Change layout of data based on conditions

S

Swissmiss

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Sep 27, 2013
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I have test data that comes in like the original file format example for each student, with their ID number in column A, question number in column B, and answers in column C. In order to upload the file I need to get it in the following format:

ID,answer,answer,answer,etc..

[TABLE="width: 500"]
<tbody>[TR]
[TD][/TD]
[TD]A[/TD]
[TD]B[/TD]
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[TD]N[/TD]
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[TD]D[/TD]
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[TD]A[/TD]
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[TD]B[/TD]
[TD]D[/TD]
[TD]C[/TD]
[TD]C[/TD]
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[TD]B[/TD]
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[TD]A[/TD]
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[TD]B[/TD]
[TD]B[/TD]
[TD]C[/TD]
[TD]A[/TD]
[TD]D[/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]

I know it's some kind of lookup/match formula, but I don't know how to put it all together. Like match if the id number and question 1, then put the answer? Any help would be super appreciated! TIA

Original Data File Format

[TABLE="width: 200"]
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Excel Facts

Shade all formula cells
To shade all formula cells: Home, Find & Select, Formulas to select all formulas. Then apply a light fill color.
Sort by date Sort by votes
Try

=INDEX($C$2:$C$27,MATCH($E2&F$1,$A$2:$A$27&$B$2:$B$27,0))

Enter as an array, Ctrl Shift & Enter

Code: 
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[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl63, align: right"]12345[/TD]
[TD="class: xl63, align: right"]22[/TD]
[TD="class: xl63"]B[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl63, align: right"]12345[/TD]
[TD="class: xl63, align: right"]23[/TD]
[TD="class: xl63"]C[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl63, align: right"]12345[/TD]
[TD="class: xl63, align: right"]24[/TD]
[TD="class: xl63"]D[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl63, align: right"]54321[/TD]
[TD="class: xl63, align: right"]1[/TD]
[TD="class: xl63"]B[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="class: xl63, align: right"]54321[/TD]
[TD="class: xl63, align: right"]2[/TD]
[TD="class: xl63"]A[/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
</tbody>[/TABLE]
 
Upvote 0
Thank you! Okay- I'm trying to make this work, but when I put the formula in I get a value of 0. Which cell am I supposed to put the formula in? Would it be possible to put this formula in a second sheet and reference the first sheet so that I only see the second format?

Thanks for help!!
 
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In my sample, your List of data is in Cols A B C, I created the table on the right with 2 ID's (in Col E) as a sample & the Question No's across the top (starting in Col F). The formula is in cell F2.

does that help?

And yes you table with results/formula's can be on another sheet.
 
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your result table is not correct with your source table

result
ID 1
12345 A
54321 B

source
12345 1 A
54321 1 A

so with PowerQuery:

