merging formula - assitance

E

eddster

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Oct 11, 2017
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Mr Excel Query

I currently have two formulas that I am trying to combine sothat the combined formula provides both outputs required

I wonder if anyone could assist on the basis of info provided below

The formal below are the 2 current versions I have in a cell W7 I would like to combine them to achieve both function from the one formula



  1. Formula 1 - this formula takes a value (£) and period (Years)and if they match the Year column [W] it applies the cost into that cell, ifthe frequency is every 5 years i.e. 5 it will then apply the cost in the nextperiod due. i.e. £7,500 in 2019 with a frequency of 5 will apply the £7,500cost into the 2019 column and then the 2024 column.
Where
AL7 = year of work
H7 = frequency
W6 = column year
T7 = work cost value (spread value so total divided by spreadperiod which is a cell S7)

=IF($AL7="",0,IF(AND($H7="N/A",$AL7=W$6),$T7,IFERROR(IF($AL7>W$6,0,((MOD(W$6-$AL7,$H7)=0)*$T7)),0)))




  1. Formula 2 - I also have another formula which works for thiscell W7 which applies a different calculation, in this case the formula looksat the year and costs but also looks at a spread value which then spreads thecost over the period of time stated i.e. if it was 2019 with a spread of 3 itwould apply the value 0ver years 2019/2020/2021
Where
AL7 = year of work
H7 = frequency
W6 = column year
T7 = work cost value (spread value so total divided by spreadperiod)
S7 = smoothing period

=IF(AND(W$6>($AL7-1),W$6<($AL7+$S7)),$T7,0)

Can anyone help me combine the two formulas?
 

Excel Facts

What do {} around a formula in the formula bar mean?
{Formula} means the formula was entered using Ctrl+Shift+Enter signifying an old-style array formula.
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Please can you give us SEVERAL DIFFERENT examples of possible data, showing what the results should be from the combined formula.

Please show AT LEAST TWO DIFFERENT examples where the first version of the formula applies, and AT LEAST TWO MORE DIFFERENT examples where the second version of the formula applies.
 
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Hi Gerald

Please see below hope this helps

I am aware there maybe problems where the smoothing/frequency values may cause an overlap

[TABLE="width: 1171"]
<colgroup><col width="64" style="width: 48pt;" span="2"> <col width="112" style="width: 84pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 4096;"> <col width="64" style="width: 48pt;" span="2"> <col width="122" style="width: 92pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 4461;"> <col width="64" style="width: 48pt;"> <col width="109" style="width: 82pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3986;"> <col width="64" style="width: 48pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2340;" span="12"> <col width="129" style="width: 97pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 4717;"> <tbody>[TR]
[TD="width: 240, bgcolor: transparent, colspan: 3"]Desired Output from formula[/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 122, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 109, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 64, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="width: 129, bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"] [/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]G[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]H[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]O[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]P[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]Q[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]S[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]T[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]W[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]X[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]Y[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]Z[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AA[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AB[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AC[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AD[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AE[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AF[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AG[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"] [/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AL[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]6[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]ITEM[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]frequency (years)[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]Quantity[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"]spread[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]spread cost[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2021[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2022[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2023[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2025[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2026[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2027[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2028[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2029[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]Year of proposed work[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]7[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]X[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2019[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]8[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]Y[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]100[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]100[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2020[/TD]
[/TR]
[TR]
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[TD="bgcolor: transparent"]Z[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]120[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]120[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]120[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]120[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]120[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]120[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]120[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2021[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]30[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
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[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]11[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]AB[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]5[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]166.6666667[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]166.66667[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]166.66667[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]166.66667[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]166.66667[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]166.66667[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2023[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]12[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]C[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]6[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1000[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]200[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]200[/TD]
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[/TR]
[TR]
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[/TR]
[TR]
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[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent, colspan: 12"]This formula applies the recurring frequency but not the smoothing[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2023[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]12[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]C[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]6[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1000[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]200[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2024[/TD]
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[TR]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]Formula 2[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, colspan: 10"]CellW7 =IF(AND(W$6>($AL7-1),W$6<($AL7+$S7)),$T7,0)[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent, colspan: 12"]This formula applies the smoothing but not the recurring frequency works[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]This formula applies the smoothing but not the recurring frequency[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]G[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]H[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]O[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]P[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]Q[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]S[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]T[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]W[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]X[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]Y[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]Z[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AA[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AB[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AC[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AD[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AE[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AF[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AG[/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"] [/TD]
[TD="bgcolor: #D9D9D9"]AL[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]6[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]ITEM[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]frequency (years)[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]Quantity[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]rate[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]cost[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]spread[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]spread cost[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2026[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2027[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2028[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2029[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]Year of proposed work[/TD]
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[TR]
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[TD="bgcolor: transparent"]X[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2019[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]8[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]9[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]Z[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]40[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]120[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]120[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]15[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]30[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
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[TR]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]5[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]166.66667[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2023[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: #D9D9D9, align: right"]12[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]C[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]6[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1000[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1000[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]5[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]200[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]200[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]200[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]200[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]200[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2024[/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]
 
Last edited:
Upvote 0
Try this in W7 . . . .

Code: 
=IF(W$6>=$AL7,IF($S7=$H7,$T7,IF(MOD(W$6-$AL7,$H7)<$S7,$T7,0)),0)

This appears to deliver the desired results, EXCEPT it returns a 0 for item C in 2029, but based on your logic I THINK that that is actually correct.
 
Upvote 0
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