Conditional Random Sampling

[rizzcombat]

I have a single document that has individuals personal information (first name, last name, demographics, etc) listed as the headers in the first column. One of the demographics is which state they're affiliated with. Each individual has a column with their states 2 letter abbreviation associated with them.

I need to create a random of 50% for each state, individually. In other words if Nevada as 200 individuals and Utah has 500 individuals, I'd need to randomly select 100 and 250 from each list, respectably. Obviously I know I could break the file up into 50 different sample groups, then recombine, but I wasn't sure if there was a way to achieve this sampling.

Lastly, I need to set a maximum sample size of each state to 200. In other words, if using my above example I'd want to pull 100 names from Nevada but only 200 names from Utah - because their total sample size was 250.

Any suggestions how to do this easily?

 

[shg]

[Table="width:, class:grid"][tr][td]Row\Col[/td][td]

A​

[/td][td]

B​

[/td][td]

C​

[/td][td]

D​

[/td][td]

E​

[/td][td]

F​

[/td][td]

G​

[/td][/tr][tr][td]

1​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

Name​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

State​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

Rand()​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

Rank1​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

Rank2​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

​

[/td][/tr]
[tr][td]

2​

[/td][td]Alan[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.30234​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

9​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td]C2: =RAND()[/td][/tr]
[tr][td]

3​

[/td][td]Barb[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.28961​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

7​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td]D2: =SUMPRODUCT(($B$2:$B$27=B2) * (C2 > $C$2:$C$27)) + 1[/td][/tr]
[tr][td]

4​

[/td][td]Cain[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.47517​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

11​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td]E2: =IF(D2 <= 5, B2 & TEXT(D2, "000"), "xxx")[/td][/tr]
[tr][td]

5​

[/td][td]Dana[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.02045​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

1​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV001[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

6​

[/td][td]Eric[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.08962​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

4​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT004[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

7​

[/td][td]Fran[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.06600​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

3​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT003[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

8​

[/td][td]Gary[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.30081​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

8​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

9​

[/td][td]Hana[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.71968​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

15​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

10​

[/td][td]Ivan[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.12507​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

6​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

11​

[/td][td]Jane[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.78317​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

9​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

12​

[/td][td]Kent[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.58696​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

8​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

13​

[/td][td]Leah[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.03657​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

2​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV002[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

14​

[/td][td]Mark[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.21064​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

3​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV003[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

15​

[/td][td]Nina[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.64952​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

14​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

16​

[/td][td]Otto[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.83509​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

16​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

17​

[/td][td]Peri[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.56734​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

12​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

18​

[/td][td]Quin[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.03205​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

1​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT001[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

19​

[/td][td]Rene[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.43829​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

6​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

20​

[/td][td]Seth[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.58276​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

13​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

21​

[/td][td]Tina[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.49212​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

7​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

22​

[/td][td]Ulis[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.35390​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

5​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV005[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

23​

[/td][td]Vera[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.92472​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

17​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

24​

[/td][td]Wade[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.45693​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

10​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

25​

[/td][td]Xana[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.09078​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

5​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT005[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

26​

[/td][td]Yuri[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.05376​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

2​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT002[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[tr][td]

27​

[/td][td]Zuni[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.28905​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

4​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV004[/td][td][/td][td][/td][/tr]
[/table]

Then copy the random numbers in col C, replace with their values, and sort by the Rank2 column:

[Table="width:, class:grid"][tr][td]Row\Col[/td][td]

A​

[/td][td]

B​

[/td][td]

C​

[/td][td]

D​

[/td][td]

E​

[/td][/tr][tr][td]

1​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

Name​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

State​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

Rand()​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

Rank1​

[/td][td="bgcolor:#F3F3F3"]

Rank2​

[/td][/tr]
[tr][td]

2​

[/td][td]Dana[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.02045​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

1​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV001[/td][/tr]
[tr][td]

3​

[/td][td]Leah[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.03657​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

2​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV002[/td][/tr]
[tr][td]

4​

[/td][td]Mark[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.21064​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

3​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV003[/td][/tr]
[tr][td]

5​

[/td][td]Zuni[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.28905​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

4​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV004[/td][/tr]
[tr][td]

6​

[/td][td]Ulis[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.35390​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

5​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]NV005[/td][/tr]
[tr][td]

7​

[/td][td]Quin[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.03205​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

1​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT001[/td][/tr]
[tr][td]

8​

[/td][td]Yuri[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.05376​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

2​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT002[/td][/tr]
[tr][td]

9​

[/td][td]Fran[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.06600​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

3​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT003[/td][/tr]
[tr][td]

10​

[/td][td]Eric[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.08962​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

4​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT004[/td][/tr]
[tr][td]

11​

[/td][td]Xana[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.09078​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

5​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]UT005[/td][/tr]
[tr][td]

12​

[/td][td]Alan[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.30234​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

9​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

13​

[/td][td]Barb[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.28961​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

7​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

14​

[/td][td]Cain[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.47517​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

11​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

15​

[/td][td]Gary[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.30081​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

8​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

16​

[/td][td]Hana[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.71968​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

15​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

17​

[/td][td]Ivan[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.12507​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

6​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

18​

[/td][td]Jane[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.78317​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

9​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

19​

[/td][td]Kent[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.58696​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

8​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

20​

[/td][td]Nina[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.64952​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

14​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

21​

[/td][td]Otto[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.83509​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

16​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

22​

[/td][td]Peri[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.56734​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

12​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

23​

[/td][td]Rene[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.43829​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

6​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

24​

[/td][td]Seth[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.58276​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

13​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

25​

[/td][td]Tina[/td][td]NV[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.49212​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

7​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

26​

[/td][td]Vera[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.92472​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

17​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[tr][td]

27​

[/td][td]Wade[/td][td]UT[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

0.45693​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]

10​

[/td][td="bgcolor:#E5E5E5"]xxx[/td][/tr]
[/table]