Ordenar solamente algunas líneas

[el poder]

Que tal,

Ojalá me puedan ayudar.

Tengo la siguiente hoja y necesito ordernar las líneas en rojo por apellido paterno, materno y nombre solamente.

BASE DE DATOS GHH GMM.xls
	A	B	C	D	E
1	NO. EMPLEADO	Apellido Paterno	Apellido Materno	Nombres	Sexo
2	1	AGUILAR	TORRES	MARIO	M
3		Ruiz	De Anda	Mara Victoria	F
4	2	ANGELES	GUTIERREZ	JOSE	M
5		PEREZ	GONZALEZ	IRENE	F
6		ANGELES	PEREZ	VIOLETA IRENE	F
7
8	3	ABARCA	CARRANZA	ANTONIO	M
9		Hernndez	Gonzlez	Josefina	F
10		Abarca	Hernndez	Maria	F
11		Abarca	Hernndez	Toa	F
12		Abarca	Hernndez	Mauro	M
13		ABARCA	Garcia	Diego	M
Hoja2

Es decir, cambiarla a la siguiente tabla, de forma que se respeten los datos correspondientes a cada empleado.

 

[el poder]

BASE DE DATOS GHH GMM.xls
	A	B	C	D	E
1	NO. EMPLEADO	Apellido Paterno	Apellido Materno	Nombres	Sexo
2	3	ABARCA	CARRANZA	ANTONIO	M
3		Hernndez	Gonzlez	Josefina	F
4		Abarca	Hernndez	Maria	F
5		Abarca	Hernndez	Toa	F
6		Abarca	Hernndez	Mauro	M
7		ABARCA	Garcia	Diego	M
8	1	AGUILAR	TORRES	MARIO	M
9		Ruiz	De Anda	Mara Victoria	F
10	2	ANGELES	GUTIERREZ	JOSE	M
11		PEREZ	GONZALEZ	IRENE	F
12		ANGELES	PEREZ	VIOLETA IRENE	F
13
Hoja2

Algunas ideas que puedan servirme?

Muchas Gracias por Adelantado!

 

[Greg Truby]

Debe ser nada más de seleccionar todos los datos y del menú escoger Data | Sort... y escoger las columnas de Paterno, Materno y Nombre. ¿Usted ya probó esto y no le servió?

book2
	A	B	C	D	E
1	NO.EMPLEADO	ApellidoPaterno	ApellidoMaterno	Nombres	Sexo
2	3	ABARCA	CARRANZA	ANTONIO	M
3	11	ABARCA	Garcia	Diego	M
4	8	Abarca	Hernndez	Maria	F
5	10	Abarca	Hernndez	Mauro	M
6	9	Abarca	Hernndez	Toa	F
7	1	AGUILAR	TORRES	MARIO	M
8	2	ANGELES	GUTIERREZ	JOSE	M
9	6	ANGELES	PEREZ	VIOLETAIRENE	F
10	7	Hernndez	Gonzlez	Josefina	F
11	5	PEREZ	GONZALEZ	IRENE	F
12	4	Ruiz	DeAnda	MaraVictoria	F
Sheet1

 

[el poder]

Muchas Gracias por contestar Gregg,

El problema de utilizar tu sugerencia es que se ordenan todos los renglones..

Lo que deseo es que solamente se ordenen las líneas que están en rojo (que son los padres) y se respete el orden como vienen los hijos (líneas azules), para que la tabla quede como en mi segundo post.

Es decir:

ABARCA CARRANZA ANTONIO
Hernández González Josefina
Abarca Hernández Maria
Abarca Hernández Toña
Abarca Hernández Mauro
Abarca García Diego
AGUILAR TORRES MARIO
Ruiz De Anda María Victoria

etc..

Espero haber sido un poco más claro y gracias por su tiempo!

 

[Greg Truby]

Ajá, ahora entiendo mejor. Así haría yo:

1. Seleccionar columna A que tiene el número de empleado.
2. Usar Edit | GoTo... | Special | Blanks para seleccionar todas la celdas vacias.
3. Teclar la fórmula =una celda arriba + 0.01 y confirmar con Ctrl+Enter.
4. Hacer una columna nueva (digamos que será columna F) con cabeza "Sort Key 1".
5. En tal columna ponemos la fórmula =INDEX($B$2:$B$12,MATCH(INT(A2),$A$2:$A$12))&" " & INDEX($C$2:$C$12,MATCH(INT(A2),$A$2:$A$12)) & " " & INDEX($D$2:$D$12,MATCH(INT(A2),$A$2:$A$12)) que debe de darnos los nombres de los papás.

En este momento la hoja de paracer algo así.

book1
	A	B	C	D	E	F
1	NO.EMPLEADO	ApellidoPaterno	ApellidoMaterno	Nombres	Sexo	SortKey1
2	1	AGUILAR	TORRES	MARIO	M	AGUILARTORRESMARIO
3	1.01	Ruiz	DeAnda	MaraVictoria	F	AGUILARTORRESMARIO
4	2	ANGELES	GUTIERREZ	JOSE	M	ANGELESGUTIERREZJOSE
5	2.01	PEREZ	GONZALEZ	IRENE	F	ANGELESGUTIERREZJOSE
6	2.02	ANGELES	PEREZ	VIOLETAIRENE	F	ANGELESGUTIERREZJOSE
7	3	ABARCA	CARRANZA	ANTONIO	M	ABARCACARRANZAANTONIO
8	3.01	Hernndez	Gonzlez	Josefina	F	ABARCACARRANZAANTONIO
9	3.02	Abarca	Hernndez	Maria	F	ABARCACARRANZAANTONIO
10	3.03	Abarca	Hernndez	Toa	F	ABARCACARRANZAANTONIO
11	3.04	Abarca	Hernndez	Mauro	M	ABARCACARRANZAANTONIO
12	3.05	ABARCA	Garcia	Diego	M	ABARCACARRANZAANTONIO
Sheet1 (4)

1. Ahora copie las celdas en columna F y hace un Edit | Paste Special... | Values para pegar los valores (sin eso, al sortear se hace un revoltijo.
2. Ahora hacer el sorteo con columna F como primera llave y columna A como segundo.
3. Para la limpieza, suprime columna F y para columna A, seleccione las celdas en A y haga Edit | GoTo | Special... | Formulas y imprima la tecla de Delete.

