Max Consecutive Blank Cells between 1st non-blank cell and last non-blank cell

[tkraft]

Hello Group, I am attempting to determine the max consecutive blank cells in a row of data between the 1st and last non-blank cells of a range. This is what I have come up with on my own but I seem to stuggling to get it to work. Would anyone have any insight? Thanks


=MAX(FREQUENCY(IF(LOOKUP(2,1/ISNUMBER(1/(1:1<>"")),COLUMN(1:1))-MATCH(TRUE,1:1<>"",0)+1="",COLUMN(LOOKUP(2,1/ISNUMBER(1/(1:1<>"")),COLUMN(1:1))-MATCH(TRUE,1:1<>"",0)+1)),IF(LOOKUP(2,1/ISNUMBER(1/(1:1<>"")),COLUMN(1:1))-MATCH(TRUE,1:1<>"",0)+1<>"",COLUMN(LOOKUP(2,1/ISNUMBER(1/(1:1<>"")),COLUMN(1:1))-MATCH(TRUE,1:1<>"",0)+1))))

 

[Nishant94]

Assuming You have data in Column B

=max(small(if((b1:index(b:b,lookup(2,1/(b:b<>""),row(b:b))))<>"",row((b1:index(b:b,lookup(2,1/(b:b<>""),row(b:b)))))),row(b1:index(b:b,countif((b1:index(b:b,lookup(2,1/(b:b<>""),row(b:b)))),"<>")-1))+1)-small(if((b1:index(b:b,lookup(2,1/(b:b<>""),row(b:b))))<>"",row((b1:index(b:b,lookup(2,1/(b:b<>""),row(b:b)))))),row(b1:index(b:b,countif((b1:index(b:b,lookup(2,1/(b:b<>""),row(b:b)))),"<>")-1)))-1)

 

[Nishant94]

For Row Wise Data:

=MAX(SMALL(IF((A1:INDEX(1:1,LOOKUP(2,1/(1:1<>""),COLUMN(1:1))))<>"",COLUMN((A1:INDEX(1:1,LOOKUP(2,1/(1:1<>""),COLUMN(1:1)))))),COLUMN((A1:INDEX(1:1,COUNTIF(1:1,"<>")-1)))+1)-SMALL(IF((A1:INDEX(1:1,LOOKUP(2,1/(1:1<>""),COLUMN(1:1))))<>"",COLUMN((A1:INDEX(1:1,LOOKUP(2,1/(1:1<>""),COLUMN(1:1)))))),COLUMN((A1:INDEX(1:1,COUNTIF(1:1,"<>")-1))))-1)

,Where data is in Row 1

For Column Wise Data:

=MAX(SMALL(IF((A1:INDEX(A:A,LOOKUP(2,1/(A:A<>""),ROW(A:A))))<>"",ROW((A1:INDEX(A:A,LOOKUP(2,1/(A:A<>""),ROW(A:A)))))),ROW((A1:INDEX(A:A,COUNTIF(A:A,"<>")-1)))+1)-SMALL(IF((A1:INDEX(A:A,LOOKUP(2,1/(A:A<>""),ROW(A:A))))<>"",ROW((A1:INDEX(A:A,LOOKUP(2,1/(A:A<>""),ROW(A:A)))))),ROW((A1:INDEX(A:A,COUNTIF(A:A,"<>")-1))))-1)

,Where data is in Column A

 

[tkraft]

Hi Nishant,
Thank you for the excellent response. I have attached a sample of my data.

[TABLE="width: 1752"]
<colgroup><col width="182" style="width: 137pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 6656;"> <col width="127" style="width: 95pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 4644;" span="17"> <tbody>[TR]
[TD="width: 182"]Row Labels[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 02, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 03, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 04, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 05, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 06, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 08, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 11, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 12, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 13, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 14, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 15, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 16, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 17, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 18, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 19, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 20, 2015[/TD]
[TD="width: 127, align: right"]November 21, 2015[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]3[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]4[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]10[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]13[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]14[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]21[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]41[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"]51[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]55[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]57[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]41216[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]30[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]105[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]15[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]41230[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]7.5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2.5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1.5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]11[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]41408[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]9[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]9[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]41774[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3.5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]14[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]14[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]7[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10.5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10.5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3.5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3.5[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]41939[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]18.8[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]18.8[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10.6[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]42121[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]42343[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]5.1[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]42353[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]42[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]42430[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]42700[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]


Unfortunatel I am unable to the formula to wor.

For Row Wise Data:

=MAX(SMALL(IF((A1:INDEX(1:1,LOOKUP(2,1/(1:1<>""),COLUMN(1:1))))<>"",COLUMN((A1:INDEX(1:1,LOOKUP(2,1/(1:1<>""),COLUMN(1:1)))))),COLUMN((A1:INDEX(1:1,COUNTIF(1:1,"<>")-1)))+1)-SMALL(IF((A1:INDEX(1:1,LOOKUP(2,1/(1:1<>""),COLUMN(1:1))))<>"",COLUMN((A1:INDEX(1:1,LOOKUP(2,1/(1:1<>""),COLUMN(1:1)))))),COLUMN((A1:INDEX(1:1,COUNTIF(1:1,"<>")-1))))-1)

,Where data is in Row 1

For Column Wise Data:

=MAX(SMALL(IF((A1:INDEX(A:A,LOOKUP(2,1/(A:A<>""),ROW(A:A))))<>"",ROW((A1:INDEX(A:A,LOOKUP(2,1/(A:A<>""),ROW(A:A)))))),ROW((A1:INDEX(A:A,COUNTIF(A:A,"<>")-1)))+1)-SMALL(IF((A1:INDEX(A:A,LOOKUP(2,1/(A:A<>""),ROW(A:A))))<>"",ROW((A1:INDEX(A:A,LOOKUP(2,1/(A:A<>""),ROW(A:A)))))),ROW((A1:INDEX(A:A,COUNTIF(A:A,"<>")-1))))-1)

,Where data is in Column A

 

[Nishant94]

Can you please elaborate on what exactly you want and where you want the results.