[Table="width:, class:head"]
[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#5B9BD5]ID[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Question[/td][td=bgcolor:#5B9BD5]Answers[/td][td][/td][td=bgcolor:#70AD47]ID[/td][td=bgcolor:#70AD47]1[/td][td=bgcolor:#70AD47]2[/td][td=bgcolor:#70AD47]3[/td][td=bgcolor:#70AD47]4[/td][td=bgcolor:#70AD47]5[/td][td=bgcolor:#70AD47]6[/td][td=bgcolor:#70AD47]7[/td][td=bgcolor:#70AD47]8[/td][td=bgcolor:#70AD47]9[/td][td=bgcolor:#70AD47]10[/td][td=bgcolor:#70AD47]11[/td][td=bgcolor:#70AD47]12[/td][td=bgcolor:#70AD47]13[/td][td=bgcolor:#70AD47]14[/td][td=bgcolor:#70AD47]15[/td][td=bgcolor:#70AD47]16[/td][td=bgcolor:#70AD47]17[/td][td=bgcolor:#70AD47]18[/td][td=bgcolor:#70AD47]19[/td][td=bgcolor:#70AD47]20[/td][td=bgcolor:#70AD47]21[/td][td=bgcolor:#70AD47]22[/td][td=bgcolor:#70AD47]23[/td][td=bgcolor:#70AD47]24[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
12345​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
1​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]A[/td][td][/td][td=bgcolor:#E2EFDA]
12345​
[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]A[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]B[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]C[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]D[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]D[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]C[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]D[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]A[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]B[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]B[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]C[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]D[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]A[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]B[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]C[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]D[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]D[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]C[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]D[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]A[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]B[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]B[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]C[/td][td=bgcolor:#E2EFDA]D[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
12345​
[/td][td]
2​
[/td][td]B[/td][td][/td][td]
54321​
[/td][td]A[/td][td]B[/td][td]C[/td][td]D[/td][td]D[/td][td]C[/td][td]D[/td][td]A[/td][td]B[/td][td]B[/td][td]C[/td][td]D[/td][td]A[/td][td]B[/td][td]C[/td][td]D[/td][td]D[/td][td]C[/td][td]D[/td][td]A[/td][td]B[/td][td]B[/td][td]C[/td][td]D[/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
12345​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
3​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]C[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
12345​
[/td][td]
4​
[/td][td]D[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
12345​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
5​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]D[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
12345​
[/td][td]
6​
[/td][td]C[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
12345​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
7​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]D[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
12345​
[/td][td]
8​
[/td][td]A[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
12345​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
9​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]B[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
12345​
[/td][td]
10​
[/td][td]B[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
12345​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
11​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]C[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
12345​
[/td][td]
12​
[/td][td]D[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
12345​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
13​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]A[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
12345​
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14​
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20​
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54321​
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5​
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6​
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54321​
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54321​
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10​
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54321​
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11​
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54321​
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12​
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13​
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54321​
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14​
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[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
54321​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
15​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]C[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
54321​
[/td][td]
16​
[/td][td]D[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
54321​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
17​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]D[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
54321​
[/td][td]
18​
[/td][td]C[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
54321​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
19​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]D[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
54321​
[/td][td]
20​
[/td][td]A[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
54321​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
21​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]B[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
54321​
[/td][td]
22​
[/td][td]B[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td=bgcolor:#DDEBF7]
54321​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]
23​
[/td][td=bgcolor:#DDEBF7]C[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]

[tr=bgcolor:#FFFFFF][td]
54321​
[/td][td]
24​
[/td][td]D[/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][td][/td][/tr]
[/table]

Code: 
[SIZE=1]let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
    #"Pivoted Column" = Table.Pivot(Table.TransformColumnTypes(Source, {{"Question", type text}}, "en-GB"), List.Distinct(Table.TransformColumnTypes(Source, {{"Question", type text}}, "en-GB")[Question]), "Question", "Answers")
in
    #"Pivoted Column"[/SIZE]
 
Last edited:
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With formulae

Original data like

Excel 2013/2016
ABC
1IDQuestionAnswers
2123451A
3123452B
4123453C
5123454D
6123455D
26543211A
27543212B
28543213C
495432124D
Sheet1


In Sheet2

Excel 2013/2016
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY
1ID123456789101112131415161718192021222324
212345ABCDDCDABBCDABCDDCDABBCD
354321ABCDDCDABBCDABCDDCDABBCD
Sheet2
Cell Formulas
RangeFormula
A2{=INDEX(Sheet1!$A$2:$A$49,MATCH(0,COUNTIF($A$1:$A1,Sheet1!$A$2:$A$49),0))}
B1{=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$49,MATCH(0,COUNTIF($A$1:A$1,Sheet1!$B$2:$B$49),0))}
B2{=INDEX(Sheet1!$C$2:$C$49,MATCH($A2&B$1,Sheet1!$A$2:$A$49&Sheet1!$B$2:$B$49,0))}
Press CTRL+SHIFT+ENTER to enter array formulas.
 
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Formula in A2 copy down as far as needed
Formula in B1 copy across as far as needed
Formula in B2 copy across & down
 
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Not sure who you're talking too, but glad we could help & thanks for the feedback
 
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