Do you keep backups to see your progress?

[DarkSmile]

Hello,

I was wondering if anyone else does this, for my job I created a file to do some stuff. This file is always a work in progress, so it changes constantly, of course to not lose/break it all I keep backups before doing anything.
But instead of overwriting the previous backup I make a new one, the file has been in progress since +1y now, and I'm pretty proud to see how I'm evolving in Excel.

Anyone else doing this?

How it started:

calcul food facturation.xlsx
	A	B	C	D
1		Naam Auditor
2		Datum Audit
3		Offer nummer
4
5	Audit :	0
6	Certificatie kosten Norm 1 - Prijzen 2019 :
7	Verplaatsing-déplacement :		Totaal audit uur
8	nazicht actieplan -verif plan action :		Totaal raportage tijd
9	registratie kosten Norm 1 - frais d'enregistrement :		Totaal preparation tijd
10	extra certificaten :
11			aantal hierboven x prijs per uur
12	totaal :	0
13
14
15
16
17
18
19	Verplaatsing-déplacement (XX* aantal dagen)
20	nazicht actieplan -verif plan action (altijd XX€)
Sheet1

Cell Formulas
Range	Formula
B5	B5	=D11
B12	B12	=SUM(B5:B10)

How it's now + vba code + buttons that aren't showing beneath

Calcul Facturatie -.xlsm
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V
1		Naam Auditor				Meerdere sites?		standard	Aantal (zelfde norm)	Preparation (hours)	Reporting (hours)	certification fee	registration fee	TRUE	Preparation (hours)	Reporting (hours)	Cell right is for clear function				Naam Auditor
2		Datum Audit				<- Aantal sites											Cell right is for Bepork search	TRUE			Datum Audit	00/01/1900
3		Offer nummer				<- Aantal verplaatsingen		ACS	1	1	4	€0	/	FALSE	FALSE	FALSE		Nederlands			Offer nummer
4								vanaf 2de	1	/	2	€0	/	FALSE	FALSE	FALSE		Norm 1 audit uitgevoerd door bij op 30-12-1899 volgens offerte			Klanten naam
5								Export China		/	Selecteer rapportage	€0	/	FALSE	FALSE	FALSE
6								Export Zuid-Korea		/	Selecteer rapportage	€0	/	FALSE	FALSE	FALSE		PO / Ref. :
7								BVI		/	1	€0	/	FALSE	FALSE	FALSE
8								Febev+ rund		/	0	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Audit :	0.00 EUR
9								Febev+ varken		/	0	€0	/	FALSE	FALSE	FALSE		Certificatiekosten Norm 1 - Prijzen 2021 :	#N/A
10								Bepork		/	Selecteer rapportage	€0	€0	FALSE	FALSE			Verplaatsing :	0.00 EUR
11								Belplume		/	0	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Nazicht actieplan :	0.00 EUR
12			Totaal audit uur					BRC		2	8	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Registratiekosten Norm 1 :	#N/A
13			Totaal raportage tijd	0				ASDA		/	2	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Extra certificaten :	0.00 EUR
14			Totaal preparation tijd	0				Meat module		/	2	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE
15								FSMA		/	2	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Totaal :	#N/A
16			Totaal hierboven	0				Gluten free		/	2	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE
17								BRC Packaging		2	6	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Frans
18			Aantal hierboven x prijs per uur	0				BRC S&D		2	4	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Norm 1 audit effectués par chez le 30-12-1899 suivant l'offre signée
19								BRC Broker		2	4	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE
20								COLRUYT		/	2	€0	/	FALSE	FALSE	FALSE		PO / Ref. :
21								ISO 22000		/	4	€0	/	FALSE	FALSE	FALSE
22								surveillance/repeat		/	3	/	/	FALSE	FALSE	FALSE		Audit :	0.00 EUR
23								FSSC22000		2	5	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Frais de certification Norm 1 - Prix 2021 :	#N/A
24								surveillance/repeat		2	4	/	/	FALSE	FALSE	FALSE		Déplacement :	0.00 EUR
25								Head office		/	2	/	/	FALSE	FALSE	FALSE		Verif plan action :	0.00 EUR
26								IFS		2	5	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Enregistrement Norm 1 :	#N/A
