error header of column is not found despite of is really existed

[abdelfattah]

Hi guys

when using PQ and when try to save it will shows error for header is "BALANCE QTY"



"BALANCE QTY column is not found"

despite of I make sure is really existed and I thought maybe contains space that's why is not matched and I use copy & paste but still shows error.

what the reason could make showing this error despite of is really found?

 

[GraH]

Please share some sample data and your PQ M-code.
This can be due to many reasons.

 

[abdelfattah]

well , will not show English that's why I don't post any thing .
be careful
BALANCE QTY= "كمية الرصيد" by Arabic
so the data

DATA.xlsm
	A	B	C
1	رقم البند	‫اسم الصنف‬‏	‫كمية الرصيد‬‏
2	1	FD-100	20
3	2	FD-101	30
4	3	FD-102	40
5	4	FD-103	50
6	5	FD-104	60
7	6	FD-105	70
8	7	FD-106	80
9	8	FD-107	90
10	9	FD-108	100
11	10	FD-109	110
12	11	FD-110	120
13	12	FD-111	130
14	13	FD-112	140
15	14	FD-113	150
16	15	FD-114	160
17	16	FD-115	170
18	17	FD-116	180
19	18	FD-117	190
20	19	FD-118	200
21	20	FD-119	210
22	21	FD-120	220
23	22	FD-121	230
24	23	FD-122	240
sheet1

PQ M-code.

let
    #"‏‏المصدر" = Pdf.Tables(File.Contents("C:\Users\MY-NAME\Downloads\مخزون اطارات2023.pdf"), [Implementation="1.3"]),
    Table001 = #"‏‏المصدر"{[Id="Table001"]}[Data],
    #"الرؤوس التي تمت ترقيتها" = Table.PromoteHeaders(Table001, [PromoteAllScalars=true]),
    #"النوع المتغير" = Table.TransformColumnTypes(#"الرؤوس التي تمت ترقيتها",{{"‫كمية الرصيد‬‏", Int64.Type}, {"‫المستودعات‬‏", type text}, {"‫مجموعة البند‬‏", type text}, {"‫اسم الصنف‬‏", type text}, {"‫الصنف‬‏", type text}, {"#", Int64.Type}}),
    #"الأعمدة التي تمت إزالتها" = Table.RemoveColumns(#"النوع المتغير",{"‫المستودعات‬‏", "‫مجموعة البند‬‏", "‫الصنف‬‏"}),
    #"الأعمدة المعاد تسميتها" = Table.RenameColumns(#"الأعمدة التي تمت إزالتها",{{"#", "رقم البند"}}),
    #"الأعمدة المعاد ترتيبها" = Table.ReorderColumns(#"الأعمدة المعاد تسميتها",{"رقم البند", "‫اسم الصنف‬‏", "‫كمية الرصيد‬‏"})
in
    #"الأعمدة المعاد ترتيبها"

I will translate to help you
"الأعمدة المعاد ترتيبها" = Table.ReorderColumns
"الأعمدة المعاد تسميتها" = Table.RenameColumns
"الأعمدة التي تمت إزالتها" = Table.RemoveColumns
"الرؤوس التي تمت ترقيتها" = Table.PromoteHeaders
"النوع المتغير" = Table.TransformColumnTypes

 

[GraH]

Thank you for the sample and the translations.
Can you try the following:
- delete your step Table.TransformColumnTypes. At this stage it is not needed to do so.
- replace Table.RemoveColumns by Table.SelectColumns and provide the list of columns you require, and in the correct order. This avoids the step Table.ReorderColumns.
- As last step, define the data types.

 

[abdelfattah]

thanks
I delete this line

#"النوع المتغير" = Table.TransformColumnTypes(#"الرؤوس التي تمت ترقيتها",{{"‫كمية الرصيد‬‏", Int64.Type}, {"‫المستودعات‬‏", type text}, {"‫مجموعة البند‬‏", type text}, {"‫اسم الصنف‬‏", type text}, {"‫الصنف‬‏", type text}, {"#", Int64.Type}}),

