met VBA Excel lijst in Outlook collega diverse Taken aanmaken geautomatiseerd

JMW1975

New Member
Joined
May 19, 2015
Messages
2
Beste VBA Kenners,

Ik heb wat hulp nodig, ik kom een heel eind maar loop nu erg vast. hopelijk kunnen jullie als doorgewinterde VBA-ers mij een zetje de goede richting in geven.

Mijn doel van dit kleine programmeerprojectje is dat ik vanuit een lijst met offertes, bedrijfsnamen, offerte data en genomen opvolg acties
automatisch via VBA in de takenlijst in de Outlook van collega's taken wil genereren.

De onderstaande code werkt voor 1 item (excel regel).

Omdat het een lijst is met diverse regels heb ik een Loop aangemaakt (met behulp van wat gegoogle) om de lijst te door lopen.
In principe werkt de Loop, alleen niet op de manier zoals bedoeld.

Hiervoor is wat uitleg benodigd.
Met de actie .Display (om te zien wat er gebeurd) geactiveerd wordt er een nieuwe Taak window geopend en deze wordt prachtig ingevuld. Alleen de Loop wordt binnen deze ene geopende Taak window doorlopen, alle voorgaande input wordt overschreven en pas bij het laatste item (lees Excel regel) stopt het vullen/wijzen van de input. De geadresseerde regel wordt gevuld met steeds het zelfde mailadres, terwijl het overige wordt gevuld zoals het in de excel regel is aangegeven.

Het Taakwindow sluit niet en er komt geen verdere (fout)melding.

Wanneer de actie .Send (zoals uiteindelijk ook de bedoeling is) wordt geactiveerd wordt het programma doorlopen maar met de foutmelding "Fout -2147467259 (80004005) U kunt de taak " Bedrijf x" niet toewijzen, omdat u niet de eigenaar van de taak bent.
bij "foutopsporing" wordt .assign aangegeven als waar de fout optreedt. De taak van het eerste bedrijf in de Excel regel wordt wel aangemaakt bij de betreffende collega in Outlook. Doch deze moet handmatig toestemming geven voor om de taak op te nemen in zijn lijst.

Het is juist de bedoeling dat de taken "Silent" bij de collega's in Outlook moeten komen, zonder dat deze een handeling hoeven te verrichten. maar ik heb nog geen idee hoe ik dat voor elkaar moet krijgen.

Ik hoop dat jullie mij hiermee kunnen helpen.
alvast bedankt voor de genomen moeite

Dit is de VBA code tot dusver:

Code:
Sub SetTaskItemTask()
    Dim myTaskAssignment As TaskItem
    Sheets("Offerte overzicht").Select
    On Error GoTo Err_Execute
    
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    
    Set myTaskAssignment = CreateObject("Outlook.Application").CreateItem(olTaskItem)
     
    On Error GoTo 0
    
    i = 2
    Do Until Trim(Cells(i, 1).Value) = ""
    
    With myTaskAssignment
        .Assign
        .Recipients.Add Name:="collega@domain.com"
        .Subject = Cells(i, 5)
            If Cells(i, 15).Value = "" Then
            .StartDate = Cells(i, 9)
            Else: .StartDate = Cells(i, 15)
            End If
            If Cells(i, 15).Value = "" Then
            .DueDate = .StartDate + 90
            Else: .DueDate = .StartDate + Cells(i, 16)
            End If
        '.DueDate = .StartDate + Cells(i, 16)
        .ReminderTime = .DueDate - 1
        .Body = Cells(i, 11)
        '.Display
        .Send
    End With
    
    i = i + 1
    Loop
    
    Exit Sub


Err_Execute:
MsgBox "Er is een fout ontstaan! - Exporteren Excel items naar Outlook Taken."


End Sub
 

Excel Facts

Format cells as date
Select range and press Ctrl+Shift+3 to format cells as date. (Shift 3 is the # sign which sort of looks like a small calendar).

Forum statistics

Threads
1,223,227
Messages
6,170,849
Members
452,361
Latest member
d3ad3y3

We've detected that you are using an adblocker.

We have a great community of people providing Excel help here, but the hosting costs are enormous. You can help keep this site running by allowing ads on MrExcel.com.
Allow Ads at MrExcel

Which adblocker are you using?

Disable AdBlock

Follow these easy steps to disable AdBlock

1)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the "Pause on this site" option.
Go back

Disable AdBlock Plus

Follow these easy steps to disable AdBlock Plus

1)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the toggle to disable it for "mrexcel.com".
Go back

Disable uBlock Origin

Follow these easy steps to disable uBlock Origin

1)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the "Power" button.
3)Click on the "Refresh" button.
Go back

Disable uBlock

Follow these easy steps to disable uBlock

1)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the "Power" button.
3)Click on the "Refresh" button.
Go back
Back
Top