Lookup dealer number and count same models

[foxtrapperscott]

Thanks for taking time to help. I have a spreadsheet that has a list of dealer numbers that have different model numbers per dealer location. I need to be able to count the number of similar models per dealer location. Please see below

Thanks in advance or taking time to help. I greatly appreciate it.

-Scott
[TABLE="width: 943"]
<colgroup><col width="103" style="width: 77pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3766;"> <col width="88" style="width: 66pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3218;"> <col width="109" style="width: 82pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3986;"> <col width="77" style="width: 58pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2816;"> <col width="94" style="width: 71pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3437;"> <col width="76" style="width: 57pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2779;"> <col width="92" style="width: 69pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3364;"> <col width="102" style="width: 77pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3730;"> <col width="97" style="width: 73pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3547;"> <col width="75" style="width: 56pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2742;"> <col width="90" style="width: 68pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3291;"> <col width="109" style="width: 82pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 3986;"> <col width="75" style="width: 56pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2742;"> <col width="68" style="width: 51pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2486;"> <tbody>[TR]
[TD="width: 103, bgcolor: transparent"]Dealer Number[/TD]
[TD="width: 88, bgcolor: transparent"]Dealer Name[/TD]
[TD="width: 109, bgcolor: transparent"]District Manager[/TD]
[TD="width: 77, bgcolor: transparent"]Region[/TD]
[TD="width: 94, bgcolor: transparent"]Demand Class[/TD]
[TD="width: 76, bgcolor: transparent"]Order Type[/TD]
[TD="width: 92, bgcolor: transparent"]Factory Order[/TD]
[TD="width: 102, bgcolor: transparent"]Model Number[/TD]
[TD="width: 97, bgcolor: transparent"]Serial Number[/TD]
[TD="width: 75, bgcolor: transparent"]Order Date[/TD]
[TD="width: 90, bgcolor: transparent"]Request Date[/TD]
[TD="width: 109, bgcolor: transparent"]Schedule Arrival[/TD]
[TD="width: 75, bgcolor: transparent"]EBC[/TD]
[TD="width: 68, bgcolor: transparent"]Sequence[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]09757[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]WECO[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]KC[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] Region 500[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]STOCK[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2353625[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]E50 T4[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BR549[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]8/7/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2/28/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/12/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/17/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]4[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]09757[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]WECO[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]KC[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] Region 501[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]STOCK[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2353626[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]T550 T4[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BR550[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10/22/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/15/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/7/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]170[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]09572[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BONV[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]KC[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] Region 501[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]STOCK[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2393926[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]T550 T4[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BR551[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10/23/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/15/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/7/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]171[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]09572[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BONV[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]KC[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] Region 501[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]STOCK[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2393926[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]T550 T4[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BR552[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10/23/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/15/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/7/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]172[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]09572[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BONV[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]KC[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] Region 501[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]STOCK[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2393926[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]T550 T4[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BR553[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10/23/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/15/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/7/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]173[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]09758[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BOR[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]JM[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] Region 502[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]STOCK[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2305005[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]S70[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BR554[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]5/14/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]10/1/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/15/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/7/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]226[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]08948[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BOF[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]KC[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] Region 503[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]STOCK[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2376704[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]5600T T4[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BR555[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]9/22/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]11/1/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/17/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/8/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]334[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]09516[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BOT[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]JM[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] Region 504[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]A[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]STOCK[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2284267[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]5600T T4[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BR556[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]4/13/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]4/13/2014[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/22/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/9/2015[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]857[/TD]
[/TR]
[TR]
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[TR]
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[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #FFC000, colspan: 4"]Results I am looking for number of models by dealer number[/TD]
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[TR]
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[TR]
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[TD="bgcolor: transparent"]09572[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]09516[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]09758[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]08948[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]09757[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"]Style[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"]BONV[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BOT[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BOR[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]BOF[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]TOTAL[/TD]
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[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]E50 T4[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFC000"]1[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"]T550 T4[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFC000"]3[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFC000"]1[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]4[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"]S70[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"]5600T T4[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFC000"]1[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFC000"]1[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]2[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

 

[njimack]

This takes about 2 minutes using a pivot table...

Rows = Model No
Columns = Dealer No & Dealer Name
Values = any field (count, not sum)



Sheet3

*	A	B	C	D	E	F	G
*	*	*	*	*	*	*
*	*	*	*	*	*	*
Count of District Manager	Column Labels	*	*	*	*	*
*	Grand Total
Row Labels	BOF	BOT	BONV	WECO	BOR	*
*	*	*
*	*	*	*
*	*	*	*
*	*	*

<colgroup><col style="font-weight:bold; width:30px; "><col style="width:168px;"><col style="width:114px;"><col style="width:48px;"><col style="width:48px;"><col style="width:48px;"><col style="width:48px;"><col style="width:79px;"></colgroup><tbody>
[TD="bgcolor: #cacaca, align: center"]1[/TD]

[TD="bgcolor: #cacaca, align: center"]2[/TD]

[TD="bgcolor: #cacaca, align: center"]3[/TD]

[TD="bgcolor: #cacaca, align: center"]4[/TD]

[TD="align: right"]8948[/TD]
[TD="align: right"]9516[/TD]
[TD="align: right"]9572[/TD]
[TD="align: right"]9757[/TD]
[TD="align: right"]9758[/TD]

[TD="bgcolor: #cacaca, align: center"]5[/TD]

[TD="bgcolor: #cacaca, align: center"]6[/TD]
[TD="align: left"]5600T T4[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]

[TD="align: right"]2[/TD]

[TD="bgcolor: #cacaca, align: center"]7[/TD]
[TD="align: left"]E50 T4[/TD]

[TD="align: right"]1[/TD]

[TD="align: right"]1[/TD]

[TD="bgcolor: #cacaca, align: center"]8[/TD]
[TD="align: left"]S70[/TD]

[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]

[TD="bgcolor: #cacaca, align: center"]9[/TD]
[TD="align: left"]T550 T4[/TD]

[TD="align: right"]3[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]

[TD="align: right"]4[/TD]

</tbody>

Excel tables to the web >> Excel Jeanie HTML 4

 

[foxtrapperscott]

Thank you so very much! I will try using this today.

 

[foxtrapperscott]

Thank you so very much!