Index and match with multiple criteria

L

leonp

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Sep 9, 2016
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I have three data tables (see below).


  • The first one (A1:H12) shows the employee name and whether they are in work on a given day
  • The second one (J1:P12) shows what job role they are working on a given day
  • The third one (R1:X12) shows what line they are working on

What I need to do is populate the tables below these (A17:E23and A26:E32). I.e. for line one Mondaymanning I need to pull in the names of the people working in each role.

I think it may be some form of index and match formula Iwould need but I can’t figure it out for the life of me. Can anyone help?

Thanks!

[TABLE="width: 1087"]
<colgroup><col width="156" style="width: 117pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 5705;"> <col width="69" style="width: 52pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2523;"> <col width="72" style="width: 54pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2633;"> <col width="48" style="width: 36pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 1755;" span="5"> <col width="64" style="width: 48pt;"> <col width="57" style="width: 43pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2084;" span="7"> <col width="64" style="width: 48pt;"> <col width="55" style="width: 41pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2011;" span="7"> <tbody>[TR]
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[TD="bgcolor: transparent"]Line 2 manning - Tuesday
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[TD="bgcolor: transparent"]Headcount[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]Employees[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"]Job 1[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]0[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]Job 2[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]John E[/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
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[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]Job 3[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]3[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]John F[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]John G[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]John H[/TD]
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[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]Job 4[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]John I[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
[TD="bgcolor: transparent"] [/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
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xwAAAAAAJRZxH8BCYfleAimhXUAAAAASUVORK5CYII=
 
Last edited:

Excel Facts

What is the shortcut key for Format Selection?
Ctrl+1 (the number one) will open the Format dialog for whatever is selected.
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Apologies for the poor formatting, I've tried to use some of the suggested tools for pasting small tables as per the forum rules but am unable to download any of the tools due to restrictions at work
 
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How about


Book1
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX
1
2NameMonTueWedThuFriSatSunMonTueWedThuFriSatSunMonTueWedThuFriSatSun
3John A
4John BWWWWJob 1Job 1Job 1Job 11111
5John CWWWWWJob 1Job 1Job 1Job 1Job 122222
6John DWWWWWJob 2Job 2Job 2Job 2Job 215111
7John EWWWWJob 2Job 2Job 2Job 21111
8John FWWWWWJob 3Job 3Job 3Job 3Job 311111
9John GWWWWWJob 3Job 3Job 3Job 3Job 311111
10John HWWWWWJob 3Job 3Job 3Job 3Job 311111
11John IWWWWWJob 4Job 4Job 4Job 4Job 411111
12John J
13
14
15
16
17Line 1 manning - MondayHeadcountEmployees
18
19Job 10    
20Job 22John DJohn E
21Job 32John FJohn H
22Job 40
End
Cell Formulas
RangeFormula
B19=COUNTIFS($J$3:$J$12,A19,$R$3:$R$12,1)
C19=IFERROR(INDEX($A$3:$A$12,AGGREGATE(15,6,(ROW($A$3:$A$12)-ROW($A$3)+1)/(($J$3:$J$12=$A19)*($R$3:$R$12=1)),COLUMNS($A$1:A$1))),"")
D19=IFERROR(INDEX($A$3:$A$12,AGGREGATE(15,6,(ROW($A$3:$A$12)-ROW($A$3)+1)/(($J$3:$J$12=$A19)*($R$3:$R$12=1)),COLUMNS($A$1:B$1))),"")
E19=IFERROR(INDEX($A$3:$A$12,AGGREGATE(15,6,(ROW($A$3:$A$12)-ROW($A$3)+1)/(($J$3:$J$12=$A19)*($R$3:$R$12=1)),COLUMNS($A$1:C$1))),"")
F19=IFERROR(INDEX($A$3:$A$12,AGGREGATE(15,6,(ROW($A$3:$A$12)-ROW($A$3)+1)/(($J$3:$J$12=$A19)*($R$3:$R$12=1)),COLUMNS($A$1:D$1))),"")
 
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