is it correct ?
so the code is

let
    #"‏‏المصدر" = Pdf.Tables(File.Contents("C:\Users\MY-NAME\Downloads\مخزون اطارات 2-2-2023.pdf"), [Implementation="1.3"]),
    Table001 = #"‏‏المصدر"{[Id="Table001"]}[Data],
    #"الرؤوس التي تمت ترقيتها" = Table.PromoteHeaders(Table001, [PromoteAllScalars=true]),
    #"الأعمدة التي تمت إزالتها" = Table.SelectColumns(#"النوع المتغير",{"‫المستودعات‬‏", "‫مجموعة البند‬‏", "‫الصنف‬‏"}),
    #"الأعمدة المعاد تسميتها" = Table.RenameColumns(#"الأعمدة التي تمت إزالتها",{{"#", "رقم البند"}}),
    #"الأعمدة المعاد ترتيبها" = Table.ReorderColumns(#"الأعمدة المعاد تسميتها",{"رقم البند", "‫اسم الصنف‬‏", "‫كمية الرصيد‬‏"})
in
    #"الأعمدة المعاد ترتيبها"

and provide the list of columns you require, and in the correct order. This avoids the step Table.ReorderColumns.
- As last step, define the data types.

I'm not understand how complete rest of steps, sorry !

 

[GraH]

Hi,
I tried to update your code, but I can't figure out how to copy past the Arab parts (that's right to left writing, correct?). So the behaviour when copy pasting is weird.
The script steps can be something like

Source = Pdf.Tables(File.Contents("C:\Users\MY-NAME\Downloads\مخزون اطارات 2-2-2023.pdf"), [Implementation="1.3"]),
 Table001 = Source{[Id="Table001"]}[Data],
SetHeaders = Table.PromoteHeaders(Table001, [PromoteAllScalars=true]),
SelectCols = Table.SelectColumns(  SetHeaders, { "A", "B", "C" } ),  // replace A, B, C by your column names
Rename = Table.RenameColumns(SelectCols, {{"A", "#"}}),
SetTypes = Table.TransformColumnTypes(Rename, {{"#", Int64.Type}, {"B", type text},{"C", Int64.Type }})
in
SetTypes

 

[abdelfattah]

umm, language after you modified Is problem for me when translate it !
can you implement this for your file ? when I open it will translate automatically and I will see how works for me otherwise will shows errors .

 

[GraH]

Can you share the PDF table as XL2BB-code?

 

[abdelfattah]

