pivot table help! trying to get results from 'show values as & of' function

[BSWJON]

Ladies and Gents, your assistance please...

I have a pivot table showing total volume and volume of reject material. All I want is for the volume of reject material to be shown as a &age of the total. I have tried the 'show values as'>'% of' option but all I get is #N/A returned. What am I missing/how do I use it?

I am using Excel 2007.

Here is how it is looking:

https://www.sendspace.com/file/3yl34i

 

[oldbrewer]

[TABLE="width: 701"]
<colgroup><col span="6"><col><col><col><col></colgroup><tbody>[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]area[/TD]
[TD]totvol[/TD]
[TD]rejvol[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant1[/TD]
[TD="align: right"]534[/TD]
[TD="align: right"]29[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant2[/TD]
[TD="align: right"]537[/TD]
[TD="align: right"]31[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]area[/TD]
[TD]Data[/TD]
[TD]Total[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant3[/TD]
[TD="align: right"]540[/TD]
[TD="align: right"]33[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]plant1[/TD]
[TD]Sum of totvol[/TD]
[TD="align: right"]534.00[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant4[/TD]
[TD="align: right"]543[/TD]
[TD="align: right"]35[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD] [/TD]
[TD]Sum of Field1[/TD]
[TD="align: right"]5.43[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant5[/TD]
[TD="align: right"]546[/TD]
[TD="align: right"]37[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]plant2[/TD]
[TD]Sum of totvol[/TD]
[TD="align: right"]1086.00[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant2[/TD]
[TD="align: right"]549[/TD]
[TD="align: right"]39[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD] [/TD]
[TD]Sum of Field1[/TD]
[TD="align: right"]6.45[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant3[/TD]
[TD="align: right"]552[/TD]
[TD="align: right"]41[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]plant3[/TD]
[TD]Sum of totvol[/TD]
[TD="align: right"]1653.00[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant4[/TD]
[TD="align: right"]555[/TD]
[TD="align: right"]43[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD] [/TD]
[TD]Sum of Field1[/TD]
[TD="align: right"]7.32[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant5[/TD]
[TD="align: right"]558[/TD]
[TD="align: right"]45[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]plant4[/TD]
[TD]Sum of totvol[/TD]
[TD="align: right"]2232.00[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant3[/TD]
[TD="align: right"]561[/TD]
[TD="align: right"]47[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD] [/TD]
[TD]Sum of Field1[/TD]
[TD="align: right"]8.06[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant4[/TD]
[TD="align: right"]564[/TD]
[TD="align: right"]49[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]plant5[/TD]
[TD]Sum of totvol[/TD]
[TD="align: right"]2244.00[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant5[/TD]
[TD="align: right"]567[/TD]
[TD="align: right"]51[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD] [/TD]
[TD]Sum of Field1[/TD]
[TD="align: right"]8.38[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant4[/TD]
[TD="align: right"]570[/TD]
[TD="align: right"]53[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD="colspan: 2"]Total Sum of totvol[/TD]
[TD="align: right"]7749.00[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD]plant5[/TD]
[TD="align: right"]573[/TD]
[TD="align: right"]55[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD="colspan: 2"]Total Sum of Field1[/TD]
[TD="align: right"]7.59[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD="colspan: 2"]field 1 is rej as % of tot[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD="colspan: 4"]just go to pivot table toolbar and click on formulas[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD="colspan: 4"]if you do not want to see sum of totvol[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD="colspan: 3"]you can exclude that from the table[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]