Consulta urgente para Juan

aaguioli · May 17, 2006

Estimado Juan,

Tengo un archivo de excel con 5 columnas que a continuación enlisto, necesito realizar algun proceso de generar una base de datos de todas las combinaciones posibles entre los datos de las 5 columnas.

Sabrás como puedo hacer esto?

Las columnas son las siguientes:

columna 1

USUARIO A
USUARIO B

columna 2

ESPECIALISTA A
ESPECIALISTA B
ESPECIALISTA C
ESPECIALISTA D
ESPECIALISTA E

columna 3

DEPARTAMENTO 1
DEPARTAMENTO 2
DEPARTAMENTO 3
DEPARTAMENTO 4
DEPARTAMENTO 5
DEPARTAMENTO 6
DEPARTAMENTO 7

columna 4

EMPLEADO 1
EMPLEADO 2
EMPLEADO 3
EMPLEADO 4
EMPLEADO 5
EMPLEADO 6
EMPLEADO 7

columna 5

PRODUCTO A
PRODUCTO B
PRODUCTO C
PRODUCTO D
PRODUCTO E
PRODUCTO F

La base de datos iniciaría mas o menos así:

USUARIO A/ESPECIALISTA A/DEPARTAMENTO 1/EMPLEADO 1/PRODUCTO A

USUARIO A/ESPECIALISTA A/DEPARTAMENTO 1/EMPLEADO 1/PRODUCTO B

USUARIO A/ESPECIALISTA A/DEPARTAMENTO 1/EMPLEADO 1/PRODUCTO C

USUARIO A/ESPECIALISTA A/DEPARTAMENTO 1/EMPLEADO 1/PRODUCTO D

USUARIO A/ESPECIALISTA A/DEPARTAMENTO 1/EMPLEADO 1/PRODUCTO E

USUARIO A/ESPECIALISTA A/DEPARTAMENTO 1/EMPLEADO 1/PRODUCTO F

USUARIO A/ESPECIALISTA A/DEPARTAMENTO 1/EMPLEADO 2/PRODUCTO A
[/img][/list]

Greg Truby · May 17, 2006

Bueno, no soy Juan, y lo más probable es que Juan sí tendría una manera más elegante. Pero mientras usted espera el señor González, tal vez esta le mantenga entretenido.

Greg Truby · May 17, 2006

Seguir las instrucciones de Richard en la otra hilera me dio los resultados deseados... hágame saber si usted no puede comprender lo que dice Parsnip (es un poquito complicado hasta para los ingleshablantes).
<table width="100" border="1" bordercolor="#C0C0C0" bordercolordark="#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="2"> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom"></td> <td valign="bottom"></td> <td valign="bottom"></td> <td valign="bottom"></td> <td valign="bottom"></td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario B</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista B</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario B</td> <td valign="bottom">Especialista B</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista C</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario B</td> <td valign="bottom">Especialista C</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista D</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario B</td> <td valign="bottom">Especialista D</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista E</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario B</td> <td valign="bottom">Especialista E</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario B</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista B</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario B</td> <td valign="bottom">Especialista B</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista C</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr></table>

Greg Truby · May 18, 2006

[Alberto me mandó un mensaje privado pidiendo más detalles, por eso...]

Alberto,

Para explicar un poco mejor lo que describe Parsnip en la otra hilera:

Paso 1:
Divide las listas entre varias hojas. Dado su ejemplo, vamos a tener cinco hojas distinctas.

Cartesian Product.xls

A

B

C

D

1

Field1

2

Usuario A

3

Usuario B

Hoja1

Cartesian Product.xls

A

B

C

D

1

Field2

2

Especialista A

3

Especialista B

4

Especialista C

5

Especialista D

6

Especialista E

Hoja2

Cartesian Product.xls

A

B

C

D

1

Field3

2

Departamento 1

3

Departamento 2

4

Departamento 3

5

Departamento 4

6

Departamento 5

7

Departamento 6

8

Departamento 7

Hoja3

Cartesian Product.xls

A

B

C

D

1

Field4

2

Empleado 1

3

Empleado 2

4

Empleado 3

5

Empleado 4

6

Empleado 5

7

Empleado 6

8

Empleado 7

Hoja4

Cartesian Product.xls

A

B

C

D

1

Field5

2

Producto A

3

Producto B

4

Producto C

5

Producto D

6

Producto E

7

Producto F

Hoja5

Ahora, salva su archivo al disco fijo. In mi ejemplo di el cuaderno el nombre «Cartesian Product.xls».

