Combining Multiple Excel Files into One

J

jamesL44m

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Dec 19, 2016
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Hi,
I am trying to figure out an easy way to take all of my Daily Sheet’s for a month and combine them into 1 “Master Summary” file. The main focus at this time is the information in the “Work Summary” section in the middle of the page (see attached picture), where we would like to combine the “Ref. No” and “Item No.” from each day to give us the total quantity from the month.

Excel 2007
ABCDEFGHIJKLMNO

<colgroup><col style="width: 25pxpx"><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col></colgroup><thead>
</thead><tbody>
[TD="align: center"]1[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Job Name:[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]2016 Resurfacing Project[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"]Report No.:[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"]Date:[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"]7/9/2016[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"]Day:[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]Sat[/TD]
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[TD="align: center"]2[/TD]
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[TD="align: center"]3[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Temperature:[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]85[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]High[/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Contract days[/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"][/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Ground conditions[/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"][/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Air conditions[/TD]
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[TD="align: center"]4[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]72[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]Low[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Work day[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]x[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Damp[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Clear[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]x[/TD]
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[TD="align: center"]5[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Non-work day[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Dry[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]x[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Showers[/TD]
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[TD="align: center"]6[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Start time:[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]7:00[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]AM/PM[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Work days to date[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Frozen[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Storms[/TD]
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[TD="align: center"]7[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Stop time:[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]5:00[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]AM/PM[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Saturated[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Snow[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]

[TD="align: center"]8[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]No work completed:[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Cloudy[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]x[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]

[TD="align: center"]9[/TD]
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[TD="align: center"]10[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Work Summary:[/TD]
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[TD="align: center"]11[/TD]
[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Ref. No.[/TD]
[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Item No.[/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Location[/TD]
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[TD="align: center"]12[/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Sta.[/TD]
[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"][/TD]
[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"][/TD]
[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]- - - [/TD]
[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Sta.[/TD]
[TD="align: center"][/TD]
[TD="align: center"][/TD]
[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: right"][/TD]
[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: right"][/TD]

[TD="align: center"]13[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]WCEO[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]253[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Pavement Repair[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]CR-22[/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF"] 601.78 SY [/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="align: center"]14[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]WCEO[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]253[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Pavement Repair[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]CR-126[/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF"] 272.28 SY [/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: right"][/TD]

[TD="align: center"]15[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
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[TD="align: center"]16[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
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[TD="align: center"]17[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
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[TD="align: center"]18[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
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[TD="align: center"]19[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
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[TD="align: center"]20[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
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[TD="align: center"]21[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
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[TD="align: center"]22[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
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[TD="align: center"]23[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
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[TD="align: center"]24[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

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[TD="align: center"]25[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]

[TD="bgcolor: #FFFFFF, align: center"]- - - [/TD]
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[TD="align: center"]26[/TD]
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[TD="align: center"]27[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Materials received this date:[/TD]
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[TD="align: center"]28[/TD]
[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Type of Material[/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Material Supplier[/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"][/TD]
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[TD="bgcolor: #C0C0C0, align: center"]Qty.[/TD]
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[TD="align: center"]29[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
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[TD="align: center"]30[/TD]
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[TD="align: center"]31[/TD]
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[TD="align: center"]32[/TD]
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[TD="align: center"]34[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"][/TD]
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[TD="align: center"]35[/TD]
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[TD="align: center"]36[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Diary of Work:[/TD]
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[TD="align: center"]37[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Completed Full Depth Repair on CR-22[/TD]
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[TD="align: center"]38[/TD]
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[TD="align: center"]39[/TD]
[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Moved equipment to Red Lion - Five Points.[/TD]
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[TD="bgcolor: #FFFFFF"]Began Full Depth Repair on Red Lion - Five Points.[/TD]
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[TD="align: center"]44[/TD]
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[TD="align: center"]46[/TD]
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Sheet1​



I know this can be done by copy and paste and filters but with several projects going on at a time, I do not have the time to go through every one for a quick check. Thank you in advance for any assistance on this project.
 

Excel Facts

What is =ROMAN(40) in Excel?
The Roman numeral for 40 is XL. Bill "MrExcel" Jelen's 40th book was called MrExcel XL.
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Where does the data in the Work Summary section come from?
 
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