Horizontal sum with multiple criteria

squallleonhart

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Oct 12, 2010
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I've been driving myself crazy this morning trying to make this work, but I know someone here can point me in the right direction.
I have some premiums collected sorted by month received on the horizontal axis and three breakdowns for the premium in column D. I would like to sum these for each group ID and premium component across 12 month periods. Here is a snapshot of what the data looks like (blank spaces indicate no premium received):

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[TD="bgcolor: #F7F7F7"]0101
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[TD="bgcolor: #F7F7F7"]Stop-Loss
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[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
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[/TD]
[TD="bgcolor: white"]8526.03
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]9457.5
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]8836.52
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #F7F7F7"]34805000
[/TD]
[TD="bgcolor: #F7F7F7"]0101
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[TD="bgcolor: #F7F7F7"]Admin
[/TD]
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[/TD]
[TD="bgcolor: white"]3898.47
[/TD]
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[/TD]
[TD="bgcolor: white"]4040.44
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #F7F7F7"]34805000
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[TD="bgcolor: #F7F7F7"]0101
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[TD="bgcolor: #F7F7F7"]Stop-Loss
[/TD]
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[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
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[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
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[/TD]
[TD="bgcolor: white"]10171.74
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[/TD]
[TD="bgcolor: white"]10542.16
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #F7F7F7"]34872000
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[/TD]
[TD="bgcolor: white"]5459.7
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]5450.43
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]5597.71
[/TD]
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[/TD]
[TD="bgcolor: white"]5553.73
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]5547.66
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]5939.45
[/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
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[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #F7F7F7"]34872000
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[TD="bgcolor: #F7F7F7"]1201
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[TD="bgcolor: #F7F7F7"]Admin
[/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"]4508.56
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2783.33
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2655.59
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2407.88
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2407.88
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2381.15
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2435.98
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2472.99
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2427.07
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2425.7
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]2579.91
[/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #F7F7F7"]34872000
[/TD]
[TD="bgcolor: #F7F7F7"]1201
[/TD]
[TD="bgcolor: #F7F7F7"]Stop-Loss
[/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"]21313.66
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]13197.47
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]12590.66
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]11397.16
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]11397.16
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]11219.3
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]11455.87
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]11655.64
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]11437.47
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]11433.96
[/TD]
[TD="bgcolor: white"]12121.76
[/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[TD="bgcolor: white"][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

I then have a second sheet where I am going to summarize the data which looks like this:

[TABLE="width: 696"]
<tbody>[TR]
[TD="width: 88, bgcolor: transparent"] Group ID
[/TD]
[TD="width: 310, bgcolor: transparent"]Group Name
[/TD]
[TD="width: 106, bgcolor: transparent"]Plan Year Beginning
[/TD]
[TD="width: 106, bgcolor: transparent"]Policy Year End
[/TD]
[TD="width: 100, bgcolor: transparent"]Claims Fund
[/TD]
[TD="width: 101, bgcolor: transparent"]Admin
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[TD="width: 114, bgcolor: transparent"]Stop-Loss
[/TD]
[/TR]
[TR]
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[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]a
[/TD]
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[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]11/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]34310000
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[TD="bgcolor: transparent"]b
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/1/2017
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]11/1/2018
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]34310000
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]b
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/1/2018
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]11/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
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[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]c
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]34461000
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]d
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]34700000
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[TD="bgcolor: transparent"]e
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2019
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[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]34706000
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[TD="bgcolor: transparent"]f
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]34765000
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]g
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]34805000
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]h
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]1/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/1/2019
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: transparent"]34872000
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"]i
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]12/1/2017
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent, align: right"]11/1/2018
[/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

I want to populate the claims fund, admin, and stop-loss columns for each date range.

Thank you
 

Excel Facts

What is =ROMAN(40) in Excel?
The Roman numeral for 40 is XL. Bill "MrExcel" Jelen's 40th book was called MrExcel XL.
Hello,

Not sure to fully understand ...

But have you tried to Insert a Pivot Table ... to groups your data just in 5 seconds ...
 
Upvote 0
I need a sum for each date range listed in the second part of my post. It is not immediately apparent to me how I would instruct the pivot table to do sums across the given ranges. For example, group 34310000 would need 2 entries, one for the date range 12/1/2017 to 11/1/2018 and one from 12/1/2018 to 11/1/2019. I would like to be able to do this without a bunch of manipulations to the data at the top of my post.
 
Upvote 0

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