27								IFS Broker		2	4	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Certificats supplémentaires :	0.00 EUR
28								IFS Whole Sale		2	4	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE
29								IFS Logistics		2	4	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Total :	#N/A
30								IFS C&C		2	4	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE
31								IFS Global Markets		1	3	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Engels
32								GRMS		/	8	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE		Norm 1 audit performed by at on 30-12-1899 according to quotation
33								MSC		/	2	€0	/	FALSE	FALSE	FALSE
34								* IFS + BRC combi *		2	12	/	/	FALSE	FALSE	FALSE		PO / Ref. :
35
36																		Audit :	0.00 EUR
37									Export audit duur	Berekening	Rapportage tijd			Uitleg formules:				Certification fee Norm 1 - Price 2021 :	#N/A
38								Export 3de landen		30%	0			Kijkt welke grootste is in kolom O	0			Travel cost :	0.00 EUR
39														Telt alles in kolom P	0			Review action plan :	0.00 EUR
40	Alles word gecleared tot vak B39													Kijkt of ISO surveillance is aangeklikt	FALSE			Registration fee Norm 1 :	#N/A
41											Kosten 2021			Kijkt of FSSC surveillance is aangeklikt	FALSE			Supplementary certificates :	0.00 EUR
42											Actieplan	166		Telt 30% van het export 3de audit duur	0
43											Verplaatsing binnenland per dag	0		Kijkt of Export 3de is aangeklikt	FALSE			Total :	#N/A
44											Uur tarief	166		Kijkt of export is aangelikt indien ja toont hij het aantal	FALSE
45														Rond het export 3de landen getal af	0
46														Uknown iets met ISO	FALSE
47														Uknown iets met FSSC	FALSE
48														Telt alle rapportages samen	0
49														Kijkt of er meerdere sites zijn	FALSE
50														Telt het aantal sites x prep	FALSE
51														Telt het aantal sites x actieplan	FALSE
52														Telt het aantal auditdagen	0
53
54														Export China lijst:	Rapportage:	True/False	Output:
55														Selecteer rapportage	0	TRUE	0
56														Slachthuis (A)	4	FALSE	FALSE
57														Uitsnijderij (B)	4	FALSE	FALSE
58														Koel/Vrieshuis (C)	2	FALSE	FALSE
59														Slachthuis + Uitsnijderij (A+B)	4	FALSE	FALSE
60														Slachthuis + Uitsnijderij + Koel/Vrieshuis (A+B+C)	4	FALSE	FALSE
61														Uitsnijderij + Koel/Vrieshuis (B+C)	4	FALSE	FALSE
62														Slachthuis + Koel/Vrieshuis (A+C)	4	FALSE	FALSE
63
64														Export Zuid-Korea lijst:	Rapportage:	True/False	Output:
65														Selecteer rapportage	0	TRUE	0
66														Slachthuis (A)	3	FALSE	FALSE
67														Uitsnijderij (B)	3	FALSE	FALSE
68														Koel/Vrieshuis (C)	2	FALSE	FALSE
69														Slachthuis + Uitsnijderij (A+B)	4	FALSE	FALSE
70														Slachthuis + Uitsnijderij + Koel/Vrieshuis (A+B+C)	5	FALSE	FALSE
71														Uitsnijderij + Koel/Vrieshuis (B+C)	4	FALSE	FALSE
72														Slachthuis + Koel/Vrieshuis (A+C)	4	FALSE	FALSE
73														Bereiding (D)	2	FALSE	FALSE
74														Uitsnijderij + Bereiding (B+D)	4	FALSE	FALSE
75
76														Bepork lijst:	CertificationFee	RegistrationFee	All in price	True/False	Output CertificationFee:	Output RegistrationFee:	Output All in price:
77														Selecteer rapportage	€0	€0	€0	TRUE	0	0	0
78														BePork Slachthuis - Combi	€0	€113	€0	FALSE	FALSE	FALSE	FALSE
79														BePork Uitsnijderij - Combi	€140	€0	€0	FALSE	FALSE	FALSE	FALSE
80														BePork Slachthuis - Single	€0	€0	€300	FALSE	FALSE	FALSE	FALSE
81														BePork Uitsnijderij - Single	€0	€0	€260	FALSE	FALSE	FALSE	FALSE
82
83														Kosten 2021
84														Actieplan	0
85														Verplaatsing binnenland per dag	0
86														Uur tarief	0
87														Verplaatsing Bepork Single	0
88														Actieplan Bepork Single	0
Automatic Calculation 2021

