Copy Range from one sheet to another based on value

buzz71023

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May 29, 2011
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Office Version
  1. 2016
Platform
  1. Windows
I have an inventory program with two sheets“List 1” and “List 2” with the exact same set up; 5 columns, in order Date (B),Product Code (C), Lot Number (D), Description (E), Location (F). The Location column has define locations ineach row/cell below. I am trying to getthe contents from List 1 to List 2 based on the Location value.. For instance I need the contents fromcolumns Date (B), Product Code (C), Lot Number (D), and Description (E) to ofR1A4_R1 on List 1 to transfer over to List 2 with the same locations. a simple copy and paste wouldn’t work becauseof the order of List 2 locations aredifferent. Once everything is transferredover to List 2, List 1 will be deleted.<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
A sample of the order of List 1 and List 2 isas follows.<o:p></o:p>
Code:
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]List 1 Location order<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A1_R1        <o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A2_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A3_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A4_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A5_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A6_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A7_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A8_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A9_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A1_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A2_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A3_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A4_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A5_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A6_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A7_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A8_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A9_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A1_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A2_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A3_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A4_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A5_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A6_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A7_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A8_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A9_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI]<o:p></o:p>[/FONT]
Code:
List 2 Location[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C1_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B1_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A1_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C1_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B1_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A1_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C1_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B1_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A1_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C2_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B2_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A2_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C2_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B2_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A2_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C2_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B2_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A2_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C3_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B3_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A3_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C3_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B3_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A3_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C3_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B3_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A3_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C3_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B3_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A3_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C3_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B3_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A3_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C3_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B3_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A3_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C4_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B4_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A4_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C4_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B4_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A4_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C4_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B4_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A4_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C5_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B5_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A5_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C5_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B5_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A5_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
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[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A6_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C7_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B7_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
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[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C7_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B7_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A7_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C7_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B7_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A7_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C8_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B8_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A8_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C8_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B8_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A8_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C8_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B8_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A8_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C9_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B9_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A9_R1<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C9_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B9_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A9_R2<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1C9_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1B9_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI][COLOR=#000000]R1A9_R3<o:p></o:p>[/COLOR][/FONT]
[FONT=Khmer UI]<o:p></o:p>[/FONT]
All help is appreciated and all input is welcome! Thanks<o:p></o:p>
 
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Excel Facts

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Select range. Press Ctrl+1. On Number tab, choose Custom. Type Alt+7 then space then @ sign (using 7 on numeric keypad)
Are the names the same, because you could use vlookup
 
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The location values are the same on both sheets but are located in different rows/cells between the two sheets. I am not completely sure how I would complete that with vlookup? my first entry of data (under headers) is B6:E6, the location on that entry is F6 (R1A1_R1). On the destination sheet (List 2), That same R1A1_R1 location is located in cell F8. Which would mean The data from B6:E6 would now go to B8:E8 on the new sheet List 2.
 
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