Greg Truby · May 18, 2006

Paso 2:
Ya estamos en un cuaderno nuevo. Ahora escogemos del menu Data | Get External Data | New Database Query...

Haz un cliq sobre la imagen estampilla para verla más grande
Allí vemos el siguiente diálogo:

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donde escogemos Excel Files* como fuente y que la cajita abajo está abierto (sin cheq) [en inglés dice «Use the Query Wizard to create/edit queries»].

Hacer esto resulta en que MSQuery se abre. Allí vamos a escoger el cuaderno que acabamos de salvar...

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Después de haber escogido el cuaderno, MSQuery abre el diálogo para añadir tablas...

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En este diálogo queremos hacer un cliq sobre el botón de opciones y veremos:

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Aquí queremos asegurar que la cajita para «system tables» está con un cheq.

Añadimos las cinco hojas y OK y veremos algo como esto:

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Ahora queremos ver SQL entonce haga un cliq sobre el botón SQL o escoger del menú:

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Ya en la ventanilla de SQL ponemos lo que nos provee Parsnip:

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Y hacemos un cliq OK para ver...

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Ahora solo falta mover a Excel. Esto hacemos por medio del menu:

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Y Excel va a preguntar donde quiere usted los datos:

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Ahora para poner los datos en la órden como usted describe hacer una ordinación sobre campos cuatro y cinco primero:

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Y después organiza por campos 1, 2 y 3...

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Greg Truby · May 18, 2006

Y si lo hicimos bien...<hr />
<table width="75%" border="1" bordercolor="#C0C0C0" bordercolordark="#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="2"> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <th valign="bottom"></th> <th valign="bottom"></th> <th valign="bottom"></th> <th valign="bottom"></th> <th valign="bottom"></th> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto C</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto D</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto E</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto F</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 2</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 2</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 2</td> <td valign="bottom">Producto C</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 2</td> <td valign="bottom">Producto D</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 2</td> <td valign="bottom">Producto E</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 2</td> <td valign="bottom">Producto F</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 3</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 3</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 3</td> <td valign="bottom">Producto C</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 3</td> <td valign="bottom">Producto D</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 3</td> <td valign="bottom">Producto E</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 3</td> <td valign="bottom">Producto F</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 4</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 4</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 4</td> <td valign="bottom">Producto C</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 4</td> <td valign="bottom">Producto D</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 4</td> <td valign="bottom">Producto E</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 4</td> <td valign="bottom">Producto F</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 5</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 5</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 5</td> <td valign="bottom">Producto C</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 5</td> <td valign="bottom">Producto D</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 5</td> <td valign="bottom">Producto E</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 5</td> <td valign="bottom">Producto F</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 6</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 6</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 6</td> <td valign="bottom">Producto C</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 6</td> <td valign="bottom">Producto D</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 6</td> <td valign="bottom">Producto E</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 6</td> <td valign="bottom">Producto F</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 7</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 7</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 7</td> <td valign="bottom">Producto C</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 7</td> <td valign="bottom">Producto D</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 7</td> <td valign="bottom">Producto E</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 1</td> <td valign="bottom">Empleado 7</td> <td valign="bottom">Producto F</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 2</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto A</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 2</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto B</td> </tr> <tr valign="top" style="white-space:nowrap;"> <td valign="bottom">Usuario A</td> <td valign="bottom">Especialista A</td> <td valign="bottom">Departamento 2</td> <td valign="bottom">Empleado 1</td> <td valign="bottom">Producto C</td> </tr></table>

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