Excel Help Finding the start and finish time in sheet for each person per day

Seabee1

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Feb 19, 2018
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Hello, Need help with a formula that will find the first two blank cells in D column and then return back a start time and end. I been wracking my brain for a few weeks but still doesn't turn out right. My time system for night employees will add their lunch break return to the next day if they clock out after midnight. I Tried using a helper column but didn't work well. see example below
Starts with 2 BLANK CELLS in column D then I need the first time in row 3 column D for the start in column I then I need the 2nd time in row 4 column E as a finish time then continue to evaluate until next double blank cell which is the unique break character for the employees. any help would be greatly appreciated. thank you. the Start time in column I and finish time in column L have been added to demonstrate how I would like to capture the information. again thanks



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[TD="class: xl83, bgcolor: transparent"]10:39:00 PM
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[TD="class: xl83, bgcolor: transparent"]5:14:00 AM
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[TD="class: xl86, bgcolor: transparent"]6.580
[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: transparent"]REG
[/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"]v
[/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
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[TR]
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[TD="class: xl66, bgcolor: #FFFF99"]4/27/2018
[/TD]
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[TD="class: xl67, bgcolor: #FFFF99"][/TD]
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[/TD]
[TD="class: xl65, bgcolor: #FFFF99"][/TD]
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[/TD]
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[/TR]
[TR]
[TD="class: xl72, bgcolor: transparent"]ZONKER JOE
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[TR]
[TD="class: xl72, bgcolor: transparent"]ZONKER JOE
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[/TD]
[TD="class: xl82, bgcolor: transparent"]4/28/2018
[/TD]
[TD="class: xl83, bgcolor: transparent"]11:04:00 PM
[/TD]
[TD="class: xl83, bgcolor: transparent"]5:45:00 AM
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[TD="class: xl86, bgcolor: transparent"]6.680
[/TD]
[TD="class: xl72, bgcolor: transparent"]REG
[/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"]v
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[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
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[TR]
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[/TD]
[TD="class: xl66, bgcolor: #FFFF99"]4/28/2018
[/TD]
[TD="class: xl67, bgcolor: #FFFF99"][/TD]
[TD="class: xl67, bgcolor: #FFFF99"][/TD]
[TD="class: xl68, bgcolor: #FFFF99"]11.580
[/TD]
[TD="class: xl65, bgcolor: #FFFF99"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"]b
[/TD]
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[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
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[TR]
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[TD="class: xl81, bgcolor: transparent"]654321
[/TD]
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[TD="class: xl83, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl83, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl86, bgcolor: transparent"]64.130
[/TD]
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[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"]b
[/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]
 

Excel Facts

What is the fastest way to copy a formula?
If A2:A50000 contain data. Enter a formula in B2. Select B2. Double-click the Fill Handle and Excel will shoot the formula down to B50000.
You can have something like this depending if the rest of the data is consistent, but may want to reorganize your table aswell.

Excel 2016 (Windows) 32 bit
[Table="width:, class:head"][tr=bgcolor:#E0E0F0][th] [/th][th]
A
[/th][th]
B
[/th][th]
C
[/th][th]
D
[/th][th]
E
[/th][th]
F
[/th][th]
G
[/th][th]
H
[/th][th]
I
[/th][/tr]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
1
[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Last name First name[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Personnel Number[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Date[/td][td=bgcolor:#FFFF00]Start time[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]End time[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Number (unit)[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Att./Absence type[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Helper Column 2[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Help[er column 3[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
2
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
START TIME​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]Finish[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
3
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4:43 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
2:54 PM​
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
4
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/23/2018​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4:43:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
11:05:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
6.37​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
5
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/23/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
11:32:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
2:54:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
3.37​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
6
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]SMITH FRANK[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
123456​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/23/2018​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
9.74​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4:45 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
3:15 PM​
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
7
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]SMITH FRANK[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
123456​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/25/2018​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4:45:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
10:33:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5.8​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
8
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]SMITH FRANK[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
123456​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/25/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
11:03:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
3:15:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4.2​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
9
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/25/2018​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
10​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4:44 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
2:32 PM​
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
10
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]SMITH FRANK[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
123456​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/26/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4:44:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
11:22:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
6.63​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
11
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]SMITH FRANK[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
123456​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/26/2018​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
11:50:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
2:32:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
2.7​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
12
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/26/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99]
9.33​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
13
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123456​
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29.07​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4:47 AM​
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
14
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/23/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
6:32:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
11:48:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
5.27​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
15
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/23/2018​
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5.27​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5:33 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
12:00 AM​
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
16
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]ZONKER JOE[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
654321​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/24/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
12:21:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4:47:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4.43​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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17
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/24/2018​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5:33:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
10:51:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5.3​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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18
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/24/2018​
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11:24:00 PM​
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6​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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19
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654321​
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4/24/2018​
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15.73​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
6:04 PM​
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4:49 AM​
[/td][/tr]


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20
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/25/2018​
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6:04:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
11:27:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5.38​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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21
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/25/2018​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
11:58:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4:49:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4.85​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
22
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99]
654321​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/25/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99]
10.23​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5:48 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4:17 AM​
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
23
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]ZONKER JOE[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/26/2018​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5:48:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
11:34:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5.77​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
24
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/26/2018​
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5.77​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5:20 PM​
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12:00 AM​
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
25
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/27/2018​
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[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4.2​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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654321​
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4/27/2018​
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5:20:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
10:06:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4.77​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]REG[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
27
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654321​
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4/27/2018​
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10:39:00 PM​
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5:14:00 AM​
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[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
28
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4/27/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99]
15.55​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5:36 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5:45 AM​
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
29
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/28/2018​
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5:36:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
10:30:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4.9​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
30
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/28/2018​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
11:04:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
5:45:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
6.68​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
31
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99]
654321​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/28/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FFFF99]
11.58​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
32
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
64.13​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][/tr]
[/table]
[Table="width:, class:grid"][tr][td]Sheet: Sheet10[/td][/tr][/table]


Formula in H3 and copy down.[Table="width:, class:head"][tr=bgcolor:#E0E0F0][th] [/th][th]
H
[/th][/tr]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
3
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
=IF(AND(ISBLANK(D3),NOT(ISBLANK(D4)),NOT(ISBLANK(D5)),NOT(ISBLANK(D6))),D5,IF(AND(ISBLANK(D3),NOT(ISBLANK(D4)),ISBLANK(D5)),D4,IF(AND(ISBLANK(D3),NOT(ISBLANK(D4))),D4,"")))​
[/td][/tr]
[/table]
[Table="width:, class:grid"][tr][td]Sheet: Sheet10[/td][/tr][/table]


Formula in I3 and copy down[Table="width:, class:head"][tr=bgcolor:#E0E0F0][th] [/th][th]
I
[/th][/tr]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
3
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
=IF(AND(ISBLANK(E3),NOT(ISBLANK(E4)),NOT(ISBLANK(E5)),NOT(ISBLANK(E6))),E7,IF(AND(ISBLANK(E3),NOT(ISBLANK(E4)),ISBLANK(E5)),E6,IF(AND(ISBLANK(E3),NOT(ISBLANK(E4))),E5,"")))​
[/td][/tr]
[/table]
[Table="width:, class:grid"][tr][td]Sheet: Sheet10[/td][/tr][/table]
 
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Iggy thank you got me a lot closer than I was. I will need to add 1 more IF statement and I think it will capture all.
 
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