Pivot Table Filter For Multiple Survey Responses

[Sheepeys]

Hi!
I have a spreadsheet with data from a survey: 9 questions, each with an answer between 1 and 5. I have a pivot table that shows me a breakdown of how many of each answer (1 through 5) there is for a single question. Is there a way that I can include all of my data and filter by question, so I don't need to create 9 different pivot tables, but I can still see the information for a single question?

I'm unsure how to attach a file, but here is a link to my spreadsheet on Google Drive ("Sheet 1" is my current attempt at a pivot table):
https://drive.google.com/file/d/1gRYVuhFjkMkqFJvUmMp7ol0psoHI3WBn/view?usp=sharing

Thank you!

 

[sandy666]

file is NOT shared

 

[Sheepeys]

Sorry! Permissions have been updated.

 

[sandy666]

something like this?

[Table="width:, class:head"]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Teacher[/td][td=bgcolor:#DDEBF7](All)[/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Sum of Value[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Grade[/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Attribute[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]K[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Grand Total[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q1[/td][td]

100​

[/td][td]

92​

[/td][td]

192​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q2[/td][td]

121​

[/td][td]

76​

[/td][td]

197​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q3[/td][td]

117​

[/td][td]

66​

[/td][td]

183​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q4[/td][td]

120​

[/td][td][/td][td]

120​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q5[/td][td]

129​

[/td][td]

67​

[/td][td]

196​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q6[/td][td]

124​

[/td][td]

80​

[/td][td]

204​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q7[/td][td]

129​

[/td][td]

74​

[/td][td]

203​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q8[/td][td]

136​

[/td][td][/td][td]

136​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q9[/td][td]

106​

[/td][td]

61​

[/td][td]

167​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Grand Total[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1082​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

516​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1598​

[/td][/tr]
[/table]

 

[sandy666]

or this

[Table="width:, class:head"]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Teacher[/td][td=bgcolor:#DDEBF7](All)[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Count of Value[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Grade[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Value[/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#D9D9D9]1 Total[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]K[/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#D9D9D9]K Total[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Grand Total[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Attribute[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

2​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

3​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

4​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

5​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9][/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

2​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

3​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

4​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

5​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q1[/td][td]

36​

[/td][td]

9​

[/td][td]

8​

[/td][td]

3​

[/td][td]

2​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

58​

[/td][td]

10​

[/td][td]

4​

[/td][td]

4​

[/td][td]

8​

[/td][td]

6​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

32​

[/td][td]

90​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q2[/td][td]

26​

[/td][td]

14​

[/td][td]

13​

[/td][td]

2​

[/td][td]

4​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

59​

[/td][td]

8​

[/td][td]

11​

[/td][td]

7​

[/td][td]

5​

[/td][td]

1​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

32​

[/td][td]

91​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q3[/td][td]

25​

[/td][td]

17​

[/td][td]

13​

[/td][td]

1​

[/td][td]

3​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

59​

[/td][td]

13​

[/td][td]

10​

[/td][td]

5​

[/td][td]

2​

[/td][td]

2​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

32​

[/td][td]

91​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q4[/td][td]

26​

[/td][td]

9​

[/td][td]

13​

[/td][td]

8​

[/td][td]

1​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

57​

[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td=bgcolor:#D9D9D9][/td][td]

57​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q5[/td][td]

22​

[/td][td]

8​

[/td][td]

11​

[/td][td]

7​

[/td][td]

6​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

54​

[/td][td]

16​

[/td][td]

6​

[/td][td]

3​

[/td][td]

5​

[/td][td]

2​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

32​

[/td][td]

86​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q6[/td][td]

25​

[/td][td]

4​

[/td][td]

11​

[/td][td]

12​

[/td][td]

2​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

54​

[/td][td]

11​

[/td][td]

8​

[/td][td]

5​

[/td][td]

2​

[/td][td]

6​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

32​

[/td][td]

86​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q7[/td][td]

16​

[/td][td]

18​

[/td][td]

12​

[/td][td]

4​

[/td][td]

5​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

55​

[/td][td]

14​

[/td][td]

6​

[/td][td]

5​

[/td][td]

2​

[/td][td]

5​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

32​

[/td][td]

87​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q8[/td][td]

29​

[/td][td]

4​

[/td][td]

11​

[/td][td]

4​

[/td][td]

10​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

58​

[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td=bgcolor:#D9D9D9][/td][td]

58​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]Q9[/td][td]

35​

[/td][td]

3​

[/td][td]

10​

[/td][td]

5​

[/td][td]

3​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

56​

[/td][td]

19​

[/td][td]

7​

[/td][td][/td][td]

2​

[/td][td]

4​

[/td][td=bgcolor:#D9D9D9]

32​

[/td][td]

88​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Grand Total[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

240​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

86​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

102​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

46​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

36​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

510​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

91​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

52​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

29​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

26​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

26​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

224​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

734​

[/td][/tr]
[/table]

 

[Sheepeys]

I'm actually looking for something like the pivot table I already have, showing the results for one question, but with the ability to easily switch between questions, through maybe another drop-down filter?

 

[Sheepeys]

Sorry, I just saw your second response. That's very much what I'm looking for! I can build graphs from that. Perfect!

 

[sandy666]

like this one?

[Table="width:, class:head"]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Teacher[/td][td=bgcolor:#DDEBF7](All)[/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Attribute[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Q1[/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Count of Value[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Grade[/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][td=bgcolor:#DDEBF7][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Value[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

1​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]K[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]Grand Total[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

1​

[/td][td]

36​

[/td][td]

10​

[/td][td]

46​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

2​

[/td][td]

9​

[/td][td]

4​

[/td][td]

13​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

3​

[/td][td]

8​

[/td][td]

4​

[/td][td]

12​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

4​

[/td][td]

3​

[/td][td]

8​

[/td][td]

11​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]

5​

[/td][td]

2​

[/td][td]

6​

[/td][td]

8​

[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]Grand Total[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

58​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

32​

[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]

90​

[/td][/tr]
[/table]

 

[sandy666]

so choose the post you want

 

[Sheepeys]

I like the second to last one (with all the questions in rows and the choices in columns). How do I recreate it?

Thank you!