Hur gruppera ihop flera rader till ett fält i sorteringssyfte.

[MathildaÖ]

Hej, Har en tabell över personer som har förbetalt utbildning hos oss. Se exempel nedan över uppbyggd tabell.
Vårt ändamål är att kunna hålla koll på varje deltagares tillgodo, avstämning per grupp osv. Jag vill kunna filterar på ex Grupp kolumnen och då få med samtliga fält som tillhör varje individ i sorteringen. Alltså hur grupperar jag ihop flera fält så att de räknas som ett?
Kan jag använda nedan befintliga uppställning eller måste jag bygga om från grunden?Försökte först med att lägga in gruppen på samtliga rader men då fungerar ju inte vräkning och tillgodo funktionen jag är ute efter.
Jag har Excel 2013
Tacksam för hjälp.
[TABLE="width: 500"]
<tbody>[TR]
[TD]Företag
[/TD]
[TD]Deltagare
[/TD]
[TD]Grupp
[/TD]
[TD]Kurser
[/TD]
[TD]Månad
[/TD]
[TD]Avräkning
[/TD]
[TD]Tillgodo
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD] Advokatfirma 1
[/TD]
[TD]Anna Olsson
[/TD]
[TD]1501
[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]40000
[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]excel1
[/TD]
[TD]jan
[/TD]
[TD]-5000
[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]excel2
[/TD]
[TD]mars
[/TD]
[TD]-6000
[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]29000
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Advokatfirma 2
[/TD]
[TD]Per Eriksson
[/TD]
[TD]1507
[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]45000
[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]excel1
[/TD]
[TD]jan
[/TD]
[TD]-5000
[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]excel adv
[/TD]
[TD]juni
[/TD]
[TD]-10000
[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]30000
[/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

 

[fairwinds]

Hej Matilda, Välkommen!
För att kunna filtrera på olika sätt är det enklast att ha en kolumn med namn på varje rad. Det är också bra om du vill använda pivottabeller för att hantera din data. Jag skulle föreslå att du lägger till en extra kolumn med en formel som exempelvis =OM(B2="";A1;B2) och drar nedåt så repeteras namnet tills ett nytt dyker upp. Du kan ju gömma denna kolumn sedan om du tycker det ser fult ut.

 

[MathildaÖ]

Hej och tack för svar.
Inser att får lägga om datat så att det passar Pivotformatet bättre. Summeringar etc får jag ju då sen i Pivottabellen. tror att jag låste mig själv genom att utgå ifrån den befintliga uppställningen. / Mathilda

 

[fairwinds]

Det låter klokt. pivotabeller är mycket användbart. Lycka till!