Problem with sum

[Oryon]

Hello,

When i change the day from work to vacacions I'm having a problem with the result
Could you tell me wich is the problem with the formula?

Thank you.

Weekly Control.xlsx
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
1		MAYO			Mañanas			Tardes
2	SEM	Fecha	Día de la semana	Motivo	Hora Entrada	Hora Salida		Hora Entrada	Hora Salida	Horas Trabajadas	Saldo Minutos
3	18	1 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins	32:00
4	19	2 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	8:00	15:25		0:00	0:00	7:25	-35 mins	24:35
5	19	3 de mayo de 2022	Martes	Vacaciones	8:00	15:30		0:00	0:00	No Computa	0 mins	#¡VALOR!
6	19	4 de mayo de 2022	Miércoles	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins	#¡VALOR!
7	19	5 de mayo de 2022	Jueves	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins	#¡VALOR!
8	19	6 de mayo de 2022	Viernes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins	#¡VALOR!
9	19	7 de mayo de 2022	Sábado		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
10	19	8 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
11	20	9 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
12	20	10 de mayo de 2022	Martes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
13	20	11 de mayo de 2022	Miércoles	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
14	20	12 de mayo de 2022	Jueves	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
15	20	13 de mayo de 2022	Viernes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
16	20	14 de mayo de 2022	Sábado		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
17	20	15 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
18	21	16 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
19	21	17 de mayo de 2022	Martes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
20	21	18 de mayo de 2022	Miércoles	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
21	21	19 de mayo de 2022	Jueves	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
22	21	20 de mayo de 2022	Viernes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
23	21	21 de mayo de 2022	Sábado		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
24	21	22 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
25	22	23 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	8:00	15:25		0:00	0:00	7:25	-35 mins
26	22	24 de mayo de 2022	Martes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
27	22	25 de mayo de 2022	Miércoles	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
28	22	26 de mayo de 2022	Jueves	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
29	22	27 de mayo de 2022	Viernes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
30	22	28 de mayo de 2022	Sábado		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
31	22	29 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
32	23	30 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
33	23	31 de mayo de 2022	Martes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
Mayo

Cell Formulas
Range	Formula
D3,D12:D33,D8:D10	D3	=IF(C3="Sábado","",IF(C3="Domingo","","Trabajo"))
J3:J33	J3	=IF(OR(D3="'",D3="enfermedad",D3="festivo",D3="vacaciones",D3="dia libre disposicion",D3="otros",D3="",D3="teletrabajo"),"No Computa",F3-E3+I3-H3)
K3:K33	K3	=IF(F3=E3,0,IF(D3="Trabajo",J3-$O$1,0))
L3	L3	=COUNTIFS(D$3:D$33,"Trabajo",A$3:A$33,WEEKNUM(B9,2))*8/24
L4:L8	L4	=SUM(L3-J4)
C3:C33	C3	=CHOOSE(WEEKDAY(B3,2),"Lunes","Martes","Miércoles","Jueves","Viernes","Sábado","Domingo")
A3:A33	A3	=WEEKNUM(B3,2)

Cells with Conditional Formatting
Cell	Condition		Cell Format	Stop If True
B3:B33	Cell Value	>=HOY()	text	NO
B3:B33	Expression	=DIASEM(B3;2)>5	text	NO
O3,K3:K33	Cell Value	>0	text	NO
O3,K3:K33	Cell Value	=0	text	NO
O3,K3:K33	Cell Value	<0	text	NO
C3:C33	Cell Value	="domingo"	text	NO
C3:C33	Cell Value	="sábado"	text	NO
B3:C33	Cell Value	<HOY()	text	NO

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
D3:D33	List	Trabajo; Dia Libre Disposicion;Vacaciones;Festivo;Enfermedad;Teletrabajo;Otros;';
E3:E33	Time	>=7:30:00
F3:F33	Time	<=19:00:00
G3:G33	Time	between 0:00:00 and 23:59:00
H3:H33	Time	>=7:30:00
I3:I33	Time	<=19:00:00

 

[Snakehips]

@Oryon Welcome.

Does

=IFERROR(L3-J4,L3)

in L4 give you what you are wanting?

 

[Oryon]

@Oryon Welcome.

Does

=IFERROR(L3-J4,L3)

in L4 give you what you are wanting?

Yes, its working now. Thank you very much.

 

[Oryon]

@Oryon Welcome.

Does

=IFERROR(L3-J4,L3)

in L4 give you what you are wanting?

Sorry, but after trying it when I make more hours the sum shows ######. Any solution?

