Γ2/Γ3	ΜΑΘ Γ2/Γ3	ΑΛΓ Β1					ΑΛΓ Β1	ΜΑΘ Γ2/Γ3		ΓΕΩΜ Β2			ΓΕΩΜ Β2	ΜΑΘ Γ2/Γ3		ΜΑΘ Β1/Β2	ΓΕΩΜ Β1	ΜΑΘ Γ2/Γ3			ΓΕΩΜ Α1	ΑΛΓ Β1	ΜΑΘ Γ2/Γ3	ΜΑΘ Β1/Β2
12	ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΜΑΡΙΑ	ΙΣΤ Γ4	ΑΡΧ Α3	ΛΟΓ Β1	ΑΡΧ Β2		ΛΟΓ Β2		ΙΣΤ Γ4	ΓΛΣ Β1	ΓΛΣ Β1	ΙΣΤ Γ2	ΑΡΧ Α3			ΑΡΧ Β3		ΑΡΧ Α3	ΑΡΧ Β2	ΙΣΤ Γ3	ΛΟΓ Β1		ΙΣΤ Γ3	ΑΡΧ Β3	ΙΣΤ Γ2	ΑΡΧ Α3					ΛΟΓ Β2	ΓΛΣ Β2	ΓΛΣ Β2	ΑΡΧ Α3
13	ΠΕΡΔΙΚΑΡΗ ΒΑΡΒΑΡΑ			ΑΓΓΛ Α2	ΑΓΓΛ Α1	ΑΓΓΛ Γ2	ΑΓΓΛ Β3	ΑΓΓΛ Γ3	ΑΓΓΛ Α2	ΑΓΓΛ A4		ΑΓΓΛ Α3	ΑΓΓΛ Α1	ΑΓΓΛ Γ1					ΑΓΓΛ Γ4	ΑΓΓΛ Α4	ΑΓΓΛ Β2	ΑΓΓΛ Β1	ΑΓΓΛ Γ1	ΑΓΓΛ Α3	ΑΓΓΛ Β1		ΑΓΓΛ Γ2	ΑΓΓΛ Β2			ΑΓΓΛ Γ3		ΑΓΓΛ Β3	ΑΓΓΛ Α1	ΑΓΓΛ Γ4
14	ΠΗΛΙΔΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ	ΧΗΜ Γ2	ΧΗΜ Α2	ΧΗΜ Α4		ΦΥΣ_ΠΡΟΣ Β2/Β3	ΧΗΜ Γ2		ΧΗΜ Α3	ΧΗΜ Α1	ΧΗΜ Γ2		ΧΗΜ Β3	ΦΥΣ Α3		ΧΗΜ Γ2		ΦΥΣ_ΠΡΟΣ Β2/Β3	ΦΥΣ Α4	ΧΗΜ Α3			ΧΗΜ Γ2	ΦΥΣ Α4	ΧΗΜ Α2					ΧΗΜ Α1	ΧΗΜ Α4		ΦΥΣ Α3	ΧΗΜ Γ2
15	ΠΛΑΤΣΗ ΜΑΡΙΑΝΘΗ	ΓΥΜ Β2											ΓΥΜ Β1				ΓΥΜ Α4									ΓΥΜ Α1				ΓΥΜ Α2
16	ΡΑΦΤΟΓΙΑΝΝΗ ΘΑΛΕΙΑ	ΑΛΓ Α1		ΜΑΘ Γ2/Γ4	ΑΛΓ Β3	ΑΛΓ Α4				ΜΑΘ Γ2/Γ	ΓΕΩΜ Β3	ΑΛΓ Α1				ΓΕΩΜ Α4		ΜΑΘ Γ2/Γ4	ΓΕΩΜ Α2	ΑΛΓ Β3			ΑΛΓ Α1	ΜΑΘ Γ2/Γ4	ΓΕΩΜ Α4		ΑΛΓ Α4	ΜΑΘ Γ2/Γ4		ΑΛΓ Α4	ΑΛΓ Β3	ΓΕΩΜ Β3	ΜΑΘ Γ2/Γ4	ΓΕΩΜ Α2
17	ΡΕΝΤΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΑ	ΒΙΟΛ Α4	ΒΙΟΛ Β1	ΒΙΟΛ Γ2		ΒΙΟΛ Α2	ΧΗΜ Β1		ΒΙΟΛ Α1	ΒΙΟΛ Γ2	ΒΙΟΛ Β2	ΧΗΜ Β2		ΒΙΟΛ Β3		ΒΙΟΛ Α3	ΒΙΟΛ Α1	ΒΙΟΛ Γ2	ΧΗΜ Β1				ΒΙΟΛ Β1	ΒΙΟΛ Γ2	ΒΙΟΛ Β3	ΒΙΟΛ Α2		ΒΙΟΛ Γ2		ΒΙΟΛ Β2	ΒΙΟΛ Α3	ΒΙΟΛ Α4	ΒΙΟΛ Γ2
18	ΤΕΧΛΕΜΕΤΖΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ		ΟΙΚ Γ3	ΠΟΛ.ΠΔ Α3	ΟΙΚ Γ4		ΠΟΛ.ΠΔ A1				ΟΙΚ Γ3	ΟΙΚ Γ4	ΟΙΚ Γ3			ΟΙΚ Γ4	ΠΟΛ.ΠΔ Α2		ΟΙΚ Γ3						ΠΟΛ.Π Α3	ΟΙΚ Γ4	ΟΙΚ Γ3			ΟΙΚ Γ3	ΠΟΛ.ΠΔ Α2	ΟΙΚ Γ4		ΟΙΚ Γ4	ΠΟΛ.ΠΔ Α1
19	ΤΣΙΑΜΑΛΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ		ΑΡΧ Α4	ΛΟΓ Α1	ΛΟΓ Γ3	ΓΛΣ Γ3	ΓΛΣ Γ3		ΑΡΧ_ΠΡΟΣ Β1/Β2/Β3	ΦΛΣ Β2	ΙΣΤ Α3		ΑΡΧ Α4	ΛΟΓ Γ3			ΛΟΓ Γ3	ΑΡΧ Α4	ΓΛΣ Α1	ΓΛΣ Α1			ΑΡΧ Α4	ΛΟΓ Α1	ΛΟΓ Γ3	ΑΡΧ_ΠΡΟΣ Β1/Β2/Β3	ΑΡΧ_ΠΡΟΣ Β1/Β2/Β3	ΑΡΧ Β1				ΙΣΤ Α3	ΑΡΧ Α4	ΑΡΧ_ΠΡΟΣ Β1/Β2/Β3	ΑΡΧ Β1
20	ΤΣΙΡΩΝΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ																				ΠΟΛ.Π Α4	ΠΟΛ.ΠΔ Α4
21	SHIFTS	SHIFT A'				SHIFT B'			SHIFT A'				SHIFT B'			SHIFT A'				SHIFT B'			SHIFT A'				SHIFT B'			SHIFT A'				SHIFT B'
22	YARD	ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ				ΠΕΡΔΙΚΑΡΗ ΒΑΡΒΑΡΑ			ΔΑΝΔΟΥΛΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ				ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΛΟΥ ΑΘΗΝΑ			ΡΑΦΤΟΓΙΑΝΝΗ ΘΑΛΕΙΑ				ΠΑΝΑΡΙΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ			ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ				ΡΑΦΤΟΓΙΑΝΝΗ ΘΑΛΕΙΑ			ΜΥΡΟΓΙΑΝΝΗ ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ				ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ
