Excel Help Finding the start and finish time in sheet for each person per day

Seabee1

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Feb 19, 2018
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Hello, Need help with a formula that will find the first two blank cells in D column and then return back a start time and end. I been wracking my brain for a few weeks but still doesn't turn out right. My time system for night employees will add their lunch break return to the next day if they clock out after midnight. I Tried using a helper column but didn't work well. see example below
Starts with 2 BLANK CELLS in column D then I need the first time in row 3 column D for the start in column I then I need the 2nd time in row 4 column E as a finish time then continue to evaluate until next double blank cell which is the unique break character for the employees. any help would be greatly appreciated. thank you. the Start time in column I and finish time in column L have been added to demonstrate how I would like to capture the information. again thanks



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[TR]
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[TD="class: xl66, bgcolor: #FFFF99"]4/27/2018
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[TD="class: xl67, bgcolor: #FFFF99"][/TD]
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[TR]
[TD="class: xl72, bgcolor: transparent"]ZONKER JOE
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[TD="class: xl86, bgcolor: transparent"]6.680
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[TD="class: xl72, bgcolor: transparent"]REG
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[TR]
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[TD="class: xl67, bgcolor: #FFFF99"][/TD]
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[TD="class: xl83, bgcolor: transparent"][/TD]
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[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
[TD="class: xl79, bgcolor: transparent"][/TD]
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</tbody>[/TABLE]
 

Excel Facts

Whats the difference between CONCAT and CONCATENATE?
The newer CONCAT function can reference a range of cells. =CONCATENATE(A1,A2,A3,A4,A5) becomes =CONCAT(A1:A5)
You can have something like this depending if the rest of the data is consistent, but may want to reorganize your table aswell.

Excel 2016 (Windows) 32 bit
[Table="width:, class:head"][tr=bgcolor:#E0E0F0][th] [/th][th]
A
[/th][th]
B
[/th][th]
C
[/th][th]
D
[/th][th]
E
[/th][th]
F
[/th][th]
G
[/th][th]
H
[/th][th]
I
[/th][/tr]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
1
[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Last name First name[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Personnel Number[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Date[/td][td=bgcolor:#FFFF00]Start time[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]End time[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Number (unit)[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Att./Absence type[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Helper Column 2[/td][td=bgcolor:#C0C0C0]Help[er column 3[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
2
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START TIME​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]Finish[/td][/tr]


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3
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
2:54 PM​
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4
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123456​
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4/23/2018​
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4:43:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
11:05:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
6.37​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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5
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/23/2018​
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11:32:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
2:54:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
6
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/23/2018​
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9.74​
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3:15 PM​
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7
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123456​
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4/25/2018​
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4:45:00 AM​
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10:33:00 AM​
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5.8​
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[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
8
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/25/2018​
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11:03:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
3:15:00 PM​
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[/td][/tr]


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9
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/25/2018​
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10​
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4:44 AM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
2:32 PM​
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[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
10
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]SMITH FRANK[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
123456​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/26/2018​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4:44:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
11:22:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
6.63​
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11
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/26/2018​
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11:50:00 AM​
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2:32:00 PM​
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2.7​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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12
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123456​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/26/2018​
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9.33​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
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13
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123456​
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14
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654321​
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4/23/2018​
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6:32:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
11:48:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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15
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654321​
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4/23/2018​
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5.27​
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5:33 PM​
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12:00 AM​
[/td][/tr]


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16
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/24/2018​
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12:21:00 AM​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4:47:00 AM​
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4.43​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/24/2018​
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5:33:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
10:51:00 PM​
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5.3​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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18
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4/24/2018​
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4/24/2018​
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15.73​
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4:49 AM​
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20
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/25/2018​
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6:04:00 PM​
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[/td][/tr]


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21
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654321​
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4/25/2018​
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11:58:00 PM​
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4:49:00 AM​
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4.85​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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22
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FFFF99]
4/25/2018​
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[/td][td=bgcolor:#FFFF99][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
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[/td][/tr]


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23
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/26/2018​
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5:48:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
11:34:00 PM​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
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[/td][/tr]


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24
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654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/26/2018​
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5.77​
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12:00 AM​
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25
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4/27/2018​
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4/27/2018​
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10:06:00 PM​
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
[/td][/tr]


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4/27/2018​
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4/27/2018​
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15.55​
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5:45 AM​
[/td][/tr]


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29
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654321​
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4/28/2018​
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10:30:00 PM​
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[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
30
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[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
4/28/2018​
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11:04:00 PM​
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5:45:00 AM​
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[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
31
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654321​
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4/28/2018​
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[/td][/tr]


[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
32
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
654321​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
64.13​
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][td=bgcolor:#FAFAFA][/td][/tr]
[/table]
[Table="width:, class:grid"][tr][td]Sheet: Sheet10[/td][/tr][/table]


Formula in H3 and copy down.[Table="width:, class:head"][tr=bgcolor:#E0E0F0][th] [/th][th]
H
[/th][/tr]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
3
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
=IF(AND(ISBLANK(D3),NOT(ISBLANK(D4)),NOT(ISBLANK(D5)),NOT(ISBLANK(D6))),D5,IF(AND(ISBLANK(D3),NOT(ISBLANK(D4)),ISBLANK(D5)),D4,IF(AND(ISBLANK(D3),NOT(ISBLANK(D4))),D4,"")))​
[/td][/tr]
[/table]
[Table="width:, class:grid"][tr][td]Sheet: Sheet10[/td][/tr][/table]


Formula in I3 and copy down[Table="width:, class:head"][tr=bgcolor:#E0E0F0][th] [/th][th]
I
[/th][/tr]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#E0E0F0]
3
[/td][td=bgcolor:#FAFAFA]
=IF(AND(ISBLANK(E3),NOT(ISBLANK(E4)),NOT(ISBLANK(E5)),NOT(ISBLANK(E6))),E7,IF(AND(ISBLANK(E3),NOT(ISBLANK(E4)),ISBLANK(E5)),E6,IF(AND(ISBLANK(E3),NOT(ISBLANK(E4))),E5,"")))​
[/td][/tr]
[/table]
[Table="width:, class:grid"][tr][td]Sheet: Sheet10[/td][/tr][/table]
 
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Iggy thank you got me a lot closer than I was. I will need to add 1 more IF statement and I think it will capture all.
 
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