Please share sample results as well along with the sample data.

 

[Nishant94]

Is this what you want:

Book1
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1	November 02, 2015	November 03, 2015	November 04, 2015	November 05, 2015	November 06, 2015	November 08, 2015	November 11, 2015	November 12, 2015	November 13, 2015	November 14, 2015	Max gaps
2	14		25				63			52	3
3											0
4		26					25				4
5											0
6			65	15		63				36	3
7											0
8								15			0
9											0
10											0
11											0
12	30	105	15								0
13			7.5				2.5		1.5	11	3
14				9	9						0
15							3.5	14	3.5		0
Sheet5

Cell Formulas
Range	Formula
K2	{=IF(COUNTIF(A2:J2,"<>")<2,0,MAX(SMALL(IF((A2:INDEX(A2:J2,LOOKUP(2,1/(A2:J2<>""),COLUMN(A2:J2))))<>"",COLUMN((A2:INDEX(A2:J2,LOOKUP(2,1/(A2:J2<>""),COLUMN(A2:J2)))))),COLUMN((A2:INDEX(A2:J2,COUNTIF(A2:J2,"<>")-1)))+1)-SMALL(IF((A2:INDEX(A2:J2,LOOKUP(2,1/(A2:J2<>""),COLUMN(A2:J2))))<>"",COLUMN((A2:INDEX(A2:J2,LOOKUP(2,1/(A2:J2<>""),COLUMN(A2:J2)))))),COLUMN((A2:INDEX(A2:J2,COUNTIF(A2:J2,"<>")-1)))))-1)}
Press CTRL+SHIFT+ENTER to enter array formulas.

 

[tkraft]

Thanks

Is this what you want:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K

<colgroup><col style="width: 25pxpx"><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col></colgroup><thead>
</thead><tbody>
[TD="align: center"]1[/TD]
[TD="align: center"]November 02, 2015[/TD]
[TD="align: center"]November 03, 2015[/TD]
[TD="align: center"]November 04, 2015[/TD]
[TD="align: center"]November 05, 2015[/TD]
[TD="align: center"]November 06, 2015[/TD]
[TD="align: center"]November 08, 2015[/TD]
[TD="align: center"]November 11, 2015[/TD]
[TD="align: center"]November 12, 2015[/TD]
[TD="align: center"]November 13, 2015[/TD]
[TD="align: center"]November 14, 2015[/TD]
[TD="align: center"]Max gaps[/TD]

[TD="align: center"]2[/TD]
[TD="align: right"]14[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"]25[/TD]
[TD="bgcolor: [URL=https://www.mrexcel.com/forum/usertag.php?do=list&action=hash&hash=FFFF00]#FFFF00[/URL] , align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: [URL=https://www.mrexcel.com/forum/usertag.php?do=list&action=hash&hash=FFFF00]#FFFF00[/URL] , align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: [URL=https://www.mrexcel.com/forum/usertag.php?do=list&action=hash&hash=FFFF00]#FFFF00[/URL] , align: right"][/TD]
[TD="align: right"]63[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"]52[/TD]
[TD="align: right"]3[/TD]

[TD="align: center"]3[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"]0[/TD]

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</tbody>

Sheet5​

[TABLE="width: 85%"]
<tbody>[TR]
[TD]Array Formulas[TABLE="width: 100%"]
<thead>[TR="bgcolor: [URL=https://www.mrexcel.com/forum/usertag.php?do=list&action=hash&hash=DAE7F5]#DAE7F5[/URL] "]
[TH="width: 10px"]Cell[/TH]
[TH="align: left"]Formula[/TH]
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</thead><tbody>[TR]
[TH="width: 10px, bgcolor: [URL=https://www.mrexcel.com/forum/usertag.php?do=list&action=hash&hash=DAE7F5]#DAE7F5[/URL] "]K2[/TH]
[TD="align: left"]{=IF(COUNTIF(A2:J2,"<>")<2,0,MAX(SMALL(IF((A2:INDEX(A2:J2,LOOKUP(2,1/(A2:J2<>""),COLUMN(A2:J2))))<>"",COLUMN((A2:INDEX(A2:J2,LOOKUP(2,1/(A2:J2<>""),COLUMN(A2:J2)))))),COLUMN((A2:INDEX(A2:J2,COUNTIF(A2:J2,"<>")-1)))+1)-SMALL(IF((A2:INDEX(A2:J2,LOOKUP(2,1/(A2:J2<>""),COLUMN(A2:J2))))<>"",COLUMN((A2:INDEX(A2:J2,LOOKUP(2,1/(A2:J2<>""),COLUMN(A2:J2)))))),COLUMN((A2:INDEX(A2:J2,COUNTIF(A2:J2,"<>")-1)))))-1)}[/TD]
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</tbody>[/TABLE]
Entered with Ctrl+Shift+Enter. If entered correctly, Excel will surround with curly braces {}.
Note: Do not try and enter the {} manually yourself[/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]