Month sorting in Pivot table

Trepidatioussaurus

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Oct 12, 2022
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  1. 2016
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  1. Windows
Hello there,
I've got a question regarding sorting of months in pivot tables. I want to display rolling 12 months as names in the correct order. E.g., newest month is July AY, oldest August of PY, then newest August AY, oldest September PY and so on. How can I sort this "correctly" within a regular pivot table (no power pivot, no manual adjustments). Here's an example:

Month Sorting.xlsx
BCDEFGHIJKL
2Excel Pivot sorts like this with exact date
3
4Jahre(Alle)
5
6ZeilenbeschriftungenSumme von AYSumme von PY
7Jan478357
8Feb456345
9Mär532437
10Apr449438
11Mai432444
12Jun504442
13Jul483457
14Aug0440
15Sep0443
16Okt0472
17Nov0524
18Dez0534
19Gesamtergebnis33345333
20
21
22
23
24
25That's how Excel should sort (automatically, not manually like I did here)
26
27
28Jahre(Alle)
29
30ZeilenbeschriftungenSumme von AYSumme von PY
31Aug0440
32Sep0443
33Okt0472
34Nov0524
35Dez0534
36Jan478357
37Feb456345
38Mär532437
39Apr449438
40Mai432444
41Jun504442
42Jul483457
43Gesamtergebnis33345333
44
Tabelle2


Thank you in advance. If this is not possible in pivot table, I'll look for alternatives.
Kind regards
Stefan
 

Excel Facts

Copy PDF to Excel
Select data in PDF. Paste to Microsoft Word. Copy from Word and paste to Excel.
Hi Sanjay,
Thank you for your reply! The problem for me is to make the sorting dynamic and as far as I can see custom lists are static, so I would have to manually adjust or use a different list every month.
Or am I missing something?
Kind regards
Stefan
 
Upvote 0
I suggest you use an actual date field and format it to just display the month.
 
Upvote 0
Thanks Rory, I think that is what I tried as well but it still sorted the months not by its actual date. I'll provide the underlying dataset. Maybe this helps and maybe it is possible after all. Mind that I need Months sorted "correctly" by their name (for subsequent Pivot chart visualization):

DateYearMonthNumberMonthAYPY
01.01.2022202201Jan01
03.01.2022202201Jan01
04.01.2022202201Jan01
05.01.2022202201Jan01
06.01.2022202201Jan01
07.01.2022202201Jan01
08.01.2022202201Jan01
10.01.2022202201Jan01
11.01.2022202201Jan01
12.01.2022202201Jan01
13.01.2022202201Jan01
14.01.2022202201Jan01
15.01.2022202201Jan01
17.01.2022202201Jan01
18.01.2022202201Jan01
19.01.2022202201Jan01
20.01.2022202201Jan01
21.01.2022202201Jan01
22.01.2022202201Jan01
24.01.2022202201Jan01
25.01.2022202201Jan01
26.01.2022202201Jan01
27.01.2022202201Jan01
28.01.2022202201Jan01
29.01.2022202201Jan01
30.01.2022202201Jan01
31.01.2022202201Jan01
01.02.2022202202Feb01
02.02.2022202202Feb01
03.02.2022202202Feb01
04.02.2022202202Feb01
05.02.2022202202Feb01
06.02.2022202202Feb01
07.02.2022202202Feb01
08.02.2022202202Feb01
09.02.2022202202Feb01
10.02.2022202202Feb01
11.02.2022202202Feb01
12.02.2022202202Feb01
13.02.2022202202Feb01
14.02.2022202202Feb01
15.02.2022202202Feb01
16.02.2022202202Feb01
17.02.2022202202Feb01
18.02.2022202202Feb01
19.02.2022202202Feb01
20.02.2022202202Feb01
21.02.2022202202Feb01
22.02.2022202202Feb01
23.02.2022202202Feb01
24.02.2022202202Feb01
25.02.2022202202Feb01
26.02.2022202202Feb01
27.02.2022202202Feb01
28.02.2022202202Feb01
01.03.2022202203Mrz01
02.03.2022202203Mrz01
03.03.2022202203Mrz01
04.03.2022202203Mrz01
05.03.2022202203Mrz01
07.03.2022202203Mrz01
08.03.2022202203Mrz01
09.03.2022202203Mrz01
10.03.2022202203Mrz01
11.03.2022202203Mrz01
12.03.2022202203Mrz01
13.03.2022202203Mrz01
14.03.2022202203Mrz01
15.03.2022202203Mrz01
16.03.2022202203Mrz01
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19.03.2022202203Mrz01
21.03.2022202203Mrz01
22.03.2022202203Mrz01
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24.03.2022202203Mrz01
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27.03.2022202203Mrz01
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29.03.2022202203Mrz01
30.03.2022202203Mrz01
31.03.2022202203Mrz01
01.04.2022202204Apr01
02.04.2022202204Apr01
03.04.2022202204Apr01
04.04.2022202204Apr01
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07.04.2022202204Apr01
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13.04.2022202204Apr01
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19.11.2022202211Nov01
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You'll need a new column that converts the date column to a consistent date per month (eg 1st or last day). Then use that in the pivot table and format the field as mmm so that only the month abbreviation shows.
 
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