Cell Formulas
Range	Formula
R4	R4	=VenA(R8:R13,$V$1:$V$4)
V1	V1	=$C$1 & ""
V2	V2	=$C$2
V3	V3	=$C$3 & ""
V4	V4	=$A$2 & ""
P3:P4,P7:P9,P11:P34	P3	=IF(N3,K3*I3)
P5	P5	=LOOKUP(1000,SEARCH($P$55:$P$62,N5),$Q$55:$Q$62)
P6	P6	=LOOKUP(1000,SEARCH($P$65:$P$74,N6),$Q$65:$Q$74)
O3:O34	O3	=IF(N3,J3)
S8,S36,S22	S8	=IF($R$80,$U$80,IF($R$81,$U$81,$D$18))
S9,S37,S23	S9	=LOOKUP(1000,SEARCH($H$3:$H$33,R9),$L$3:$L$33)
S10,S38,S24	S10	=IF($R$80,$T$80,$O$52)
S11,S39,S25	S11	=IF($R$80,$O$88,IF($R$81,$O$88,IF($O$49,$O$51,$O$84)))
S12,S40,S26	S12	=LOOKUP(1000,SEARCH($H$3:$H$33,R12),$M$3:$M$33)
D13	D13	=O48
D14	D14	=IF(O50,O50,O38)
S15,S43,S29	S15	=SUM(S8:S13)
D16	D16	=SUM(D12:D14)
D18	D18	=D16*L44
R18	R18	=VenAFR(R22:R27,$V$1:$V$4)
R32	R32	=VenAEN(R36:R41,$V$1:$V$4)
K38	K38	=O$45
O38	O38	=MAX(O$3:O$34)
O39	O39	=SUM(P$3:P$34)
O40	O40	=IF(P$22<P$21,P$22)
O41	O41	=IF(P$24<P$23,P$24)
O42	O42	=I$38/100*30
L43	L43	=IF($R$80,$O$87,IF($R$81,$O$87,$O$85))
O44	O44	=IF(O$43,O$42)
O45	O45	=IF(O$44<1,1,INT(O$44+0.5))
O46	O46	=IF(O$40,4)
O47	O47	=IF(O$41,5)
O48	O48	=O$39+O$45-O$46-O$47
O50	O50	=IF(O49,O38*E2)
O51	O51	=IF($O$49,$L$42*$E$2)
O52	O52	=$E$3*$L$43
P55:P62	P55	=IF($K$5=N55,TRUE,FALSE)
Q55:Q62	Q55	=IF(P55,O55*$I$5)
P65:P74	P65	=IF($K$6=N65,TRUE,FALSE)
Q65:Q74	Q65	=IF(P65,O65*$I$6)
R77:R81	R77	=IF($K$10=N77,TRUE,FALSE)
S77:S81	S77	=IF(R77,O77)
T77:T81	T77	=IF(R77,P77)
U77:U81	U77	=IF(R77,Q77)

Cells with Conditional Formatting
Cell	Condition		Cell Format	Stop If True
S36	Cell Value	beginning with "0"	text	NO
S37,S40	Cell	contains an error	text	NO
S38	Cell Value	=0	text	NO
S22	Cell Value	beginning with "0"	text	NO
S23,S26	Cell	contains an error	text	NO
S24	Cell Value	=0	text	NO
S43	Cell	contains an error	text	NO
S29	Cell	contains an error	text	NO
S15	Cell	contains an error	text	NO
S8	Cell Value	beginning with "0"	text	NO
S9,S12	Cell	contains an error	text	NO
S10	Cell Value	=0	text	NO
H40	Cell Value	contains "FALSE"	text	NO
H40	Cell Value	contains "TRUE"	text	NO
I41	Other Type	Color scale		NO

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
K5	List	=$N$55:$N$62
K6	List	=$N$65:$N$74
K10	List	=$N$77:$N$81

 

[etaf]

When i was working , i used to do this all the time, with excel and presentations PPT often
using the Date Backwards as a reference
so today would be
20210309
This ensured if i ordered the files by name , they would be in date order, which did not always align with the creation or modified date
Some times even added the time, as the directors often changed their minds and frequently enough i had to revert to a previous version which was time dependant

I still keep a budget spreadsheet which is updated monthly and again I save with a new date 20210301 for 1st of month , as i update