23		ΜΑΡΕΛΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ				ΠΗΛΙΔΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ			ΠΑΝΑΡΙΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ				ΠΕΡΔΙΚΑΡΗ ΒΑΡΒΑΡΑ			ΤΕΧΛΕΜΕΤΖΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ				ΜΥΡΟΓΙΑΝΝΗ ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ			ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΛΟΥ ΑΘΗΝΑ				ΠΑΝΑΡΙΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ			ΜΑΡΕΛΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ				ΤΣΙΑΜΑΛΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ
24	GROUN FLOOR	ΜΥΡΟΓΙΑΝΝΗ ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ				ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΜΑΡΙΑ			ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΜΑΡΙΑ				ΜΑΡΕΛΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ			ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΜΑΡΙΑ				ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΛΟΥ ΑΘΗΝΑ			ΠΗΛΙΔΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ				ΡΕΝΤΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΑ			ΔΑΝΔΟΥΛΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ				ΤΕΧΛΕΜΕΤΖΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ
25	1ST FLOOR	ΡΕΝΤΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΑ				ΤΣΙΑΜΑΛΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ			ΛΕΝΤΖΙΟΥ ΣΤΕΛΛΑ				ΤΕΧΛΕΜΕΤΖΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ			ΡΕΝΤΕΣΗ ΓΕΩΡΓΙΑ				ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ			ΔΑΝΔΟΥΛΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ				ΤΣΙΑΜΑΛΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ			ΠΗΛΙΔΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ				ΠΕΡΔΙΚΑΡΗ ΒΑΡΒΑΡΑ
PROGRAM

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
B22:E25	List	=$A$3:$A$20
F22:H25	List	=$A$3:$A$20
I22:L25	List	=$A$3:$A$20
M22:O25	List	=$A$3:$A$20
P22:S25	List	=$A$3:$A$20
T22:V25	List	=$A$3:$A$20
W22:Z25	List	=$A$3:$A$20
AA22:AC25	List	=$A$3:$A$20
AD22:AG25	List	=$A$3:$A$20
AH22:AJ25	List	=$A$3:$A$20

 

[Slothas]

I still need help with this code !