Randomly allocate members to groups in Excel

G

GinaS

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Oct 16, 2013
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1
I have a list of 34 names which I need to randomly assign to one of 8 teams. This will run on a monthly basis and as such, I need each month for a new team to be generated and no person repeated in a group they have been in the previous months (see below). I have been using the formula =VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,8),$B$33:$C$40,2,FALSE) to generate the random allocation but don't know how to make it not repeat the following month.

Any help would be GREATLY appreciated! Thanks!

[TABLE="width: 788"]
<colgroup><col style="width: 23pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 1133;" width="31"> <col style="width: 93pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 4534;" width="124"> <col style="width: 84pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 4096;" span="8" width="112"> <tbody>[TR]
[TD="class: xl67, width: 31, bgcolor: white"] [/TD]
[TD="class: xl66, width: 124, bgcolor: white"] [/TD]
[TD="class: xl68, width: 112, bgcolor: white"]Team allocation[/TD]
[TD="class: xl68, width: 112, bgcolor: white"] [/TD]
[TD="class: xl68, width: 112, bgcolor: white"] [/TD]
[TD="class: xl68, width: 112, bgcolor: white"] [/TD]
[TD="class: xl68, width: 112, bgcolor: white"] [/TD]
[TD="class: xl68, width: 112, bgcolor: white"] [/TD]
[TD="class: xl68, width: 112, bgcolor: white"] [/TD]
[TD="class: xl68, width: 112, bgcolor: white"] [/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl70, bgcolor: #A6A6A6"]Ref[/TD]
[TD="class: xl71, bgcolor: #A6A6A6"]Name[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: #FFC000, align: right"]Nov-13[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: #FFC000, align: right"]Dec-13[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: #FFC000, align: right"]Jan-13[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: #FFC000, align: right"]Feb-13[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: #FFC000, align: right"]Mar-13[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: #FFC000, align: right"]Apr-13[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: #FFC000, align: right"]May-13[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: #FFC000, align: right"]Jun-13[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]1[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Tracy[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]2[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Peter[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]3[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Jane[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]4[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Natalie[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]5[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Barry[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]6[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Chris[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]7[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Andrew [/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]8[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Alex[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]9[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Leo[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]10[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Lisa[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]11[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]David[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]12[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Dave[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]13[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Loius[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]14[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Claudia[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]15[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Kim[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]16[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Chad[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]17[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Robbie[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]18[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Tim[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]19[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Don[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]20[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]James[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]21[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Sam[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]22[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Stacey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]23[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Candice[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
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[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
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[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]24[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Lauren[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
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[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]25[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Paul[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]White[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Pink[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl67, bgcolor: white"]26[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: white"]Tom[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Grey[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Black[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Blue[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Purple[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Orange[/TD]
[TD="class: xl69, bgcolor: white"]Red[/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]
 

Excel Facts

How to fill five years of quarters?
Type 1Q-2023 in a cell. Grab the fill handle and drag down or right. After 4Q-2023, Excel will jump to 1Q-2024. Dash can be any character.
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