Countif formula help

[aryanaveen]

Hi Guys,

can you please help me with below report, I need a formula in "Analysis table" which will count number of WFH, PL, UL, SL based on "Report" table. I need count based on criteria Name and Days of week.

For ex - I need a formula which will show me count of "SL" for Mr. A on Monday, Tuesday, Wednesday......

[TABLE="class: outer_border, width: 563"]
<colgroup><col><col span="4"><col span="8"></colgroup><tbody>[TR]
[TD]A[/TD]
[TD]B[/TD]
[TD]C[/TD]
[TD]D[/TD]
[TD]E[/TD]
[TD]F[/TD]
[TD]G[/TD]
[TD]H[/TD]
[TD]I[/TD]
[TD]J[/TD]
[TD]K[/TD]
[TD]L[/TD]
[TD]M[/TD]
[TD]N[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]1[/TD]
[TD]Report[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]2[/TD]
[TD]Names[/TD]
[TD]Mr. A[/TD]
[TD]Mr. B[/TD]
[TD]Mr. C[/TD]
[TD]Mr. D[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]3[/TD]
[TD]Monday[/TD]
[TD]11-8[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]4[/TD]
[TD]Tuesday[/TD]
[TD]11-8[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]5[/TD]
[TD]Wednesday[/TD]
[TD]SL[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]6[/TD]
[TD]Thursday[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]UL[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]7[/TD]
[TD]Friday[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]8[/TD]
[TD]Monday[/TD]
[TD]SL[/TD]
[TD]PL[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]11-8[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]9[/TD]
[TD]Tuesday[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]11-8[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]10[/TD]
[TD]Wednesday[/TD]
[TD]WFH[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]WFH[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]11[/TD]
[TD]Thursday[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]SL[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]12[/TD]
[TD]Friday[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD]7-4[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]13[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]14[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]15[/TD]
[TD]Analysis[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]16[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]17[/TD]
[TD][/TD]
[TD="colspan: 4"]Mr. A[/TD]
[TD="colspan: 4"]Mr. B[/TD]
[TD="colspan: 4"]Mr. C[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]18[/TD]
[TD]Days[/TD]
[TD]WFH[/TD]
[TD]PL[/TD]
[TD]UL[/TD]
[TD]SL[/TD]
[TD]WFH[/TD]
[TD]PL[/TD]
[TD]UL[/TD]
[TD]SL[/TD]
[TD]WFH[/TD]
[TD]PL[/TD]
[TD]UL[/TD]
[TD]SL[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]19[/TD]
[TD]Monday[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]20[/TD]
[TD]Tuesday[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]21[/TD]
[TD]Wednesday[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]22[/TD]
[TD]Thursday[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]23[/TD]
[TD]Friday[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

 

[jorismoerings]

Hi,

Try this:

Book1
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1	Report
2	Names	Mr. A	Mr. B	Mr. C	Mr. D
3	Monday	11-aug	7-apr	7-apr	7-apr
4	Tuesday	11-aug	7-apr	7-apr	7-apr
5	Wednesday	SL	7-apr	7-apr	7-apr
6	Thursday	7-apr	7-apr	UL	7-apr
7	Friday	7-apr	7-apr	7-apr	7-apr
8	Monday	SL	PL	7-apr	11-aug
9	Tuesday	7-apr	7-apr	7-apr	11-aug
10	Wednesday	WFH	7-apr	7-apr	WFH
11	Thursday	7-apr	SL	7-apr	7-apr
12	Friday	7-apr	7-apr	7-apr	7-apr
13
14
15	Analysis
16
17		Mr. A				Mr. B				Mr. C
18	Days	WFH	PL	UL	SL	WFH	PL	UL	SL	WFH	PL	UL	SL
19	Monday	0	0	0	1	0	1	0	0	0	0	0	0
20	Tuesday	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
21	Wednesday	1	0	0	1	0	0	0	0	0	0	0	0
22	Thursday	0	0	0	0	0	0	0	1	0	0	1	0
23	Friday	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Sheet1

Cell Formulas
Range	Formula
B19	=SUMPRODUCT(($B$2:$E$2=$B$17)*($A$3:$A$12=$A19)*($B$3:$E$12=B$18))
F19	=SUMPRODUCT(($B$2:$E$2=$F$17)*($A$3:$A$12=$A19)*($B$3:$E$12=F$18))
J19	=SUMPRODUCT(($B$2:$E$2=$J$17)*($A$3:$A$12=$A19)*($B$3:$E$12=J$18))