How to find the Specific absent dates in attendance sheet.

[Pravin freddy Lazarus]

Dear Guys,

Hi......

I Need formula to know find the specific date of absent in one cell for an employee...

Kindly advice me...

Note:
A-Absent
P-Present
WO-Week-off

Waiting for your soon reply.

I given below my attendance sheet format.

Kindly Update.





[TABLE="width: 2876"]
<colgroup><col><col><col><col><col><col><col span="3"><col><col span="29"><col><col span="2"><col span="4"><col></colgroup><tbody>[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD="colspan: 32"]ATTENDANCE DETAILS[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]S.No[/TD]
[TD]Employee ID[/TD]
[TD]Name of the person Employed[/TD]
[TD]Existing[/TD]
[TD]D.O.J (Actual)[/TD]
[TD]Date of Confirmation[/TD]
[TD]Service [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD]26-Jan[/TD]
[TD]27-Jun[/TD]
[TD]28-Jun[/TD]
[TD]29-Jun[/TD]
[TD]30-Jun[/TD]
[TD]1-Jul[/TD]
[TD]2-Jul[/TD]
[TD]3-Jul[/TD]
[TD]4-Jul[/TD]
[TD]5-Jul[/TD]
[TD]6-Jul[/TD]
[TD]7-Jul[/TD]
[TD]8-Jul[/TD]
[TD]9-Jul[/TD]
[TD]10-Jul[/TD]
[TD]11-Jul[/TD]
[TD]12-Jul[/TD]
[TD]13-Jul[/TD]
[TD]14-Jul[/TD]
[TD]15-Jul[/TD]
[TD]16-Jul[/TD]
[TD]17-Jul[/TD]
[TD]18-Jul[/TD]
[TD]19-Jul[/TD]
[TD]20-Jul[/TD]
[TD]21-Jul[/TD]
[TD]22-Jul[/TD]
[TD]23-Jul[/TD]
[TD]24-Jul[/TD]
[TD]25-Jul[/TD]
[TD]No. Absent Dates[/TD]
[TD="colspan: 6"]TOTAL[/TD]
[TD]Total Mandays [/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Years[/TD]
[TD]Months[/TD]
[TD]Days[/TD]
[TD]Mon[/TD]
[TD]Tue[/TD]
[TD]Wed[/TD]
[TD]Thu[/TD]
[TD]Fri[/TD]
[TD]Sat[/TD]
[TD]Sun[/TD]
[TD]Mon[/TD]
[TD]Tue[/TD]
[TD]Wed[/TD]
[TD]Thu[/TD]
[TD]Fri[/TD]
[TD]Sat[/TD]
[TD]Sun[/TD]
[TD]Mon[/TD]
[TD]Tue[/TD]
[TD]Wed[/TD]
[TD]Thu[/TD]
[TD]Fri[/TD]
[TD]Sat[/TD]
[TD]Sun[/TD]
[TD]Mon[/TD]
[TD]Tue[/TD]
[TD]Wed[/TD]
[TD]Thu[/TD]
[TD]Fri[/TD]
[TD]Sat[/TD]
[TD]Sun[/TD]
[TD]Mon[/TD]
[TD]Tue[/TD]
[TD]PRESENT[/TD]
[TD]ABSENT[/TD]
[TD]"WO"[/TD]
[TD]FH[/TD]
[TD]NH[/TD]
[TD]Total HD[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD] [/TD]
[TD]Accounts[/TD]
[TD]Adyar- Accounts[/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[TD] [/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]1[/TD]
[TD]KUN0569[/TD]
[TD]M.Pratheep[/TD]
[TD]Accounts Assistant[/TD]
[TD]14-09-2014[/TD]
[TD]01-12-2014[/TD]
[TD]2[/TD]
[TD]7[/TD]
[TD]24[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]A[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]A[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD] [/TD]
[TD]24[/TD]
[TD]2[/TD]
[TD]4[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]30[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]2[/TD]
[TD]KUN0588[/TD]
[TD]A.Srilekha[/TD]
[TD]Accounts Assistant[/TD]
[TD]16-02-2015[/TD]
[TD]01-04-2015[/TD]
[TD]2[/TD]
[TD]3[/TD]
[TD]24[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]A[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]A[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD] [/TD]
[TD]24[/TD]
[TD]2[/TD]
[TD]4[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]30[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]3[/TD]
[TD]KUN0697[/TD]
[TD]K.Chandrasekaran[/TD]
[TD]Sr.Accounts Executive[/TD]
[TD]21-03-2016[/TD]
[TD]01-04-2016[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]3[/TD]
[TD]24[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]A[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD]WO[/TD]
[TD]A[/TD]
[TD]P[/TD]
[TD] [/TD]
[TD]24[/TD]
[TD]2[/TD]
[TD]4[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]0[/TD]
[TD]30[/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

 

[ttray33y]

honestly, thats a horrible spreadsheet. piece of advice next time.
dont beautify your simple spreadsheet just like on your example its going to give you headache during data extraction or reports or slicing data.
create spreadsheet like what you see on pure database where you can only see headers and metadata below, and extract any data and report easily.