Weekly Control.xlsx
	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
1	MAYO			Mañanas			Tardes
2	Fecha	Día de la semana	Motivo	Hora Entrada	Hora Salida		Hora Entrada	Hora Salida	Horas Trabajadas	Saldo Minutos
3	1 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins	40:00
4	2 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	8:00	17:00		0:00	0:00	9:00	60 mins	31:00
5	3 de mayo de 2022	Martes	Trabajo	8:00	17:00		0:00	0:00	9:00	60 mins	22:00
6	4 de mayo de 2022	Miércoles	Trabajo	8:00	17:00		0:00	0:00	9:00	60 mins	13:00
7	5 de mayo de 2022	Jueves	Trabajo	8:00	17:00		0:00	0:00	9:00	60 mins	4:00
8	6 de mayo de 2022	Viernes	Trabajo	8:00	17:00		0:00	0:00	9:00	60 mins	######################
9	7 de mayo de 2022	Sábado		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
10	8 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
11	9 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
12	10 de mayo de 2022	Martes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
13	11 de mayo de 2022	Miércoles	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
14	12 de mayo de 2022	Jueves	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
15	13 de mayo de 2022	Viernes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
16	14 de mayo de 2022	Sábado		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
17	15 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
18	16 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
19	17 de mayo de 2022	Martes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
20	18 de mayo de 2022	Miércoles	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
21	19 de mayo de 2022	Jueves	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
22	20 de mayo de 2022	Viernes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
23	21 de mayo de 2022	Sábado		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
24	22 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
25	23 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	8:00	15:25		0:00	0:00	7:25	-35 mins
26	24 de mayo de 2022	Martes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
27	25 de mayo de 2022	Miércoles	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
28	26 de mayo de 2022	Jueves	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
29	27 de mayo de 2022	Viernes	Trabajo	8:00	15:30		0:00	0:00	7:30	-30 mins
30	28 de mayo de 2022	Sábado		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
31	29 de mayo de 2022	Domingo		0:00	0:00		0:00	0:00	No Computa	0 mins
32	30 de mayo de 2022	Lunes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
33	31 de mayo de 2022	Martes	Trabajo	0:00	0:00		0:00	0:00	0:00	0 mins
Mayo

Cell Formulas
Range	Formula
D3,D12:D33,D9:D10	D3	=IF(C3="Sábado","",IF(C3="Domingo","","Trabajo"))
J3:J33	J3	=IF(OR(D3="'",D3="enfermedad",D3="festivo",D3="vacaciones",D3="dia libre disposicion",D3="otros",D3="",D3="teletrabajo"),"No Computa",F3-E3+I3-H3)
K3:K33	K3	=IF(F3=E3,0,IF(D3="Trabajo",J3-$O$1,0))
L3	L3	=COUNTIFS(D$3:D$33,"Trabajo",A$3:A$33,WEEKNUM(B9,2))*8/24
L4:L8	L4	=IFERROR(L3-J4,L3)
C3:C33	C3	=CHOOSE(WEEKDAY(B3,2),"Lunes","Martes","Miércoles","Jueves","Viernes","Sábado","Domingo")

Cells with Conditional Formatting
Cell	Condition		Cell Format	Stop If True
B3:B33	Cell Value	>=HOY()	text	NO
B3:B33	Expression	=DIASEM(B3;2)>5	text	NO
O3,K3:K33	Cell Value	>0	text	NO
O3,K3:K33	Cell Value	=0	text	NO
O3,K3:K33	Cell Value	<0	text	NO
C3:C33	Cell Value	="domingo"	text	NO
C3:C33	Cell Value	="sábado"	text	NO
B3:C33	Cell Value	<HOY()	text	NO

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
D3:D33	List	Trabajo; Dia Libre Disposicion;Vacaciones;Festivo;Enfermedad;Teletrabajo;Otros;';
E3:E33	Time	>=7:30:00
F3:F33	Time	<=19:00:00
G3:G33	Time	between 0:00:00 and 23:59:00
H3:H33	Time	>=7:30:00
I3:I33	Time	<=19:00:00

 

[Snakehips]

Not sure sadly, as I'm not sure what the objective is.
The hash overspill error is if that value goes negative.

 

[Oryon]

Not sure sadly, as I'm not sure what the objective is.
The hash overspill error is if that value goes negative.

I`m using it to control my schedule at work, this sum is specifically to cotrol the week. It starts disconting from 40 hours, but when i pass the 40 hours reached the formula has this error. So, is there a way that after resting the hours from 40 and pass it shows for example if i have 10 extra minutes, that shows 40:10.

 

[Snakehips]

Take a look at this article re Excel's Date Systems. Differences between the 1900 and the 1904 date system - Office
Basically, the 1900 based system will not support negative times but the 1904 system will.
It only takes a few clicks via OfficeButton > Options >, or similar depending upon your Excel version, to flip from one to the other using a tick-box.
I switched to 1904 Date System and instantly the hashes were replaced with the correct negative h:mm
See if this works for you but do read the article to reassure yourself that the change of system will not present any other compatibility issues.

 

[Oryon]

Take a look at this article re Excel's Date Systems. Differences between the 1900 and the 1904 date system - Office
Basically, the 1900 based system will not support negative times but the 1904 system will.
It only takes a few clicks via OfficeButton > Options >, or similar depending upon your Excel version, to flip from one to the other using a tick-box.
I switched to 1904 Date System and instantly the hashes were replaced with the correct negative h:mm
See if this works for you but do read the article to reassure yourself that the change of system will not present any other compatibility issues.

Ok, thank you for your tips.