Ok , here is data as in Table after import from PDF file

ورقة عمل Microsoft Excel جديد.xlsx
	A	B	C	D	E	F
1	‫كمية الرصيد‬‏	‫المستودعات‬‏	‫مجموعة البند‬‏	‫اسم الصنف‬‏	‫الصنف‬‏	#
2	230	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏		GD 100-A00	GNM-AS00	1
3	250	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A01	GNM-AS01	2
4	270	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A02	GNM-AS02	3
5	290	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A03	GNM-AS03	4
6	310	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A04	GNM-AS04	5
7	330	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A05	GNM-AS05	6
8	350	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A06	GNM-AS06	7
9	370	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A07	GNM-AS07	8
10	390	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A08	GNM-AS08	9
11	410	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A09	GNM-AS09	10
12	430	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A10	GNM-AS10	11
13	450	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A11	GNM-AS11	12
14	470	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A12	GNM-AS12	13
15	490	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A13	GNM-AS13	14
16	510	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A14	GNM-AS14	15
17	530	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A15	GNM-AS15	16
18	550	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A16	GNM-AS16	17
19	570	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A17	GNM-AS17	18
20	590	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A18	GNM-AS18	19
21	610	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A19	GNM-AS19	20
22	630	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A20	GNM-AS20	21
23	650	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A21	GNM-AS21	22
24	670	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A22	GNM-AS22	23
25	690	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A23	GNM-AS23	24
26	710	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A24	GNM-AS24	25
27	730	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A25	GNM-AS25	26
28	750	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A26	GNM-AS26	27
29	770	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A27	GNM-AS27	28
30	790	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A28	GNM-AS28	29
31	810	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A29	GNM-AS29	30
32	830	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A30	GNM-AS30	31
33	850	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A31	GNM-AS31	32
34	870	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A32	GNM-AS32	33
35	890	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A33	GNM-AS33	34
36	910	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A34	GNM-AS34	35
37	930	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A35	GNM-AS35	36
38	950	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A36	GNM-AS36	37
39	970	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A37	GNM-AS37	38
40	990	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A38	GNM-AS38	39
41	1010	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A39	GNM-AS39	40
42	1030	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A40	GNM-AS40	41
43	1050	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A41	GNM-AS41	42
44	1070	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A42	GNM-AS42	43
45	1090	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A43	GNM-AS43	44
46	1110	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A44	GNM-AS44	45
47	1130	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A45	GNM-AS45	46
48	1150	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A46	GNM-AS46	47
49	1170	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A47	GNM-AS47	48
50	1190	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A48	GNM-AS48	49
51	1210	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A49	GNM-AS49	50
52	1230	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A50	GNM-AS50	51
53	1250	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A51	GNM-AS51	52
54	1270	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A52	GNM-AS52	53
55	1290	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A53	GNM-AS53	54
56	1310	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A54	GNM-AS54	55
57	1330	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A55	GNM-AS55	56
58	1350	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A56	GNM-AS56	57
59	1370	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A57	GNM-AS57	58
60	1390	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A58	GNM-AS58	59
61	1410	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A59	GNM-AS59	60
62	1430	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A60	GNM-AS60	61
63	1450	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A61	GNM-AS61	62
64	1470	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A62	GNM-AS62	63
65	1490	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A63	GNM-AS63	64
66	1510	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A64	GNM-AS64	65
67	1530	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A65	GNM-AS65	66
68	1550	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A66	GNM-AS66	67
69	1570	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A67	GNM-AS67	68
70	1590	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A68	GNM-AS68	69
71	1610	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A69	GNM-AS69	70
72	1630	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A70	GNM-AS70	71
73	1650	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A71	GNM-AS71	72
74	1670	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A72	GNM-AS72	73
75	1690	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A73	GNM-AS73	74
76	1710	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A74	GNM-AS74	75
77	1730	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A75	GNM-AS75	76
78	1750	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A76	GNM-AS76	77
79	1770	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A77	GNM-AS77	78
80	1790	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A78	GNM-AS78	79
81	1810	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A79	GNM-AS79	80
82	1830	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A80	GNM-AS80	81
83	1850	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A81	GNM-AS81	82
84	1870	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A82	GNM-AS82	83
85	1890	‫Misrata )مخزن مصراته( -‬‏	‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A83	GNM-AS83	84
86	1910		‫GOODRIDE Tires )اطارات‬‏جويدرايدر(‬‏	GD 100-A84	GNM-AS84	85
ورقة1

 

[GraH]

Hi, sorry for my late reply, I was too busy with work.

It just seems that PQ has trouble with the switch right to left reading or so.

Getting the list of column names , result is this list.

Selecting the Balance quantity column name, allows one to copy the value.

However, I can't find the position? As -1 is the value for an error.

The same happens when trying to write a Table.SelectColumn.

However, using the UI, I did get a result, which I could refresh.

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
    Select_columns_required = Table.SelectColumns(Source,{"#", "‫اسم الصنف‬‏", "‫كمية الرصيد‬‏"}),
    #"Rename_col_#" = Table.RenameColumns(Select_columns_required,{{"#", "رقم البند"}}),
    Set_types = Table.TransformColumnTypes(#"Rename_col_#",{{"‫كمية الرصيد‬‏", Int64.Type}, {"‫اسم الصنف‬‏", type text}, {"رقم البند", Int64.Type}})
in
    Set_types

Sample output...

Book1
	B	C	D
1	رقم البند	‫اسم الصنف‬‏	‫كمية الرصيد‬‏
2	1	GD 100-A00	230
3	2	GD 100-A01	250
4	3	GD 100-A02	270
5	4	GD 100-A03	290
6	5	GD 100-A04	310
7	6	GD 100-A05	330
8	7	GD 100-A06	350
9	8	GD 100-A07	370
10	9	GD 100-A08	390
11	10	GD 100-A09	410
12	11	GD 100-A10	430
13	12	GD 100-A11	450
14	13	GD 100-A12	470
15	14	GD 100-A13	490
16	15	GD 100-A14	510
17	16	GD 100-A15	530
18	17	GD 100-A16	550
19	18	GD 100-A17	570
20	19	GD 100-A18	590
21	20	GD 100-A19	610
Table1