Si no brinqué ningún paso ya tendría el resultado deseado.

 

[el poder]

Muchas Gracias por contestar nuevamente Greg,

Funcionó perfectamente tu sugerencia!!

ray:

Desafortunadamente ahora me sucede algo extraño con los datos reales y completos de mi hoja, -- cerca de 20 columnas y 2000 renglones.

En particular, el número de empleado es de por lo menos 6 dígitos y no está ordenado. Cuando lo cambio a un número mucho menor (1 dígito) funciona perfectamente la fórmula que incluye los índices.. pero con los números reales de empleado marca otras referencias.

Sé que estoy abusando, pero podrías orientarme que está ocurriendo?

Gracias por tu valioso tiempo!

BASE DE DATOS GHH GMM-2.xls
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1		LUBF671229SZ4		186018	Lucio	Bello	Francisco David		29/12/67	TITULAR
2					Lucio	Linares	Ian David		07/11/00	HIJO (A)
3					Linares	Gonzlez	Kenia Mara		30/06/71	CONYUGE
4					Bello	Calvo	Rosalba		15/01/47	MADRE
5
6				185857	Blanco	Daz	Maglorio		24/10/52	TITULAR
7					Morales	Prez	Mara Reyna		21/01/51	CONYUGE
8
9		WELJ510317DM5		186022	Weichsel	Leal	Jaime		17/03/51	TITULAR
10					Upton		Margarita		30/11/054	CONYUGE
11					Weichsel	Upton	Ana Lizet		13/06/81	HIJO (A)
12
13		AAQA430721BFA		186036	Alarcn	Quintero	Abundio		21/07/43	TITULAR
14					Tellez	Loyo	Mara Soledad		13/03/49	CONYUGE
15					Alarcn	Tellez	Marisol		29/03/79	HIJO (A)
16
17		AACA631113UI7		186045	Abasolo	Cant	Antonio		13/11/63	TITULAR
18					Rodrguez	Iglesias	Alejandra		10/11/71	CONYUGE
19					Abasolo	Rodrguez	Alejandro		13/07/97	HIJO (A)
20					Abasolo	Rodrguez	Antonio		31/12/98	HIJO (A)
21					Abasolo	Rodrguez	Valentina		12/11/02	HIJO (A)
22					Cant	Trevio	Ana Mara		26/07/35	MADRE
23
gmm GNP

 

[Greg Truby]

No sé qué decirle. El tamaño del campo para nº de empleado no me afecta. Si use un nº de 6, de 7 o de 8 dígitos, siempre me funciona bien. Pero bien, creo que podemos encontrar solución.

Actualmente, el campo de número de empleado no debe de ser importante para el sorteo, solamente para llevar los nombres de los titulares hacía abajo. Asi que se puede editar las instrucciones un poco...

1. Seleccionar la columna que tiene el número de empleado (en mi ejemplo es col. A).
2. Usar Edit | GoTo... | Special | Blanks para seleccionar todas la celdas vacias.
3. Teclar la fórmula =una celda arriba y confirmar con Ctrl+Enter.
4. Hacer una columna nueva (digamos que será columna F) con cabeza "Sort Key".
5. En tal columna ponemos la fórmula =INDEX($B$2:$B$12,MATCH(A2,$A$2:$A$12,0))&" " & INDEX($C$2:$C$12,MATCH(A2,$A$2:$A$12,0)) & " " & INDEX($D$2:$D$12,MATCH(A2,$A$2:$A$12,0)) que debe de darnos los nombres de los titulares.
6. Ahora copie las celdas en columna F y hace un Edit | Paste Special... | Values para pegar los valores (sin eso, al sortear se hace un revoltijo).
7. Ahora hacer el sorteo con columna F como la única llave.
8. Para la limpieza, suprime columna F y para columna A, seleccione las celdas en A y haga Edit | GoTo | Special... | Formulas y imprima la tecla de Delete.

Una observación: asegurese que está seleccionando todos las columnas y ringlones con datos antes de hacer el sorteo porque veo que tiene columnas y filas vacias.

Ojalá que ayude,

 

[el poder]

Funcionó Excelentemente Greg!!!!!

ray: ray: ray:

Muchas Gracias por tu Elegante Solución..

Creo que además de que depuraste los pasos, el problema era agregar como argumento el cero en:

MATCH(A2,$A$2:$A$12,0)

Para aquellos que pudieran estar interesados, la función fue:

=INDICE($E$5:$E$1939,COINCIDIR(D5,$D$5:$D$1939,0)) & " " & INDICE($F$5:$F$1939,COINCIDIR(D5,$D$5:$D$1939,0)) & " " & INDICE($G$5:$G$1939,COINCIDIR(D5,$D$5:$D$1939,0))

Nuevamente Gracias Greg! (Muy pronto serás MrExcel MVP)